财务部门能为企业做什么?
1.钱流到哪⾥,我就管到哪⾥
什么是财务管理?我问过⽆数个⽼板和资深的财务总监,每个⼈都有不同的答案。在我看来,⽤⽐较通俗的⼀句话可以来探讨财务管理:“钱流到哪⾥,我就管到哪⾥!哪些地⽅需要⽤钱?采购部、销售部、⽣产部、⼈事部研发部、物流部…换句话说,只要⽤钱的地⽅,就是我财务需要管的地⽅⼀⼀财务不是财务部的财务,⽽是企业的财务。财务部门能为企业做的事情有很多,除了提供会计信息,还有绩效管理、预算管理、资产管理、分析报告现⾦流管理、成本策划、风险控制、投资者关系管理、税务筹划,等等。但是许多管理者,特别是业务部门的⼈都以为财务仅仅是会计核算,是财务部门的事情,与业务部门⽆关。
柏木由纪种子2.⼤财务与⼩财务
郑爽点赞胡彦斌民营企业的财务可以分为两个阶段,⼀个是“⼩财务”个是“⼤财务”。现在,⽆论是财务⼈员还是⽼板,对企业财务的认识基本都停留在“⼩财务”级別
所谓“⼩财务”,如图1所⽰,,就是三件事:记账管钱和报税。如果对财务的理解停留于这些内容,这就是典型的⼩财务思维。实际上,民营企业的财务不仅要做这些⼯作,更要体现“⼤财务”思维。
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图1
所谓“⼤财务”,如图2所⽰,除了包含“⼩财务的三项⼯作之外,还包含股权架构的设计、财务分析与决策⽀持、全⾯预算管理、避税、节税规划、成本分析控制、内控流程设计、风险管理、运营资⾦管理、客户信⽤管理、投资融资、并购重组、报价模型等,甚⾄⽼板要做⼀份商业计划书,也属于“⼤财务”的概念。
图2
私家车有报废年限吗也就是说,“⼤财务”不仅仅是做账算钱,更涉及到企业管理的诸多问题。民营企业的财务只有⾛上“⼤财务”的层⾯才能创造价值。
然⽽,很多⽼板对财务的认识还停留在“⼩财务”层⾯觉得财务⼯作不会创造价值,甚⾄包括财务⼈员也有这样的想法。当⽼板和财务⼈员都保持这种错误想法时,财务⼈员为企业创造的价值就很低,更加导致⽼板对财务不重视。可是话⼜说回来,连⽼板都不知道财务⼈员到底应该做哪些事情才能给企业带来更⼤的价值,更何况财务⼈员⾃⼰呢。
3.为什么⽼板看不懂报表
she照片有些⽼板会抱怨财务⼈员,认为财务⼈员没有向⽼板提交财务报表;财务⼈员也觉得很委屈,⽼板从
来没说过想看什么报表,所以⾃⼰才没有提交报表;⽼板反问,⾃⼰也不知道财务⼈员究竟能给出什么报表;财务⼈员反驳,⽼板从来没说他需要什么呀。就这样,⽼板不懂财务⼯作,⽽财务⼈员也不懂⽼板的需求,不会站在企业管理的⾓度去思考,这就给企业造成了诸多问题。
财务⼈员给⽼板的报表常见的有两张⼀张是资产负债表,另⼀张是利润表,偶尔还会提交⼀张现⾦流量表,⽽有关于企业管理的报表,财务⼈员很少提交给⽼板报表分为两类,⼀类是对外报表,⼀类是对内报表。对外报表主要给税务局、银⾏、⼯商局的⼯作⼈员参考,以资产负债表、利润表、现⾦流量表为主。很多财务⼈员⽤这种对外报表应付⽼板,这也是“⼩财务”思维导致的后果。⽽对内报表则是给⽼板和管理者提供,针对企业管理实际需要⽽设计的⼀系列各种格式的报表。
很多财务⼈员只给⽼板看外部报表,如资产负债表和利润表等。甚⾄连现⾦流量表都不给⽼板看,理由是会计准则规定现⾦流量表⼀年报送⼀次。⽽且⽼板从来没有要过,即使要了也不⼀定能看懂,所以⼲脆就不报了。财务⼈员认为最重要的报表是资产负债表,⽽从⽼板的⾓度来讲,最需要的是现⾦流量表。
我曾经给⼀个河南的企业家画了⼀张现⾦流量表,这张现⾦流量表是根据这家企业的实际情况画出来的,与财政部要求的标准格式不同(严格来说可以称为现⾦流量表(内部版)。这位⽼板看
到这张现⾦流量表以后⾮常激动,说他想要这张表已经两年了,可是⾃⼰的财务⼈员从来没给⾃⼰看
过。⽽企业的财务⼈员看了以后有点不屑,说这张表其实⾮常简单,也没有什么特别之处。
我反问,既然如此简单,为什么不给⽼板提供呢?财务⼈员说⽼板也没说⾃⼰需要啊,⾃⼰其实⼀直都会做财务汇报⽽且都是按照会计准则的要求做的,⽼板听不懂,是⽼板⾃⼰不好意思问。我的说法是,按照《企业会计准则》的要求做报表,是解决对外的问题,现在⽤这样的⽼板看不懂的对外报表应付⽼板,是财务⼯作的失职。我们要根据⽼板的情况和需要,做⼀套符合⽼板需求的通俗易懂的、不需要解释和翻译的财务报表。
⼯具:现⾦流量表(⽼板专⽤版)
⼯具:现⾦流量表(⽼板专⽤版)
说明:
(1)这张现⾦流量表(内部版),因为是给⽼板或管理者看的,不需要⽤来对外公布,所以没有统⼀的格式,可以根据⾃⼰⽼板的需要,做出相应的修改或栏⽬设计。
(2)类似报表可以举⼀反三,其他⽼板看不懂的报表均可以要求财务⼈员设计成⽼板⼀看就懂的报表,⽂字表述也可以⾮常通俗。在我的《⽼板利润管控》课程中,就会讲到6张类似的⽼板⼀看就懂的财务报表,其背后的逻辑都是样的。
(3)⽼板要擅长于向财务⼈员提要求,根据⾃⼰的需求,甚⾄爱好、习惯,把⼤致的报表格式画在纸上,然后拍在桌上告诉财务⼈员:“这就是我想要的报表”。如果提不出要求来,⽼板就需要⽴即去提升⾃⼰的财务⽔平。如果提了要求财务⼈员做不出来,那就安排财务⼈员去学习和提升财务技能,如学习类似《财务军团》这样专门打造“财务⼈员胜任⼒的接地⽓的课程。
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