会计电算化简答题
一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式很多,典型的三种方式 为:( 1国分佐智子 )集中传递式。指各子系统之间的数据传递关系,通过一个专门的自动转帐系统来 实现。( 2 )帐务处理中心式。是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后,编制出记帐凭 证直接传递到帐务处理子系统,帐务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后, 传递到成本子系统。 ( 3 )直接传递式。是指各业务子系统首先对原始凭证汇总,处理后, 编制出记帐凭证传递到帐务处理子系统进行帐务处理。同时工资、固定资产、存货等业务 子系统以及帐务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本 子系统进行成本计算。
2.设置科目编码时应注意的问题是什么?
答:在进行科目代码设置时,一级科目代码应该使用财政部统一规定的代码。其他各 级科目码应按使用单位的实际情况,在满足核算和管理要求的基础上自行设置。
( 1 )科目代码应输入全码,即从一级科日至本级科目的各级代码组合而成的代码组。
( 2 )科目代码必需具有惟一性,即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。
( 3 )科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。
( 4 )科目代码应简单明了,便于操作人员记忆和使用。
( 5 )科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系, 也要尽量减少位数, 以免增加输入 和运算的工作量,增加出错的可能性。
( 6)考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高,科目代码还应具有一定的扩展性, 以便需要时能够灵活对科目进行增删 。
3.进行记账工作需要注意哪些问题?
答:( 1 )未经审核的记账凭证不能记账。
( 2 )有不平衡凭证或错误凭证时 ,系统停止记账。 这种情况较为特殊 ,通常在系统投 入日常使用后,违反规定修改初始设置时容易发生。
( 3 陈浩民老婆蒋丽莎记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。
(4)如果是第一次记账,但期初余额试算不平,则不能记账;
斗鱼无尽(5)上月末结账,本月不能记账。
4.请简要说明会计软件概念及其分类。
答:概念 :会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件。
分类:按适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件;
按接提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件 ;
按软件开发地域划分可分为国内会计软件与国外会计软件。
田口淳之介5、逆向操作主要步骤
逆向操作法的操作步骤。 第一,恢复记账前状态的操作指导。 恢复记账前状态的操作 步骤为:以会计主管身份注册总账系统——在总账系统中的“月末处理”功能菜单下点击 “试算并对账”进人对账界面——选择拟取消记账月份,按下“ ctrl+H”键 ,输入主管口 令后,即可激活恢复记账前状态功能——在总账系统的二级菜单下的“凭证”菜单下可见 “恢复记账前状态”功能。单击此功能即可按要求恢复最近一次或本月初的记账前状态。 第二,取消凭证签字的操作指导 。取消凭证签 字包括取消主管的审核签字和出纳的签字。 取消凭证的签字必须由原来相对应的操作人员进行操作,操作方法同原来的审核和签字方 法,只需在原签字界面点击“取消”或“成批取消签字”即可完成逆向操作。 第三,取消 结账的操作指导。取消结账的步骤为:以会计主管身份注册总账系统在总账系统中的“月 末 处理”功 能菜单下 点击 月“ 末结账”进入结账 向导 一 选 择结账月 份 ,同时 按下 “Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。系统导出取消结账的“确认口令”。确认口 令后,在“结账”功能界面上直接点“取消”结账并退出结账界面,即完成了取消结账功 能。
ppt 上 1、取消结账(主管) ;
2、取消记账(主管) ;
1 )激活取消记账状态 ;
3、取消审核、出纳签字;
4、 修改凭证。
6、简述期初余额录入注意事项
1、有辅助核算的会计科目:
1 )必须先在会计科目设置中挂上辅助核算;
2 )期初余额在辅助项中录入,累计额直接录入;
2、数量、外币核算科目
1 )必须先录入本币余额,再录入数量、外币;
2 )外币金额不能根据汇率自动计算,必须手工录入;
3、红字余额,用负数录入 ;
4、调整余额方向时杜燕歌 ,只能调整一级科目 ,且本科目或其下级科目尚未录入期初余 额;
5、录入期初余额后,必须先试算 (手工试算年初) ,再对账;
6、期初余额试算不平衡,不能记账;
7 、手工试算年初余额
8、已经记过账,则不能再录入、修改期初余额。
7、系统管理员和帐套主管在职能上的区别和联系
健康管理师是干什么的联系:两个都对系统拥有相关的维护权利,如备份数据、分配权限等。
区别(重点) :1、一个和多个联系的关系,系统管理员只能是一个,而帐套主管可以 有多个。
2、系统管理员可对系统的任何一个帐套进行维护, 而帐套主管只能对自 己有权限的帐套进行维护。
3、系统管理员可增加操作员,帐套主管没有这个权限。
4、系统管理员只能建账不能改帐,帐套主管可以改帐但不能建账。
5、系统管理员对系统有维护工作, 但不能参与日常操作, 但帐套主管可 以参加日常操作。
6、系统管理员可清除系统内的异常任务, 而帐套主管没有权限进行系统 内异常任务清除。
8、帐套系统初始化和日常账务处理的主要内容?
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