第一节 会计电算化简介
一、会计电算化的含义
1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；
3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；
4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段
1.模拟手工记账的探索起步
（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；
（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；
（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；
（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；
（5）形成企业信息孤岛；
（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展
（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；
（2）打通企业内部信息孤岛；
与龙有关的成语 （3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；
（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；
（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；
（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次
会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；
会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；
会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的
（5）形成企业信息孤岛；
（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展
（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；
（2）打通企业内部信息孤岛；
与龙有关的成语 （3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；
（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；
（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；
（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次
会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；
会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；
会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的
理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合
（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；
（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；
（3）为企业流程重组提供了条件；
（4）单机应用向局域网应用转变；
（5锦荣 蔡依林）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
（1）内部控制日益成为一个世界性话题，财政部先后发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和六项具体内容会计控制规范；
（2）传统会计软件不能满足内控背景下的需要；
（3）XBRL：又称可拓展业务报告语言，是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言；
3.引入会计专业判断的渗透融合
（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；
（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；
（3）为企业流程重组提供了条件；
（4）单机应用向局域网应用转变；
（5锦荣 蔡依林）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理
（1）内部控制日益成为一个世界性话题，财政部先后发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和六项具体内容会计控制规范；
（2）传统会计软件不能满足内控背景下的需要；
（3）XBRL：又称可拓展业务报告语言，是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言；
（4）从根本上实现数据的集成于最大化利用，使会计信息实现数出一门、资料共享；
（5）2008年11月，XBRL中国区组织成立，标志着中国会计信息化建设迈上新台阶；
（6）ERP：又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台；
（7）会计信息化：是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃；
（8）会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作；
（9）会计软件发展趋势：以会计系统为核心的完整管理信息系统。
三、会计电算化的作用
1.提高会计核算的水平和质量 （1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率；
（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据时效性；
（3）提高了会计数据处理正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平
（1）为从经验管理向科学化管理转变创造条件；
（2）为从事后管理向事中控制、事前预测转变创造条件；
（5）2008年11月，XBRL中国区组织成立，标志着中国会计信息化建设迈上新台阶；
（6）ERP：又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台；
（7）会计信息化：是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃；
（8）会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作；
（9）会计软件发展趋势：以会计系统为核心的完整管理信息系统。
三、会计电算化的作用
1.提高会计核算的水平和质量 （1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率；
（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据时效性；
（3）提高了会计数据处理正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平
（1）为从经验管理向科学化管理转变创造条件；
（2）为从事后管理向事中控制、事前预测转变创造条件；
（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
（1）介质、工具、簿籍格式等发生了变化；
（2）会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。
四、会计电算化的管理体制
国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分
1.宏观管理
（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。
（2）基本任务：
①制定会计电算化发展规划并组织实施；
②加强会计核算软件管理；
③加强会计软件电算化管理制度的建设；
④加强会计电算化组织、领导，引导基层实施；
⑤组织和管理会计电算化人才培训工作。
答疑编号：NODE00820800201100000110
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
（1）介质、工具、簿籍格式等发生了变化；
（2）会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。
四、会计电算化的管理体制
国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分
1.宏观管理
（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。
（2）基本任务：
①制定会计电算化发展规划并组织实施；
②加强会计核算软件管理；
③加强会计软件电算化管理制度的建设；
④加强会计电算化组织、领导，引导基层实施；
⑤组织和管理会计电算化人才培训工作。
答疑编号：NODE00820800201100000110
2.微观管理
（1）管理主体：基层单位
（2）重要性：保证工作顺利进行的必要条件、推动发展的必要手段
（3）主要内容：建立会计电算化岗位职责
日常操作管理：计算机使用、上机操作、会计业务处理程序
计算机软件和硬件系统维护管理
会计档案管理
（1）管理主体：基层单位
（2）重要性：保证工作顺利进行的必要条件、推动发展的必要手段
（3）主要内容：建立会计电算化岗位职责
日常操作管理：计算机使用、上机操作、会计业务处理程序
计算机软件和硬件系统维护管理
会计档案管理
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
1.会计核算软件
（1）概念：专门用于会计核算工作的计算机应用软件
（2）核心：会计核算软件以会计理论、会计方法为核心
（3）依据：会计制度
（4）基础：计算机和通信技术
（5）处理对象：会计数据
（6）目标：提供会计信息
梁思浩容祖儿 （7）具备独立完成会计数据输入、输出功能模块的软件
2.会计核算软件的演进
（1）人工管理阶段：单项处理、无集成、解决数据量大、计算简单但多次重复的单项会计业务；
（2）文件管理系统阶段：实现会计部门内各项工作的集成，仍属于企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动得依赖业务部门提供数据，无法有效地进行事中控制。
（3）数据库系统阶段：会计电算化逐渐形成ERP系统一个重要子系统；
ERP系统：企业资源计划的简称
以系统化管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台、整合并优化企业资源为目的
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。
（5）处理对象：会计数据
（6）目标：提供会计信息
梁思浩容祖儿 （7）具备独立完成会计数据输入、输出功能模块的软件
2.会计核算软件的演进
（1）人工管理阶段：单项处理、无集成、解决数据量大、计算简单但多次重复的单项会计业务；
（2）文件管理系统阶段：实现会计部门内各项工作的集成，仍属于企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动得依赖业务部门提供数据，无法有效地进行事中控制。
（3）数据库系统阶段：会计电算化逐渐形成ERP系统一个重要子系统；
ERP系统：企业资源计划的简称
以系统化管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台、整合并优化企业资源为目的
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。
信息集成：来源唯一、实时共享
ERP中会计信息系统：财务会计、管理会计
财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；
管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。
【例题·判断题】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴（ ）。
【答案】×
【解析】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件的分类
1.按适用范围划分：专用、通用
（1）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件
含义：针对本单位开发、本单位专用宋一国
ERP中会计信息系统：财务会计、管理会计
财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；
管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。
【例题·判断题】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴（ ）。
【答案】×
【解析】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件的分类
1.按适用范围划分：专用、通用
（1）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件
含义：针对本单位开发、本单位专用宋一国
优点：核算规则写入软件、针对性强、简单易行、可满足特定功能
缺点：规则固化，受使用范围、时间限制，适用个别单位
分类：本单位自行开发、委托其他单位开发、其他单位联合开发
（2）通用会计核算软件
含义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
优点：适用不同单位、不同行业、一次开发、多次使用
缺点：初始化工作量大、资源占用浪费、特殊需求难以满足
分类：全国通用、行业通用
飞跃：20世纪80年代末、1994年
特点：通用性强
成本相对较低
维护量小，维护有保障
软件开发水平较高
开发者决定系统的扩充和修改
缺点：规则固化，受使用范围、时间限制，适用个别单位
分类：本单位自行开发、委托其他单位开发、其他单位联合开发
（2）通用会计核算软件
含义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
优点：适用不同单位、不同行业、一次开发、多次使用
缺点：初始化工作量大、资源占用浪费、特殊需求难以满足
分类：全国通用、行业通用
飞跃：20世纪80年代末、1994年
特点：通用性强
成本相对较低
维护量小，维护有保障
软件开发水平较高
开发者决定系统的扩充和修改
专业性差：最大缺陷
如何选择商品化会计软件：
（1）能否满足和保证单位的特殊需求
满足会计制度的需求----行业特点
满足会计核算和会计管理需求----黄历2022年5月黄道吉日查询会计核算的特殊性
满足会计业务变化和发展的需求
（2）会计软件需要的计算机硬件和软件环境
计算机硬件、网络体系结构、操作系统、数据库等
冷碗碗 （3）会计软件售后服务：技术力量、反应时间
（4）同类企业成功应用
（5）会计软件的易用性、稳定性、安全性
数据的安全性和可靠性
2.按硬件结构划分
（1）单用户会计核算软件
含义：每台计算机的会计核算软件独立运行
如何选择商品化会计软件：
（1）能否满足和保证单位的特殊需求
满足会计制度的需求----行业特点
满足会计核算和会计管理需求----黄历2022年5月黄道吉日查询会计核算的特殊性
满足会计业务变化和发展的需求
（2）会计软件需要的计算机硬件和软件环境
计算机硬件、网络体系结构、操作系统、数据库等
冷碗碗 （3）会计软件售后服务：技术力量、反应时间
（4）同类企业成功应用
（5）会计软件的易用性、稳定性、安全性
数据的安全性和可靠性
2.按硬件结构划分
（1）单用户会计核算软件
含义：每台计算机的会计核算软件独立运行
特点：适合独立的会计核算单位
不能直接实现数据交换共享
（2）多用户（网络）会计核算软件
含义：安装在多用户系统的主机上，各终端同时运行
特点：适合分支机构多、独立核算部门多的企业
不能直接实现数据交换共享
（2）多用户（网络）会计核算软件
含义：安装在多用户系统的主机上，各终端同时运行
特点：适合分支机构多、独立核算部门多的企业
发布评论