湖南工学院经济与管理系2011迎新工作方案
(草案)
  金秋累硕果,湖工迎新才。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2011新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我系师生良好精神风貌,我系根据院迎新工作要求和统一部署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心
一、工作机构
(一)经济与管理系迎新领导小组
组长:  袁勤    匡钰 
副组长:黄春喜  胡余清
成员:赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、
赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会全部成员及青年志愿者协会、礼仪协会等协会部分成员。
下设工作办公室  主任:尹强明(兼)
(二)经济与管理系团总支学生会迎新工作小组
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组长:谭智伟  李舒
副组长:丁琼  白云飞  李亚荣
韩秀雅三级
成员:团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等
二、新生报到流程
本科---------
专科---------
三、报到时间地点
时间:9131500——152400
地点:南校区教学楼一楼西
四、具体安排
迎新前期工作
迎新宣传组    负责老师:
(1) 人员安排:
总负责人:谭智伟
组长:李芳  周亮
副组长:张荟萍  刘振  陈旭文
组员:邹心怡  我愿意平凡的陪在你身旁班仕威  邓菲儿  王熙  李祥
广播站及记者团全体成员
2)工作任务:
1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。
2.制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。
3.撰写迎新词,广播稿。
4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。
5.宣传资料及用品的摆放。
迎新接待工作
礼仪接待组    负责老师:
(1) 人员安排:
总负责人:丁琼     
组长:何葭 夏青
副组长:谭宇晨 龙姝
组员:熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程颖及礼仪协会部分成员(5人)
2 工作任务:
1.负责临时看管新生行李物品。
2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。
3 注意事项:统一穿着旗袍,注意仪态,语气和气亲切,表达得体。礼貌热情,服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。
咨询组    负责老师:
(1) 人员安排:
总负责人:李舒
组长:王开晔 刘帅(雕塑招新处)
副组长:罗淑洁(综合楼处梁冬福(前校门) 张美姣(雕塑)张秀芳(雕塑招新处)
1.总咨询台:
袁勤  匡钰  黄春喜  胡余清  各专业教研室主任
2.综合楼咨询处
谢心如 朱飞飞
3.前校门咨询处
刘念 陈红梅
4.雕塑咨询处
  戴雅雯 刘紫玮
5.雕塑团学招新咨询处:
董伟娟 易语薇
2潘晓婷的胸 工作任务:
1.总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。冯远征微博
2.最新门事件完整照片第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询,指导新生办理报到入学手续。
3.团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容,发放宣传资料,对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答,吸纳优秀人才。
(3)  注意事项:对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解,对各登记处接待处位置熟悉。
接待组    负责老师:
1)人员安排:
总负责人:谭智伟
1.接待组组长:李露
副组长:王雅静 邓惠阳
组员:汪雪  缪苏攀及部分志愿者(正门)黄明皎 廖峰及部分志愿者(后门)
工作任务:
1.带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处;
2.引导新生进行各项报到手续的办理,热情指示各个报到点。
3.新生到学校后,安排新生及家长休息,端水、让座,减少其旅途的疲劳。
2.临时接待组:
12日组长:薛彬
组员:上午:涂书晟 董伟娟
          下午:张阳 崔鹏扬
          晚上:徐辉 马尚
13日:李莉 邓朝辉 胡千慧 宋飞(通宵)
14日组长:刘志良 汪婷 汪珍珍 余腾 (通宵)