会计常用到的excel技巧有哪些
会计常用到的excel技巧
1、快速求和用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4、一键展现所有公式 “CTRL + ”
当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边:)
5、双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
实用的会计excel技巧分享
1、excel密码忘记了怎么办
会计科目分类 如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。
2、excel页眉页脚怎么设置
答;设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2023中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中
excel2023和excel2023中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中
3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
校园恐怖小说 答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
4、excel打不开怎么办
答:excel文件打不开,原因有很多种。
1、文件损坏。这时只有一些专业修复软件才可以。
2、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了
5、excel统计个数怎么做
答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:
1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)
2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)
3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000, 100 )
应用示例:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A, 公司A )
例2:统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A, _公司A_ )
注:这里使用通配_表示字符前后有任意个字符。
例3:统计C列成绩大于60的学生个数
公式 =Countif(C:C, 60 )
注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。
公式:=Countif(c:c, c1)
注:这里是用 插入了一个变量,即C1的值。
例5:统计C列大于平均数的个数
公式:=Countif(c:c, average(c:c))
注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式:{=Sum(Countif(A:A,{ 公司A , 公司B })) }
注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计大于1000,小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100 1000)_(a1:a100 3000))
6、excel怎么打印批注
答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置
7、计算两个日期间的月数
答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现 口袋妖怪金心图文攻略
=DATEDIF(开始日期,结束日期, M )
8、Excel取消隐藏行列怎么做
答:取消excel隐藏列分以下几种情况。
1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。
2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏
9、身份证号码转换年龄,怎么做
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8), 0000-00-00 ),TODAY(), y )
财务工作必备的最常用excel技巧
1excel判断分数成绩是否及格,怎么做
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1 60, 及格 , 不及格 )
2excel频率统计用什么函数
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3excel什么时候要用$符号呢
答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程。
4合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
张昊 2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
电池牌子 3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4 再合并单元格
5插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行
答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行
6合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
大唐荣耀结局 2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4 再合并单元格7
7excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢怎么才能递增
答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。
8excel如何把数值批量转换成文本
答:数据 - 分列 - 第三步选文本
9excel如何把空值全部填写为“0“
答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入
10excel2023的插入特殊符号在哪里
2023版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2023版本里没有这个命令的。大家不用再费心了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里。在平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,2023版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口到该名称 点删除按钮 ,2023版,公式选项卡 - 名称管理器 -到名称点删除
12如何按日期显示星期
问:excel如何按日期显示成星期
答:公式
=TEXT(A2, aaaa )
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
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