应用文知识简介 地下城安全模式解除
一、应用义的含义
应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章,是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。
二、应用义的分类
(一)四分法
1、新闻文体
2、理论文体
3、实务文体
4、传记文体
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发放工资会计分录 (二)九分法
1、新闻文体;2、史传文体;3、教学文体;4、学术文体;5、行政公文;6、事务文书;
7、经济文书;8、司法文书;9、日常应用文。 重阳节是干什么的
(三)三分法
1、公务文书(行政公文、事务文书)
2、行业专用文书
3、日常应用文
以上分类,我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类:
一是行政公文(指国家行政机关和党的机关使用的公文),主要有以下几种:
1、报告2、请示3、议案4、命令(令)5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批
复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报二是常用应用文,分八类(其中每一类又包含若干小类):
1、规章应用文
2、诉讼应用文
3、管理应用文
4、会议应用文
5、经济应用文
6、法律应用文
7、涉外应用文
8、日常礼仪应用文
三、应用义的特性、功用
应用文在长期的历史发展中,已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”,成为文章家族里的重要成员。学习应用写作,要把握应用文的“个性”,了解应用文的特性与功能,才能增强写作的自觉性。
(一)、应用文的特性
文章的产生,本来就是为了实用,最早的文章——甲骨卜辞,就是应用文。虽然它是上达于天、与神灵对话。但要问的是吉凶、胜负,是为了决定是否采取某一实际行动。后来文章由巫术性转为人事性,成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务,现代应用文的实用性就越来越突出了,有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要,不能直接作用于人的行为实践,即使写得条理清晰、富于文采,也算不得好应用文,甚至是废纸一张。“实用”,是应用文区别于其他文类的本质属性,其他特性是由它派生出来的。我们知道,文学艺术作品给人以审美愉悦,用来陶治人们的性情;理论文章给人知识,用来提高人们的认识,拓展知识领域;新闻作品给人以新的信息,使人“不出门能知天下事”??而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是要在人类各种活动中,通过取得直接的实
用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事,都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情,都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情,说明处理事务的方针、政策、办法、措施,或与对方磋商问题、提出请求,或双方协商、达成协议、签订合同??总之是要办事。因此,写应用文如忘了实用性,大讲空话、套话,不务实,不办事,就是不懂得应用文写作是最起码的道理。
与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的,一篇应用文着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇中,弄得什么事也办不成。同样,也是为达到实用的目的,要特别讲究时效。这一方面是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么实用价值了。
2、建构的模式性
和其他文体比较,应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式,指有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的文面要求等。文学作品讲究独特性,力图摆脱模式的束缚,
标新立异,以适应不同读者的审美需要,而应用文则为实现其处理公私事务的目的,便要求按照一定的模式写作。这样,作者写起来简便、快捷,接受者看起来一目了然,便于迅速作出判断和反应。可见,这种模式性,是实用性在形式上的体现。
这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到社会公认的,如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信,比起写一篇行政公文来,固然要自由得多,但仍需按照书信的格式写作。要有称谓、问候语、正文、祝语、尾签、日期六个部分,要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度,还要掌握书信的惯用词语。不这样做,就会显得“不得体”,甚至会闹笑话。有的文种,特别是行政公文、司法文书中的文种, 则是“法定使成”,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公文的格式作了明确规定;国家技术监督局1988年发布的《国家机关公文格式》(gb9704—88)对公文制作格式作了详细规定。个人无权任意更改或不按此规定办事,否则,便是违反“规定”。有些公文,如事务文书中的一些文种,虽然不像法定公文那么严格,但仍有较为稳定的格式和写法,不能自行其是。
讲应用文建构的模式性,并不是说应用文已成了不变的僵死文体,相反,应用文的模式正在随时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于:认真研究应用文的建构模式,不断促进应用文的规范化。特别是在电脑走进千家万户,人们纷纷“换笔”的今天,强调应用文的标准化、规范化,具有极为重要的意义。
实用性、模式性、简约性,是应用文的主要特征,其他如选材的真实性,思维方式的逻辑性、读者对象的特定性等。虽也是应用文的特点,但都算不上区别于其他文体的本质属性,就不一一论述了。
(二)、应用文的功用
作为一类特定的文体,应用文有着自己独特的功用。应用文的使用十分广泛,涉及到社会生活的各个领域,就其最基本的社会功用而言,可概括为如下五个方面:
1、法规、准绳功用
在公务应用文中,有相当一部分是用于公务法律和行政法规的。如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律,公文中的条例、规定、通则等,一
经有关权力机关通过并发布施行,就具有法规准绳作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。另外,像布告、通告等公文,如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的,或要求人民众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力,发挥着法规作用。现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用,已越来越受到人们的重视。
2、指挥管理功能
自古以来,应用文就是对社会进行管理的工具。今天,日趋现代化、高效率的管理工作,对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关企事业单位、众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发节的公文,如决定、指示、批复等,都起着指挥的作用,下列机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,中央的方针、政策,才能逐层下达,深入到人民众中去并化为全国人民的自觉行动。各具体单位和各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同时,下级机关所作的请示、报告、总结等,及时反映基层的情况,也为中央制定方针、政策,及时指导工作提供依据。这种应用文,是管理工作中不可缺少的机组成部分,文书的起草、定稿、发布是与管理行为同步发生的。离开机关应用文写作,各方面的管理
工作就无法进行,乃至陷于混乱状态。即使将来办公自动化了,也代替不了人在管理上的作用,也离不开应用文写作,只是更讲究规范和注重效率而已。
3、联系协调功用
现代社会里,人的活动范围更加广泛,体与体,体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系,需要加强联系,互通信息,处理好人际关系。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工就越细,需要部门之间、组织之间的合作,需要做好联系协调的工作。应用文就是联系协调的工具之一。机关应用文在交流信息,沟通上下左右关系,以求相互协作完成任务方面的作用,已为人所熟知。其实,个人与个人之间,个人与体之间,也需要相互了解,联络感情,协调行动,书信这一文种从古到今受到重视就是明证。而带有礼议性的应用文,在联络感情、促进协调方面、所起的作用,也越来越引起人们的关注。至于协议书、合同之类文书在经济活动中的协调作用,更是在市场经济条件下得到了充分的发挥。我们应切实强调应用文在人际关系协调上的作用,运用好这一工具,处理好复杂的人际关系。
4、宣传教育功能
应用文是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么做下去。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上是在进行宣传教育。行政公文的发布,是在传达党的路线、方针、政策,而人们在学习理解,贯彻执行的过程中,也受到深刻的教育。在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用,又有了新的表现:众多企事业单位运用应用文这一宣传工具,宣传组织形象,传播组织信息,以期扩大自身影响,提高自身的知名度和美誉度,赢得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的勃兴便是很好的证明。当然,我们可以说各类文体和文章都有宣传教育作用,因为所有文章都是信息的载体,从传播学角度来讲,宣传就是人与人之间信息的传递和分享。之所以在这里强调应用文的宣传作用,是因为它的宣传教育是与处理公私事务相结合的,其效力更直接、更显著。
5、凭证依据功用
应用文的凭证依据功用,在不同文种中都有程度不同的表现。就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。如果没有必要的公文作为依据和凭证,各机关之间公务联系必然削弱,难以开展正常有秩序的工作;就
契据文书而言,其凭证作用更为明显。如协议书、合同等作为双方彼此确定权利和义务的依据凭证双方都要信守,任何一方违约,都要以此追究责任。其他如会议记录、介绍信、证明信,甚至书信、日记,都可以作为凭证。、应用文是办事的,有时效性,某件事办完了,其作用也随之消失。但是某些应用文,作为真实的历史记录,在完成其现实作用后,将立卷归档,作为文献资料、留供后人查考,起着凭证作用。
应用文的五方面功用是互相联系的,要作为一个整体去理解。事实上,往往是一个文种乃至一篇应用文,同时发挥着几方面的功用,而不是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来,现在应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切,使用频率也越来越高,并逐步走向电脑化、国际化,还会有更多的功用表现出来。因此,我们在应用文写作实践中,不仅要努力发挥它现有的五种功用,还应该不断总结经验,充分发挥出它应有的和新出现的功用。
四、应用文的作者
浦蒲 文章是人写的,写文章的人通常称之为作者。作者在写作实践活动中发挥着得要的作用,一切写作行为都必须由作者来具体实施,因而被称为主体。既然应用文与文学作品有
着质的区别,那么应用文作者也必然有与文章相异之处。应用文写作主体的特殊性,一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。
(一)、应用文作者的构成
应用文作者首先在主体构成上与文学作者有区别。文学写作是创造性和个体性活动,一般是个体式的写作,即便是“合作”,也无法改变这一创造活动的个性化特征。那种某人出“思想”,由他人执笔的写作方式是违反文学创作规律的。文学写作是作者将那些活生生的感官印象,通过艺术的想象加工,通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都是作者个人化情感、思想、经历的凝聚,鲜明地打上作者的个人印记。而应用文作者不仅在写作过程中,用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动,承担着一定的社会角的功能,而且作者构成极为复杂;有体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。
1、体作者
体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”,共同研究写作意图、进行调查研究
四级分数怎么算出来的、经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时,常由几个作者分工合作,或是每人完成一个部分,或是每人分别写成相同内容的文章,然后进行讨论综合,取长补短,合为一篇文章,例如,某单位写作总结,往往先由各个部门总结,然后,在部门总结的基础上经过某一人或几人的综合再写成单位总结。写作调查报告也不例外常常由几个作者一起调查研究,由一人执笔,最后写成一篇。体作者是以合作的方式参与写作,每个参与者都明确本次写作任务的目的,并围绕目的定向收集材料,在分工的基础上综合时,也都能服从总体写作目的需要尽量保持文体风格的统一,切忌杂乱无章。
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