公司证照管理办法
1、总则
为加强证照的管理和使用,特制定本办法。
本办法中所指的证照,包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。
2、管理部门
(1)、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理 ;
(2)、已独立经营的子公司的证照由档案室管理;
(3)、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。
3、管理办法
(1)、证照必须在领取的当日,到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查,方可启
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(2)、登记领用部门是证照的保管部门,对证照的安全和使用负完全责任;保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人,如确需移交必须先办理归档手续,再由交接部门与档案室办理登记领用;
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(3)、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周,长期使用部门的领用期限为一年,到期交回审验或办理续领手续(续领手续与登记手续相同);
(4)、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内;要求悬挂的证照,必须悬挂于房间正面的墙上,并保证悬挂端正、无尘;凉席怎么洗
(5)、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录;
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(6)、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权,但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案;集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清查一次,对证照的保管情况进行审查确认,并对与登记不符的予以重新办理领用手续。
4、证照复印件的管理
为加强证照复制件的管理和使用,使用各业务部门在需要时能及时领用,特实行复印件集中管理的办法。
(1)、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查,各部门因公务使用者,须到档案室办理登记领用手续,注明用途、呈报机构及领用份数;
战旗方队(1)、严禁未经许可擅自进行证照复印。
5、附则
集团公司及所属子公司的证照管理,依照本办法的原则执行。
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