易凯管理易软件使用流程图文介绍
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(9.14版本)除夕祝福语简短大气
1、 登陆软件
首先使用IE浏览器或任何一种网页浏览工具,在地址栏上输入管理易登陆网址:
输入后,出现登陆页面
输入用户名、密码和验证码,员工用户名为自身的中文全名(非拼音),密码默认为:2180816
2、 进入使用主界面
(界面左侧根据每位员工的工种分类,上图为权限全开)
3、业务开单(业务部负责,已开通业务权限)
齐秦的儿子点击左侧菜单栏的业务管理,左侧展开业务权限功能页面
左侧出现简易流程图
从中选择“业务接单”(左侧菜单栏功能相对应)出现页面
出现客户的名称,业务员可以从中选择客户来操作,如没有客户,需在新增选项中录入客户的详细资料
选择所要开单的客户名称(以下以肇庆粤港投资咨询有限公司的名片制作为例)
在出现的新增业务单中,录入客户所需要制作的内容、制作种类、要求、是否需要外协及价钱
录入正确无误后,点击保存,经审核后,业务单成功开出,开始下一步。
4、上传设计文件(设计部负责,需开通业务管理的“上传设计文件”权限)
业务部开单后,需要把客户的所有制作要求清楚的告诉设计部同事,待设计部设计出客户所要求的效果图,当效果图经由业务部转发给客户,并且经过客户确认制作后,设计部开始上传设计文件
点击业务管理页面的上传设计文件,出现上传页面
选择需要上传的业务单,点击上传
上一届世界杯排名点击新增附件选项
把已经经过客户确认的效果图以小图的形式上传到服务器之后,设计部的工序已完成,开始进入下一步。
5、外协开单(工程部负责,需开通“外协管理”权限)
在完成上述工序后,业务单已经完整地开出,在没有自行制作的前提下,选择主页面左侧中的“外协管理”
右侧简易流程图则显示为
从中选择“外协开单”(左侧菜单栏功能相对应)出现页面
选择需要外协的供应商,(以肇庆粤港投资咨询有限公司的名片制作为例,需要选取“肇庆彩星广告策划中心”)进入到“新增外协单”
填写完外协单内容后,点击保存,经审核后,外协单开单完毕。
6、收货(工程部负责,需开通“外协管理”权限)
当供应商把需要制作的成品送到我公司后,工程部同事签收后,点击“外协管理”的“收货”选项,出现页面
选择右侧的“收货”选项完成外协单的收货,“外协管理”已完成,开始进行下一步。
7、送货(业务部负责,需要开通“业务管理”权限)
当供应商把成品送到公司后,业务部需要把制作完成的成品完整的送到客户手中后,点击“业务管理”
点击菜单里的“送货”来完成送货步骤,“送货完毕”,开始下一步
8、检查是否完成以上工序及收款(财务部负责,需要开通“财务管理”权限)
财务部需检查清楚业务单是否已完成以上所有步骤后,才能进行自身的操作,选择主页面上方的“业务一览”
点击后出现菜单,这里能看到业务单的所有工序是否已经完成
在已完成所有工序,且货款已经结算后(图红框显示的为举例中的业务单)点击“操作”栏中的“收款”选项
财务部需谨慎审核业务单中的金额是否正确,在确认无误后点击保存,经审核后,
完成“收款”,开始进行下一步。
9、结账(财务部负责,需要开通“财务管理”权限)
在完成“收款”后,财务部需要把所有关于该业务单的款结清。
杨钰莹为何复出点击上图中该业务单的“状态”栏中的“未结清”,出现下面页面
财务部确认无误后,点击页面中的“结清”选项
在没有出错的情况下,肇庆粤港投资咨询有限公司的业务单就已经全部完成(途中红框所表示),在“业务单一览”中也会呈现出该单完成的颜。李玉刚老婆是谁
该流程适用于正常业务单的操作,如遇到特殊情况的,需与公司领导及时沟通。
该操作流程也告一段落,本流程只适合使用于管理易9.14版本,如日后升级版本导致操作有变,请负责人及时更新。