Lookup的用法详解(含实例和动画)
收集整理：山野雪人
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查的数据,需要在其中查数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果不到，则返回错误值 #N/A。
四、应用例子
A B C D
1 编号 姓名 工资 科室
2 2005001 周杰伦 2870 办公室
3 2005002 萧亚轩 2750 人事科
4 2005006 郑智化 2680 供应科
5 2005010 屠洪刚 2980 销售科
6 2005019 孙楠 2530 财务科
7 2005036 孟庭苇 2200 工 会
A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”
若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” 霍政谚吻戏
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”
五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一
条地查，很费事。
用VLOOKUP查数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查，效率较低。
笔者觉得，若要精确查数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。
关于Lookup的实例
示例 1 | ||||||||
下面的下示例是以指定的名字和月份为基础查一个数值. | ||||||||
=VLOOKUP()是用于沿第一列向下查指定的名字. | ||||||||
难点是如何向右查指定的月份. | 对袁隆平爷爷说的话 | |||||||
解决这个难题的方法是使用=MATCH()函数. | ||||||||
函数=MATCH()通过使用到名字的列表查对应月份.并推算该月份在列表中的位置. | ||||||||
不巧的是，因为月份列表的搜索范围与查数值的范围不等宽. | ||||||||
函数=MATCH()函数返回的数字比我们需要的数字少1, 因此在公式中用了+1进行调整. | ||||||||
函数=VLOOKUP()现在使用函数 =MATCH()得到的调整的数字n,在对应名字所在行向右查到该行第n列对应单元格的输入内容. | ||||||||
函数=VLOOKUP()中最后使用了 FALSE，因此左侧标题行不用排序。 | ||||||||
元月 | 二月 | 三月 | ||
程香宙 | 10 | 80 | 97 | |
刘冰 | 20 | 90 | 69 | |
程龙 | 30 | 100 | 45 | |
程坤 | 40 | 110 | 51 | |
chengxiang | 50 | 120 | 77 | |
输入要查的名称: | 程龙 | |||
输入要查的月份 : | 三月 | |||
结果是: | 45 | |||
=VLOOKUP(F60,C54:F58,MATCH(F61,D53:F53,0)+1,FALSE) | ||||
3 | =MATCH(F61,D53:F53,0) | |||
示例 2
这个示例使用函数=VLOOKUP() 查不同小车生产厂商不同配件的价值。 | ||||||||
函数=VLOOKUP()向下扫描F列的标题行并查对应的位于C列的配件名称. | ||||||||
到配件后，函数VLOOKUP根据函数MATCH到的位置查到对应配件的价格。 | ||||||||
公式中使用了绝对引用，为的是确保公式复制移动时函数 =HLOOKUP() 和=MATCH()引用的范围不发生变化。 | ||||||||
厂商 | 配件 | 价值 | 查表格 | |||||
日本丰田 | 火花塞 | ￡50 | 日本丰田 | 福特 | 奔驰 | |||
奔驰 | 变速箱 | ￡600 | 变速箱 | 500 | 450 | 600 | ||
福特 | 引擎 | ￡1,200 | 引擎 | 1000 | 1200 | 800 | ||
奔驰 | 方向盘 | ￡275 | 方向盘 | 250 | 350 | 275 | ||
福特 | 火花塞 | ￡70 | 火花塞 | 50 | 70 | 45 | ||
福特 | 刹车片 | ￡290 | 刹车片 | 300 | 290 | 310 | ||
日本丰田 | 变速箱 | ￡500 | ||||||
福特 | 引擎 | ￡1,200 | ||||||
=VLOOKUP(C80,F74:I78,MATCH(B80,G73:I73,0)+1,FALSE) | ||||||||
示例 3 | ||||||||
下面的示例是一个建材经销商提供的不同采购数量的折扣率 | ||||||||
价格表中显示了砖,木材和玻璃的单价. | ||||||||
折扣表提供了不同产品不同采购数量的折扣率. | ||||||||
采购表是采购预算. | ||||||||
中国白酒品牌排名 | ||||||||
所有的预算结果显示在采购表中. | ||||||||
产品名称列表在C列. | ||||||||
单价是从价格表中获得的. | ||||||||
FALSE选项表示产品名称在价格表中没有排序整理. | ||||||||
使用FALSE强迫搜索精确匹配. 如果没有到，则函数显示错误. | ||||||||
折扣是从折扣表中获得的 | ||||||||
如果采购数量与折扣表中某个值匹配，函数 =VLOOKUP将在折扣表中查正确的匹配折扣. | ||||||||
TRUE选项表示采购数量在折扣表中经过了升序排列整理. | ||||||||
使用TRUE允许模糊匹配.如果采购数量在折扣表中没有到匹配的值，则它下面较小的值将被使用. | ||||||||
比如采购数量为125将向下与100匹配,并且使用100对应列的折扣率. | ||||||||
折扣表 | ||||||||
价格表 | 砖 | 木材 | 玻璃 | |||||
砖 | ￡2 | 1 | 0% | 0% | 0% | |||
木材 | ￡1 | 100 | 6% | 3% | 12% | |||
玻璃 | ￡3 | 300 | 8% | 5% | 15% | |||
采购表 | ||||||||
项目 | 采购数量 | 单价 | 折扣 | 合计 | ||||
砖 | 125 | ￡2 | 6% | ￡235 | 名字大全 | |||
木材 | 200 | ￡1 | 3% | ￡194 | ||||
玻璃 | 150 | ￡3 | 12% | ￡396 | ||||
砖 | 225 | ￡2 | 6% | ￡423 | ||||
木材 | 50 | ￡1 | 0% | ￡50 | ||||
玻璃 | 500 | ￡3 | 15% | ￡1,275 | ||||
| 动漫排行榜 公式为: | ||||||||
单价 | E118: =VLOOKUP(C118,C106:D108,2,FALSE) | |||||||
折扣 | F118: =VLOOKUP(D118,F106:I108,MATCH(C118,G105:I105,0)+1,TRUE) | |||||||
合计 | G118: =(D118*E118)-(D118*E118*F118) | |||||||
示例4
该示例使用 1 个大气压的空气值。
密度 | 粘度 | 温度 |
0.457 | 3.55 | 500 |
0.525 | 3.25 | 400 |
0.616 | 2.93 | 300 |
0.675 | 2.75 | 250 |
0.746 | 2.57 | 200 |
0.835 | 2.38 | 150 |
0.946 | 2.17 | 100 |
1.09 | 1.95 | 50 |
1.29 | 1.71 | 0 |
公式 | 说明（结果） | |||
2.17 | 在 A 列中查 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17) | =VLOOKUP(1,B128:D136,2) | ||
100 | 在 A 列中查 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100) | =VLOOKUP(1,B128:D136,3,TRUE) | ||
#N/A | 在 A 列中查 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值 (#N/A) | =VLOOKUP(0.7,B128:D136,3,FALSE) | ||
#N/A | 在 A 列中查 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值，所以返回了一个错误值 (#N/A) | =VLOOKUP(0.1,B128:D136,2,TRUE) | ||
1.71 | 在 A 列中查 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.71) | =VLOOKUP(2,B128:D136,2,TRUE) | ||
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