企业标准生命周期管理的重要作用分析
摘要:当今时代是一个经济全球化的逐步发展变动的时代,企业为了更好地参与竞争,将标准作为战略,21世纪以来,发达国家最先开始制定标准化的战略以助推发展。我国当前还是最大的发展中国家,面临着如此难得的历史机遇,在这种竞争激烈的国际环境之下我国对标准化工作也提出了更高的目标。国家都如此重视企业,也应该非常的重视,对于市场经济来说,国家是主导,企业是主体,标准对企业来说意义非常的了得。现在许多的行业都以标准作为管理的法宝,或称为行业佼佼者的法宝,这里就要求企业的标准管理一定要有效,要科学,要重要,企业重视导致方面如何保证有效科学和重要那么就可以利用生命周期管理理论来解决这个问题。
关键词:企业标准;生命周期;重要作用
引言
何为企业的标准化,其实就是一种标准化的管理手段,是企业的一切运行机制都按照一定的标准来运行,企业在生产或者经营或者管理方面都能够以最良好的秩序来展开工作,企业在
应对一些问题的时候,无论这些问题是实际的问题还是潜在的问题,都可以利用某一种标准来解决。在信息化进程的推进之下,各行各业的技术也在不断地创新,企业的标准化工作也得到了领域上的扩展,以前只是在生产技术领域,现在已经涉及整个企业的管理领域了。标准化的形式也从原来的单一变为多元,标准化形式下的工作内涵与方法也都在改进和创新,企业的标准体系是各种标准相联系起的一个整体。
1企业标准生命周期管理概述
具体的企业的标准生命周期管理是什么?企业以其需求为出发点来制定标准,整个标准制定的全部过程都进行管理,并且这是标准化的管理,包括标准的立项,标准的研制,评审以及发布,扩散,执行、迭代、废弃等等步骤。这也引发了我们的一个思考,就是企业管理在这种复杂的情境之下,怎样才能更加科学有效?怎样才能统一管理的标准?那么,企业结合自身的经历能够将管理标准进行分项,包括标准的立项标准的研制,征求意见阶段,审查阶段,批准阶段,发布阶段,扩散阶段,检查阶段,迭代阶段,修订阶段,废止阶段等一共11个阶段。再次分析还可以发现这一切的活动都是基于PDCA方法,这是管理中的一种常见法。必须明确需求才能进行标准立项。标准管理需要几个管理,相互配合,
相互支持,才能发挥最大效果,这些管理包括流程管理,经营管理,技术资源管理等等。将标准管理展开,可分为11个阶段。任何环节都要有所输出,立项就应该有立项书。表中某些环节会有五星标识,说明这些是需要多加关注的薄弱环节,其中两个评审点较为关键,分别是p3标准审查和p0立项评审。
2企业标准生命周期管理流程
2.1标准立项
妖人立项是根据需求进行立项的,可能是客户的反馈,可能是领导提出的行政方面的要求,可能是业务人员的要求,也可能是流程变化或者配合战略的需求。立项是为了避免一些问题如标准之间发生矛盾,接口不顺或标准重复。有的企业虽然重视制定许多标准但立项,却不严谨,使后续的执行难度加大,所以事先一定要先思考,制定标准的目的是什么,现有标准是否可以仅通过完善就能解决当前的问题等等。对于制定一个项目标准的人员和资源都应该事先考虑到。
2.2研制起草
现在标准有很多,可能是为了满足企业的需求可能是为了满足某种需求或支持产品服务或为保障产品而制定。这些标准往往来说都是需要强制执行的,无论是从其作用上看,还是从其内容来看都是如此。强制执行就要求,必须要严谨慎重制定,能够重复使用,能够共同使用。所以才用研制这两个字。研制的意思是通过有计划有目的的实验探索制作论证测试等等工作,得出的,产品或产品组合系统。所以这就意味着研究的过程中应该投入许多的精力。
2.3标准审查
标准审查的时候应该注意明确准,草案的制定,有没有真正的达到预期的要求,或者有没有符合制定的目的。要注意草案是否与相关的强制性标准或法律规范达到了一致的程度,还应该注意标准草案,它的相关内容与企业是否真正契合。是不是真的与企业规定的经济技术发展的方向与有关的方针和政策达到了一致。技术指标是否存在安全漏洞是否不够先进,是否不可行是否经济上不合理或者各项规定是否有不完整不协调的情况存在等等。标准草案还应该与国家,地方或行业的各类标准都达到一致,标准实施的建议日期是什么时候?或者标准实施的具体过渡有什么样的办法在标准发布之前,都需要明确考虑这些问题。
2.4监督检查
标准只有经过执行和实践之后他才能够叫做标准,才有其存在的意义,企业制定标准的目的还是为了执行标准,如果企业的标准没有得到执行,那么一定会有一些原因有一个绝对的原因就是监督检查一定没有跟上。监督检查呢,就是对企业标准化的整个过程都要进行检查,标准发布以后需要组织相关的培训,需要将标准进行扩散,需要进行相关的考核还需要培训效果和考核的结果,标准的使用者先理解标准再执行标准。标准在终端是如何使用的,也需要进行相关检查,也许能够在产品上体现出来,也许能够在服务流程中体现出来,总之,标准检查不能忽视该部分。后续标准的更新迭代或者优化升级都需要以此来做保障。管理缺失是当下许多企业都面临的一个现状,标准在培训完或者刚发布后或者归档之后就结束了这样是不能够,真正执行的。所以监督检查很重要。
刘静尧个人资料2.5迭代更新
市场是不断变化的,客户的需求也是在不断变化的,这要求相对应的产品与服务也应该及时更新换代,以满足发展过程中出现的新需求,这些迭代与更新都要落实在企业的标准之上,标准作为一个载体能够帮助传承企业的经验和企业的知识。标准高低与产品的竞争力
或服务的竞争力是正相关的。所以要做好标准的实时更新,需要注意,迭代更新的时候要先征求一下内部人员的建议广泛的搜集使用人员的意见为标准的更新进行一项输入。如此一来,就需要建立一个输入通道,用来反馈信息,企业将这个通道对使用者打开,以吸收实时的建议,组织团队定期定时评审这些搜集的建议利用这些建议去完善审查标准。
感恩老师最暖心句子2.6标准修订
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沉香如屑男主是余墨还是唐周标准修订实质上就是对标准进行一个改造升级,是标准进入一个新的研发过程。dear是什么意思
2.7标准废止
企业的标准和任何事物一样,都具有一定的生命周期,在市场环境变化的情况下,一些产品终归要被淘汰一些行业终归也要颠覆有些标准用着用着就不需要了,这时候,标准体系就需要我们做一个减法,人们往往忽视对标准进行减法,正是因为那些需要报废的标准,没有及时报废,才使标准体系有许多的冗余,使标准的使用变得不方便。标准废止也必须给予公示,让相关人员及时了解和明确,这样更有利于企业标准的应用与推广。
结束语
总而言之,企业标准,生命周期管理是一个非常高效的标准,管理的工具使企业的标准管理能够由零散变为系统,从被动的状态转变为主动的状态,以系统取代局部,使企业在标准管理的层次得到提升,管理方式需要既科学又有效,这是企业应该掌握的技能,企业要明确只有充分有效的管理和实施这些标准才能够真正的发挥这些标准应该发挥的作用。期待行业的同仁能够给本文提出一定的建议和批改意见,一同在推广和实践之中落实标准管理,推进标准化工作发展。
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