手工帐常见错误结账方法大全
手工账常见错误及结账方法大全
1.书写方面:
(1)填写不规范,书写潦草,甚至有人抄袭,应付态度明显;
(2)字体过大,未靠底线书写;
(3)随意涂改;有人账簿错误虽使用划线更正法,但划红线,却还采用红字填写正确金额。
2.凭证编制方面:
(1)凭证封面未填写;
(2)支票日期填写不规范;支票金额填写不规范,小写金额前未加人民币符号,大写金额未紧靠左边的大写金额书写;
(3)支票正联做附件
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(4)原始凭证折叠不规范:折法不规范;一张记账凭证如附有多张原始凭证需要折叠,应分别折叠,不能合在一起折叠
(5)凭证装订不规范 打一个孔?(3李瑶媛整容班51——54) 一张张粘在一起,未使用装订线 包角纸未紧贴凭证,松松垮垮
3.账簿填写问题
(1)账簿扉页启用未填写
(2)存货(原材料、库存商品)明细账月末未填写平均单价、本月合计,甚至有人连收入、发出、结余数量都不填写,仅填写金额
(3)成本费用明细账月末应先填本月合计,再结转,不少人未填本月合计
(4)账簿中本月合计、本年累计、结转下年乱用,并不是所有账簿都需要本月合计;不是所有的账簿都要结转下年”;账簿期初余额0时,不用结转期初余额
(5)结账划线随意:红圆珠笔划线;未用直尺,划线弯弯曲曲;忘了划线结账
4.态度粗心大意
5.明细账的结账方法
(1)若某一明细账的笔数较多,即业务量较大,平时可每隔五天(或每隔五笔)结一次余额。
(2)本月没有发生额的账户,可以不进行月结(不画结账线);
(3)对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账、所有者权益账等,每次记账后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。结账时,在最后一笔记录下面划一条单线,其意思是本月到此为止,并和下月发生额相区别。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
谌龙个人资料(4)对需要按月结计本月发生额的账户,如现金、银行存款日记账和库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各损益类明细账等。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面通栏划单红线。
(5)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本费用明细账等。每月结账时,先在最后一笔记录下面划一条红线,并在红线下面一行的摘要栏写上本月合计,结出本月发生额。再移下一行,在摘要栏写本年累计,结出自年初至本页止累计发生额;汪涵就代言产品问题致歉在累计数下面再划一条线,以与下月发生额相区别。年末,累计数应为全年的累计数,此时须在累计数下面划两条线,以与各月份的累积相区别,同时表示年末到此为止
6.总账的结账方法
(1)浩二死了吗总账账户一般不需结计本月发生额,只需结出月末余额即可。业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额。
(2)一般月末可不结计本月合计,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示本月记录到此结束。但若是需要结计本月合计及本年累计发生额的账户(产品销售收入、成本费用总账、现金银行存款总账),其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。
(3)年末时为了对账,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。需在最后一笔记录之下一行的摘要栏内写上本年合计字样。发生额栏填写全年合计数。在本年合计下面划两条红线,同样表示本年到此为止
7.结账的特殊事项
(1)需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出本月合计数。
(2)新教师代表发言稿年度终了,凡有余额的账户上余额,都需转入下年的新账之内。损益类账簿需要结转下年。
(3)年度结账后,总账和日记账应当更换新账,明细账一般也应更换。但有些明细账,如固定资产明细账等可以连续使用,不必每年更换。年终时,要把各账户的余额结转到下一会计年度,只在摘要栏注明结转下年字样,结转金额不再抄写。如果账页的结转下年行以下还有空行,应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会
计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样。