公司证照管理制度(征求意见稿)
  总则
第一条  为加强公司的证照管理,确保证照的企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好企业的经营管理工作,特制订本制度。
第二条  雅森财务部负责统筹组织、监督检查及协助各公司证照的管理工作。
  证照种类
第三条  证照种类包括基础证照和专业证照两类:
(一)基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
(二)专业证照是指各公司经营中取得的专业类证照等。
  证照办理
第四条 办理部门
(一)营业执照、组织机构代码证由被指定部门统筹办理;
(二)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由财务部统筹办理;
(三)各公司专业证照由各公司负责办理,财务部协助办理。
第五条  证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。
第六条  证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经办人员负主要责任,经办人员直接领导负连带责任。如被的,所项全部由经办人及其直接领导共同承担。
第七条   所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。
第八条  证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
  证照保管及使用
第九条  公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。
乔任梁女装第十条高云翔事件  公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由财务部统一提供,并做好登记,注明用途及有效期。
第十一条  如因业务需要借用证照原件的,需填写《证照借用申请表》(附件1),由主管领导批准后,到保管员处借出,并在《证照借用登记表》(附件2)上做好登记。
第十条  证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。
  证照遗失处理
第十一条  证照遗失必须马上告知财务部,由财务部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照。
第十二条  遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以500/次。
附件:1. 证照借用申请表
      2. 证照借用登记表
附件1
证照借用申请表
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借用人
所在部门
借用时间
 
归还时间
借用证照名称
借用事由
主管领导审批
附件2      
证照借用登记表
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借用证照名称
借用事由
所在部门
借用人
借用时间
归还时间