2023商会年会活动方案9篇
商会年会活动方案1
戴尔笔记本黑屏  一．商会晚会时间：
  1月11日（周五）。
  二．商会晚会地点：
  __世纪金源大饭店四楼。
  三．会议人数：
  三十三桌备二桌，330+20人。
  四．参加人员范围
  （暂统计330人）：
  1．__会员（理事以上32+会员51=83）
  2．分会会员代表（58）：
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  厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
  泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
  3．商会顾问（25）
  4．__嘉宾（30）亲爱的小妹妹
  5．特邀代表（82）
  （1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
  （2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
  （3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
  （4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
  （5）__的党、政机关公务员（30）
  （6）部队营级干部（10）
  （7）湖北省驻厦办（2）
  6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
  五．办会要求：
  办出特、办出品味、简约办会。
  六．进度计划：
  1．11月拿出初步计划（秘书处）。
  2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
  舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
  秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
  会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
  顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
  3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
  七．当天会议计划：
  1．下午会议
  理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
  2．晚上晚会
  晚宴时间：18：30—21：00
  议程见附件
  八．现场布置
  1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
  2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
  3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
  4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
  5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
  6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
  7．设立司机桌和工作人员座位。
  8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
张靓颖现状  9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
  九．经费使用原则和范围：
  1．立足商会，拓展其它。
  2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
  十．预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：国庆节发朋友圈句子
  1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
台风黄预警是什么级别  2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
  3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
  4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
  十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：
  1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
  2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
  十二、注意事项
  1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
  2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
  3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
  4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。