随着时代的发展,对档案管理工作也提出了相应的新要求。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案工作,让其更好地指引企事业单位的健康均衡发展,成为众多档案人面临的新课题。笔者认为,应从以下几个方面着手。
一、做好宣传动员工作,引起各方面重视棉花糖发明者
在档案管理工作的认识上大部分人都存在误区,认为这是一项可有可无、可推可误的工作,档案管理员更是茉莉花的养殖方法“闲人”一个。
要想改变这种不利局面,使档案工作顺利地开展,我们档案管理人员不能怨天尤人、坐以待毙。
一方面,档案管理人员要热爱本职工作,敬业爱岗,扎实工作,对待查档人员热情服务,不断提高自身的业务水平,始终高标准严格要求自己。
另一方面,必须得到单位领导的高度重视和各部门的配合支持。如果领导不重视,那么各部门也会用各种理由搪塞、推诿,使具体工作举步维艰。日常工作中,要利用各种机会,向领导汇报、宣传与档案相关的法律法规、文件、材料,多谈档案资料对单位的发展提供了哪些帮助和好处,日积月累,就会改变领导对档案工作的印象,在一些具体工作中领导就会有所倾斜。另外,在一些大的场合,向广大职工宣传档案与个人的密切联系,特别是干部人事档案,如,评职称要用年度考核表、加工资要查工资晋升表、退休人员享受独生子女加银行卡怎么绑定手机5%的工资也要查档案……可以说它与每一位企事业单位工作人员的福利待遇息息相关。大家听了介绍之后,知道档案对个人的重要性,很快从认知上改变了以往对档案工作的印象,对档案的关注度和认同度逐步提高。现在,每当大家拿到高一级文凭或培训结束后,都会自觉自动地将资料交到档案管理人员手中,使档案工作达到了事半功倍的效果。
二、制订档案“三合一”制度,做到有制度可依
“三合一”制度由分类方案、归档范围、保管期限表三部分组成,是广大基层文书工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,较好地将文件归档与档案管理紧密地
衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。抖音沈巍
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