如何做好财务管理⼯作
如何做好财务管理⼯作
  财务管理是⼀件⾮常复杂和具有挑战性的系统⼯作,想要做好⼀个企业的财务管理绝⾮⼀件易事,那么到底要怎么做呢?
  ⼀、财务管理的定义、内容和特点
  (⼀)财务管理的定义
  财务管理是在⼀定的整体⽬标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现⾦流量(营运资
⾦),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的⼀个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的⼀项经济管理活动。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的⼀项经济管理⼯作。
  (⼆)财务管理的内容
  财务管理分为筹资管理、投资管理、营运资⾦管理、利润分配管理等。
  (三))财务管理的特点
  1.涉及⾯⼴
  ⾸先就企业内部⽽⾔,财务管理活动涉及到企业⽣产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资⾦不发⽣联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使⽤资⾦、节约资⾦⽀出、提⾼资⾦使⽤率上,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束。同时,财务管理部门本⾝为企业⽣产管理、营销管理、质量管理、⼈⼒物资管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。在市场经济条件下,企业在市场上进⾏融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发⽣着千丝万缕的联系。主要包括:企业与其股东之间,企业与其债权⼈之间,企业与政府之间,企业与⾦融机构之间,企业与其供应商之间,企业与其客户之间,企业与其内部职⼯之间等等。
  2.综合性强
  现代企业制度下的企业管理是⼀个由⽣产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、⼈事管理、财务管理、物资管理等诸多⼦系统构成的复杂系统。诚然,其它管理都是从某⼀个⽅⾯并⼤多采⽤实物计量的⽅法,对企业在⽣产经营活动中的某⼀个部分实施组织、协调、控制,所产⽣的管理效果只能对企业⽣产经营的局部起到制约作⽤,不可能对整个企业的营运实施管理。财务管理则不同,作为⼀种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,这是⼀项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资⾦的收付及流动的价值形态,可以及时全⾯地反映商品物资运⾏状况,并可以通过价值管理形态进⾏商品管理。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动之中,涉及⽣产、供应、销售每个环节和⼈、财、物各个要素,所以抓企业内部管理以财务管理为突破⼝,通过价值管理来协调、促进、控制企业的⽣产经营活动。
  3.灵敏度⾼
陈明昊  在现代企业制度下,企业成为⾯向市场的独⽴法⼈实体和市场竞争主体。企业经营管理⽬标为经济效益最⼤化,这是现代企业制度要求投⼊资本实现保值增值所决定的,也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为,企业要想⽣存,必须能以收抵⽀、到期偿债。企业要发展,必须扩⼤收⼊。收⼊增加意味着⼈、财、物相应增加,都将以资⾦流动的形式在企业财务上得到全⾯的反映,并对财
务指标的完成发⽣重⼤影响。因此,财务管理是⼀切管理的基础、管理的中⼼。抓好财务管理就是抓住了企业管理的⽜⿐⼦,管理也就落到了实处。
  ⼆、加强企业财务管理,在企业推⾏全⾯预算管理
  为提⾼企业整体经济效益,将企业管理的职能化整合为企业管理的整体化,全⾯预算将联合管理、联合⾏动,⼤⼤提⾼了管理效率,从⽽增进企业经济效益。
  全⾯预算实⾏⾃上⽽下、⾃下⽽上、上下结合的主与性编制⽅法。根据下达需要完成的年度利润指标,财务⼈员测算产品的销售⽑利(先计算单位产品的⽣产成本以及与销售⼈员结合市场情况确定出销售单价),以及年度费⽤总体预算,从⽽测算出为完成利润指标所要达到的最低⽬标销售任务。
  有了年度⽬标销售任务,结合库存率控制,可以确定年度的⽣产任务,确定企业下年度⽣产规模,所需采购的原材料的种类、数量等,进⾏采购和⽣产控制。
  结合实际情况和往年数据,企业将年度⽬标销售任务和费⽤进⼀步分解到各销售单位和管理部门,下属单位结合⾃⾝情况提出修改建议,企业根据建议对各单位和管理部门间将经营数据相互再次调配,最终确定相关经营数据。
  对全⾯预算实⾏奖惩制度,任何⼀个好的制度都必须要有好的执⾏⼒,在全⾯预算执⾏过程中,对
完全执⾏全⾯预算管理并取得很好效果的企业经营单位或部门给与⼀定的经济奖励,对未按照全⾯预算执⾏的企业经营单位或部门给与部门长⼀定经济处罚或降职处分。
  三、进⾏财务数据分析发现数据有⽆差异和异常,为管理层经营决策提供参考
  财务掌握企业所有的经营数据,如何利⽤这些数据,让这些数据在企业经营过程中产⽣价值,为企业管理层的经营决策提供参考,会计电算化和office等办公软件为我们快捷⽅便的数据分析提供了可能,我们认为作为⼀个财务管理者,⾄少每季度都要为企业⾼层出具⼀份经营数据分析报告。
  (⼀)在采购中进⾏数据分析。
  所有的采购信息最终都要到财务汇总集中,财务可以通过整理这些数据排出采购量较多的或总⾦额较⼤的采购,使⽤情况与往年数据进⾏对⽐,检查是否存在浪费,或有⼤量的库存,造成资⾦积压严重,采购是否根据需求采购。
  采购单价与往年数据进⾏对⽐,是否有明显上升或下降,分析上升的原因,价格上升是否与市场有关联,对成本和公司利润的影响有多⼤,是否要对我们销售单价进⾏相应调整,以提⾼我们的销售⽑利,价格上升是否有相对应的可替代产品,以降低企业的产品成本;分析采购单价下降的原因,采购物品质量是否下降,对企业产品质量或⾃⽤是否有影响等。
  在企业资⾦较紧张的情况下,合理安排对供应商的付款,既能保证供应商能按时供货,⼜能保证企业资⾦不断链。
  (⼆)对产品成本进⾏分析。
  成本是构成企业利润的关键指标,成本的⼤⼩直接影响企业未来得经营决策及战略⽅针的制定,企业根据成本制定相应的销售单价,进⽽影响产品在同类⾏业中的竞争⼒。
  财务应对企业的成本进⾏纵向或横向的对⽐,纵向对⽐企业⾄少连续三年成本变化,根据构成成本因素具体分析变化的原因,是否为材料、⼈⼯成本或制造费⽤的增长,如材料成本增长分析具体何种材料增长;如⼈⼯成本增长是否可以通过优化⽣产流程,以降低⼈⼯成本;如为制造费⽤增长,分析该年投⼊⽤于⽣产的资产是否必需,有⽆相应的⽣产设备闲置以及如何对其进⾏处置以降低成本。
  将本企业的⽣产成本与同⾏业进⾏对⽐,在市场竞争中是否存在优势,是否需调整以后产品的销售结构或⽇后的经营⽅向。
  (三)在销售中进⾏分析。
  财务根据企业每个销售区域数据与往年数据进⾏相互纵向对⽐,分析每个区域增长下降趋势,同时将每个销售区域的销售相互间进⾏对⽐,具体分析下降或上升的主观和客观原因,提议管理⼈员要求
销售较好区域团队介绍相应的经验;还可以将每个区域销售结合当地的经济状况⼈⼝等,分析哪些区域仍具有销售潜⼒。
  进⼀步分析每个区域产品销售特点,每个销售区域分别哪种产品的销售最好,哪种产品销售最差,为管理层制定相应的销售政策提供相应的数据。
  分析同⾏哪个企业做的最好,并将它设定为⽬标,分析本公司与⽬标企业存在哪些差距,如何缩短这些差距,⽬标企业有哪些⽅⾯是值得我们借鉴的,分析本企业存在哪些优势,如何发挥这些优势,为管理层的经营决策提供建议。
  四、加强财务在企业中的内控管理,为企业管理层当好参谋
  内控管理要在企业经营过程中不断的检查,财务作为企业核算中⼼,有很多内控管理与财务都息息相关,现代企业管理要求财务⼈员不应整天的坐在办公室⾥处理帐务,更多的却是如何⾛出去,参与到企业的经营管理过程当中。
  围绕企业的事前检查,过程监控,事后审查,有很多企业的财务⼈员只做到了事后审查,⽽事后许多不合理的现象已经发⽣,事后审查即使发现问题也不能为企业挽回损失,企业管理更多的是要做到事前和事中上去。下⾯对企业内部控制的⼋⼤循环举例做出讨论。
  (⼀)销售收款循环。
  在赊销⽅式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信⽤,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。企业在收到客户订单之后。应⽴即编制销货单,列⽰客户订购的商品名称、规格、数量等,以此作为处理订货的依据。在发出商品之前.按照赊销政策调查客户的信⽤状况。经过合法授权⼈员批准客户的赊销额度,额度内才允许发货,发货单必须要签字,向客户开出账单并登记销货业务。财务定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账⾯记录。还要编制应收账款账龄分析表.对已超过正常信⽤期限的客户以各种⽅式催收货款。并通知信⽤管理⼈员。
  收取货款并记录现⾦、银⾏存款收⼊处理货款时最重要的是要保证全部收⼊都必须如数、及时地记⼈现⾦或银⾏存款⽇记账和有关明细账。减少⼤额现⾦的收款,严格禁⽌⾮财务⼈员接触货款或将货款存⼊个⼈银⾏卡内。
  (⼆)采购付款循环。
  财务应参与制订规范的企业采购流程,并在过程中就检查是否得到贯彻执⾏,对请购单所要采购的材料是否根据⽣产计划单编制,请购部门与采购部门是否做到了职权分离,询价⼈与实际采购⼈是否为同⼀⼈,是否遵循了3家以上的⽐价政策,⼤型采购是否实⾏了招标⽅式等。2021年立秋准确时间几点几分
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  财务在采购过程中就需要监督,甚⾄在⼤型采购中直接予以参与,避免给企业带来损失,只有通过以上规范的流程,才允许采购材料⼊库,采购发票⼊帐。款项必须通过银⾏直接付给供应商,不得由采购⼈员代付。
  (三)⽣产与存货循环。
  现在市场经济是买⽅市场,决定企业也必须以销定产,⽽⾮以产定销,⾸先要检查⽣产部门是否按照销售部门下发的销售订单安排⽣产,⽣产通知单与销售订单进⾏相互对⽐,以免出现差异,造成库存积压,占⽤企业各项资源。
  领料单是否根据⽣产通知单下发,各项材料配⽐是否为技术部门审批的配⽐额度以内,与以前对⽐是否存在差异,⼈⼯费⽤是否根据产量和⼯时进⾏统计,在各产品间分配是否正确。
  检查仓库存货,客户订单是否已全部发出,造成⼤量库存积压的原因,不定期的对仓库库存进⾏突击盘点,检查是否帐实⼀致。清理仓库库存,对库存货品进⾏分类,哪些货品是可以继续销售,哪些货品是需要清理或要做报废处理。
  (四)固定资产循环。
  企业固定资产管理应指定专⼈负责,但财务⼈员也要协助管理,固定资产的购置应由各部门向总经
理办公室报送需求年度计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由总经理办公室向领导报送签报,主管领导审批后按计划进⾏购置。计划外固定资产的购置,由需要购置的部门向总经理办公室提出申请,由总经理办公室向总经理报送签报,总经理审批后进⾏购置。
  固定资产的购置,原则上由总经理办公室负责,特殊情况经总经理办公室负责⼈同意后,可由各部门⾃⾏购置。固定资产的购置,应本着“货⽐三家,质优价廉”的原则,以最⼤限度地提⾼资⾦的使⽤效益。购置后,由经办⼈与专管⼈员共同填写“固定资产验收单”,各有关⼈员应在“固定资产验收单”中相应栏⽬内签字。经办⼈凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。固定资产验收完毕后,由专管⼈员同时填制“固定资产卡⽚”和“固定资产备查账”并进⾏分类管理。
  固定资产的⽇常维护、保养⼯作由使⽤部门负责,并定期进⾏清查和盘点。年终总经理办公室应会同财会部对各类固定资产进⾏⼀次全⾯清查,并将清查结果列表、附说明报告报送主管领导。固定资产报废应由使⽤部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由总经理办公室进⾏审核并填制“固定资产报废申请单”,有关⼈员应在“固定资产报废申请单”中相应栏⽬内签字,经主管领导审批后办理注销⼿续。
  由于个⼈原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任⼈赔偿。固定资产报废清理后,如有收⼊应如数上缴财会部。员⼯在调离前,应将个⼈领⽤、借⽤的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还⼿续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明⽂件到⼈⼒资源部办理调离⼿续。
  五、加强企业的财务管理⼯作的建议
  市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越⼤,要确保企业处于不败地位,就要确⽴财务管理在企业管理的核⼼地位,树⽴以财务管理为中⼼的观念,发挥财务管理的预测、决策、计划、控制、考核等⽅⾯的作⽤,这也是财务管理⼯作的特点和性质决定的。企业以财务管理为核⼼,控制了资⾦、成本和利润,等于抓住了企业⽣产经营的各个⽅⾯。
  (⼀)强化资⾦管理
  资⾦管理是企业管理的核⼼内容,⾸先要合理筹集资⾦,确保资⾦占⽤和资⾦成本最低,另外还要考虑银⾏贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资⾦占⽤和资⾦成本最低,同时要合理使⽤资⾦,加强资⾦使⽤过程中的控制这就要求⼀⽅⾯财务部门与⽣产、流通部门合理调拨,另⼀⽅⾯加强对⽇常现⾦流出的监控,实⾏资⾦审批报账制度,以节约使⽤资⾦。加强对应收账款和回笼款的管理,建⽴严格的考核制度,可以减少资⾦占⽤,提⾼资⾦使⽤效率。
  (⼆)财务管理⼈员必须树⽴现代财务管理新理念
  现代企业制度的建⽴,不仅赋予企业⾃主理财的权利,同时也将现在企业理财置于瞬息万变、⾼度风险性的市场经济环境中,这对企业财务管理⼈员提出了更⾼的要求,财务⼈员必须建⽴新的现在财
务管理理念。⼀是要强化信息观念,⼀⽅⾯,财务⼈员通过迅速、准确、全⾯的收集信息,为企业筹资、投资决策提供依据,另⼀⽅⾯,对企业⽣产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的依据,对企业管理战略产⽣重⼤影响,客观上为企业创造价值。所以在复杂的市场经济环境中,财务⼈员必须强化信息观念,关注企业⼀切相关因素的发展变化。⼆是强化发展观念。企业应该追求长期持续健康的发展,企业财务管理必须充分考虑理财⾏为对企业的长期影响。市场经济条件下,风险与报酬共存,企业在追求利润的同时,必须两者之间有个正确的度量,资⾦运动中必须合理安排财务结构,客服企业财务决策的短期倾向性,⽴⾜于企业的长期发展。三是增强风险观念。企业的理财活动环境复杂多变,企业不可避免的产⽣⼀定的风险。如筹资过程中筹资渠道稳定性风险,筹资过程中汇率、利率风险,经营过程中资本结构风险,投资中的⽴项风险等,财务⼈员必须建⽴科学的预测体系,防范和化解风险,将可能发⽣的风险降低到最低程度。
  (三)加强成本管理
  1.成本的节约,直接体现为企业的经济效益
  企业在收⼊在保持不变或降低的情况下,由于成本的有效控制可以抵顶经济效益下滑的风险,或者说可以减少下滑的速度,给企业的'战略策略调整赢得时间与空间。
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  2.成本有效控制,可以增强企业的竞争能⼒
  成本问题⼀直以来都是企业⽐较关注的问题,低成本策略反映了企业精细化管理的程度,在危机环境下更能显⽰出低成本策略的威⼒。
  3.成本管理的精细程度,这综合反映了⼀个企业内部的管理⽔平
  企业只有加强成本管理的细化、深化,才能更好地应对各种潜在的危机。
  4.培养员⼯成本节约意识,加强上⾄企业领导层下⾄基层员⼯对成本节约的⾼度重视,形成⼀种良好成本控制意识。
  (四)完善内部监督体系
  在建设单位内部设⽴完整的内部监督体系,并⾏使以下职责:参加建设项⽬有关会议,⾃始⾄终对基建项⽬投资实⾏全过程监督;对建设单位负责⼈和财会⼈员在项⽬建设过程中执⾏政策、基本建设管理制度、财经纪律和法规情况进⾏监督;对建设项⽬财务会计资料的合理性、合法性进⾏审核和监督;监督引起建设项⽬预算变动的设计变更;监督建设项⽬的标底制定和招投标执⾏;监督建设项⽬建设⼯程合同有关拨款、结算等财务条款的拟订和执⾏;监督建设项⽬的概算、预算执⾏情况,对⼯程结算或竣⼯决算的初步审核;监督建设项⽬资⾦使⽤情况等等。
  (五)增强企业的抗风险能⼒
  在市场竞争环境下,市场带来发展机遇的同时也带来了许多不可预知的风险,这就要求企业通过财务管理再造提⾼对环境的适应能⼒,增强其应变能⼒和抗风险能⼒。企业应成⽴财务环境研究中⼼对未来财务环境的变化做出预测,并制定相应的财务对策,同时企业应重视⼈⼒资源的开发、投资、激励和保护;企业要提⾼产品的技术含量,重视⽆形资产的投资和保护,重视技术开发、设备更新、新产品试制,以获得超额利润。但需要注意的是,在做出决策之前最好提前针对不同风险制定⼀系列防范、保全和补偿措施,对可能发⽣的损失事先考虑清楚,做好⾜够的⼼理准备,使企业在风险降临时不致惊慌失措,束⼿⽆策。
  (六)建⽴和完善财务风险预警体系
  1.设定财务预警指标
  不同的企业所处的⾏业不同,财务结构、资本结构也不尽相同。根据建筑企业所处的⾏业、规模和经营情况以及⾯临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能⼒指标和盈利能⼒指标为基础,营运能⼒和发展能⼒指标为补充,同时重点突出现⾦流量指标。
  2.选择预警指标标准值
  根据国资委每年度发布的房屋和⼟⽊⼯程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值
、较差值辅之企业的偿债能⼒、营运能⼒、盈利能⼒、发展能⼒以及现⾦流量等信息设置合理的预警指标与“预警标准值”。
  3.编制财务预警分析报告
  根据财务预警指标分析.结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告.提交企业经营管理层,为其提供决策依据。
进京证办理
  (七)通过加强⾃⾝素质提⾼业务⽔平
  ⽬前,不少企业财务管理存在问题,究其原因,主要有:会计⼈员素质不⾼,⼜受制于领导,⽆法⾏使⾃⼰的监督权;企
业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。随着我国社会主义市场经济的发展,更加符合国际会计体系制度的不断完善,对会计⼈员的知识结构要求不断加强,因此,要加强财会队伍建设,提⾼企业全员的管理素质。企业的财会⼈员要加强职业道德教育,学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会⼈员的监督意识,要求会计⼈员持证上岗;企业领导要不断提⾼⾃⾝的法律意识,增强法制观念。只有通过企业所有⼈员的共同努⼒,才能改善企业财务管理状况
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