技巧1 神奇的选择性粘贴
明星素颜照复制与粘贴是Excel中最常见的操作之一，很多时候，用户并不希望把原始区域的所有信息都复制到目标区域里。比如，只想复制原始区域的数值而不是公式，或者只想复制原始区域的格式而不需要内容等。
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如果想更好地控制复制到目标区域的内容，可以在对原始区域进行复制操作后，使用“选择性粘贴”命令而不是“粘贴”命令。在“开始”选项卡“粘贴”按钮的下拉菜单中可以到这个命令，在右键快捷菜单中同样也能到这个命令，如图1-1所示。
图1-1 调用“选择性粘贴”对话框的两种方式
1-1 选择性粘贴选项
如图1-1所示，“选择性粘贴”有很多选项，下面对它们的含义进行简要解释，具体如表格1-1所示。
表格1-1 选择性粘贴选项
使用“选择性粘贴”时，某些粘贴选项可以分次进行，产生叠加效果，以更灵活地方式实现复杂的效果。
1-2 运算的妙用
选择性粘贴的运算功能有很多妙用，比如可以把文本型的数字转化为数值型数字，批量取消超链接，对两个结构完全相同的表格进行数据汇总，对单元格区域的数值进行整体调整等等 文本型数字转化为数值型数字
图1-2所示数据是文本型数字，其对齐方式为左对齐，左上角有绿小三角标记，将文本型数字误当数值型数字使用可能造成意外的错误，因此需要将文本型数字转化为数值型数字。将文本型数字转化为数值型数字的关键是让文本型数字参与运算，具体可参照以下步骤：
动漫御受辱图1-2 文本型数字
步骤1 复制一空白单元格（运算时数值相当于0）。
步骤2 选中A1:D8单元格区域，执行“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框。
步骤3 单击选中“运算”区域的“加”单选项，按“确定”按钮关闭对话框，执行“选择性粘贴-加”运算，如图1-3所示。
图1-3 使用“选择性粘贴-加”的方式转换文本型数字为数值型数字
一个数加上零，其值并不会改变，但由于参与了运算，其原本的文本型储存形式被强制转化成了数值型储存形式。同样，也可以复制一个值为1的单元格，然后在“选择性粘贴”对话框中选择“乘”运算执行“选择性粘贴”命令，同样能实现相同的目的。
●取消超链接
利用“选择性粘贴”的运算选项取消超链接的更多内容请参阅图书《Excel 2007实战技巧精粹》相关章节。
●数据汇总
牡丹花的种植图1-4所示，是三个格式完全一致表格，目前需要对其进行汇总，利用“选择性粘贴”的运算功能可以轻松地实现这里目的，具体可以参照以下步骤：
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图1-4 需要进行汇总的表格
步骤1 复制第一个表格的数据区域，即B2:C5单元格区域，并把它粘贴到B9:C12单元格区域。
步骤2 复制第二个表格的数据区域，即F2:G5单元格区域，并通过“选择性粘贴-加”的方式粘贴到B9:C12单元格区域。
步骤3 类似步骤2的方式，将第三个表格的数据区域同样以“选择性粘贴-加”的方式粘贴到B9:C12单元格区域，最终实现多个表格的数据汇总。
对单元格区域的整体数据进行调整
如果要对一个单元格区域的整体数据进行调整，比如全部加、减、乘、除一个数值，可以先在空白单元格中输入这个数值并复制它，然后选中单元格区域，调出“选择性粘贴”对话框，在其中选择对应的运算方式，单击“确定”按钮关闭对话框即可。
1-3 粘贴时忽略空单元格
勾选“跳过空单元格”选项，可以有效防止Excel用原始区域中的空单元格覆盖目标区域中的单元格内容。
如图1-5，将A1:B10的内容复制到E1:E10中去，如果使用“选择性粘贴-跳过空单元格”的方式，那么F4和F6单元格中原有的数字会在粘贴后仍得以保留。
图1-5 “选择性粘贴-跳过孔单元格”的粘贴效果
1-4 转置
“转置”选项能够让原始区域在复制后行列互换，而且自动调整所有的公式以便在转置后仍能继续正常计算。如图1-6所示，原始区域A1:D6在经过转置后，“产品名称”变成了列标题，而“月份”变成了行标题。
图1-6 使用“转置”进行行列互换金钟国新歌
1-5 粘贴链接
如果在“选择性粘贴”对话框中单击“粘贴链接”按钮，则创建一组公式以建立和数据源的动态链接，如图1-7所示。此后，当数据源的数据变化时，粘贴区域的数据会及时更新。
图1-7 粘贴链接
本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》ISBN 9787115218360 人民邮电出版社