黎明 乐基儿
中国美术学院 访客进校流程
传统访客制度存在的问题
传统的手工登记,对于保卫学校安全,也曾发挥了应有的作用。而随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,其不足之处日益突显。一是访客管理难度大。传统的访客制度通过在保安处的登记表上登记来访人与被访人信息后方可进入,保安无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁,整个过程较为繁琐,效率低下,管理缺乏精确的数据支撑。二是安全隐患难避免。保安无法有效核实来访人员的真实身份,存在信息填写错漏、难以辨认的现象,访客身份真实性难以核实,访客的真实健康状况难以核实。三是访客数据难分析。采用人工登记的方式,访客数据的完整性、规范性不能得到保障,无法对访客数据进行大数据分析,需手动翻阅记录本,手工统计,工作量大,效率低。
高校访客智控平台的方案设计
针对传统访客访校方式存在的问题,中国美术学院整合校园通行码和杭州健康码数据,设计开发了校园健康通行证和校外访客预约智控平台,实行校园人员进出管理精密智控,校外来访人员扫码进出,数据可查,以实现返校复课后校园防控常态化管理和精准化智控。
1.总体设计思路
( 1)访客数据精准智控
访客智控平台中的访客数据标准化、规范化存储,支持大数据分析应用、支持领导科学决策、支持智慧校园大脑建设,集中管理并自动采集各个校门的访客流水数据,使得访客数据规范完整、准确。
(2)访客权限统一授权
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访客由被访问人申请预约,访客完善来访人员的信息,并针对不同的访客类别进行审核授权。访客申请、审核入口统一,只有特定的人员角、权限,可对访客进行申请、审核。
( 3)访客身份科学核验
访客智控平台对接浙江省政务平台健康码数据接口,实时获取访客健康码信息,实现轻松智慧维稳,及时发现潜在的高危人员。另外,可采用图像人脸识别对比技术,准确鉴别出访客信息的真伪。
2.详细流程设计
高校访客智控平台是结合物联网技术和大数据分析技术而设计的一套系统。该系统为不同角设定不同的使用权限,详细使用流程如下:
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( 1)教职工为校外访客预约进校娱乐新闻视频
填写访客信息,包括访客姓名、手机号码、单位,选择访问日期和时间,填写来访目的和同行人数,确认预约。
三好学生事迹材料(2)访客完善信息
访客收到预约短信后,点击短信中的链接,填写个人信息,上传个人正面免冠照片。如有同行人员,需添加并完善同行人员信息。
( 3)所在部门负责人审核
申请部门负责人收到审核消息提醒,点击消息,查看详细信息,进行审核。谢安琪老公
(4)防控办审核
对应来访交流、学生事务、维修改造、综合事务等不同申请类别,防控办相关负责人收到审核消息提醒进行最终审核。
(5)访客进校
访客收到预约成功短信后,点击链接获取访客通行证。访客凭访客通行证刷码进校。