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打造一款像谷歌那样的本地搜索引擎
导读
如果说此前的「文件管理」工作是为了有效地保存文件,那么今天要讲的「文件搜索」则刚好是反过来,为的是快速地调用文件。
一说到文件搜索,肯定就会有人说了:“文件搜索有什么好讲的,闭着眼睛我都知道接下来要讲的内容了,无非就是 Everything,又或者 Listary 嘛”。
是的,接下来的文章里会提及到它们,但我还想在工具的层面更进一步,来谈一谈文件搜索的本质,以及如何建立起自己的文件索引系统。
一、文件索引系统
Windows 文件索引系统的建立,无非有两种方法:一是按分类查,二是用工具搜索。(Windows 下没有标签系统,暂不加入讨论)
当关键信息明确时,用工具搜索的方法速度更快。比如我想周杰伦的歌曲《告白气球》,
通过工具搜索“周杰伦 告白”,很快就到“周杰伦_告白气球.mp3”这个文件了。
用工具搜索的优点在于精准定位,而缺点是需要我们记住文件的名字,这不是一件容易的事,通常我们只能记得最近使用或者经常使用的文件。而且如果文件是从网上下载的,文件名称通常要么是乱码,要么就是你不知道名字,用工具搜索也就无从谈起。
而当关键信息不明确时,按文件的分类查是更好的选择。比如我想流行风格的音乐,在资源管理器的分类中就能到,比如"E:\音乐\港台音乐\周杰伦_告白气球.mp3"。
按分类查的优点在于所见即所得,而缺点是有可能不知道文件存放在那里的,于是在众多的文件夹层级中去查,就变成了一件麻烦的事。
不过,这两种方法的缺点都可以通过更好的命名和分类来规避,文件的命名和分类很大程度上决定了文件索引系统的优劣,因为文件搜索的过程,就是将现有的文件命名和分类重复一遍。
那如何才能做好文件命名命和分类呢?
兴趣与爱好二、按分类查
在前面的文章中,我们将时间管理的观念纳入到文件管理中来,将文件管理分成了「收件箱、工作台、档案库」三个阶段,而这三个阶段就是我们按分类查文件的入口。
1、减少文件入口
按分类查文件慢的第一个原因是文件入口太多。Windows  默认会有「C、D、E、F」4个磁盘,和「下载、桌面、文档、图片、音乐、视频」6个文件夹,这 10 个地方都可以做为文件查的起点,过多的选择让人无所适从,每次查文件时都会想一下文件在那个文件夹。
我们可以将「收件箱、工作台、档案库」这三个地方,固定在资源管理器上的“快速访问”里,将它们做为文件的入口。
轩辕传奇礼包比如「下载」文件夹是收件箱的入口,这里的文件是待处理的文件,需要的频率高,因此我们还可以将「下载」文件夹下的子文件夹也固定在“快速访问”里,然后用一个名称是“横线”文件夹做分割。
而「桌面」则是工作台的入口,这里的文件是处理中的文件,如果有多平台同步协作的同
步盘也可以放在这里,还可以将正在处理但没有处理完成的项目文件,比如可以将工作文件夹也放在这里。
而 E 盘则是档案库的入口,这里的文件是已完成的文件。(可以将 E盘和 F盘合并,E盘档案库、C盘系统盘、D盘软件盘,如果你不会分区,这一步可以忽略)。
![20200712195410](/Users/runningcheese/微云同步助手(406417036)/Desktop/C14 图片/20200712195410.png)
然后再忽略或者折叠「文档、图片、音乐、视频」这四个文件夹,侧边栏里如果有其他多余的内容无法删除,比如 Creative Cloud Files、3D Objects 等内容,可百度一下关键字“资源管理器 XXX 删除”,或者回复关键字 C14 查看方法。
2、减少文件夹层级
按分类查文件慢的第二个原因是文件夹层级多。
台上盆尺寸在前面的文章里,对档案库的管理,我们还纳入了知识管理的观念。通过杜威十进制分类
法,任何文件都能有条不紊地到存放位置,同时为了减少文件夹层级,我们将二级分类直接放在了E盘根目录下,让文件夹层级控制在三层以内。
同时还给文件家添加上了编号,编号的作用可以把按分类查和用工具搜索的方法结合起来,比如我们想要在「 E:\710 - 音乐\712 - 港台音乐」下面流行音乐,使用工具 Listary 搜索 712 可以立即打开「712 - 港台音乐」这个文件夹,这样就减少了操作步骤。
![20200712195410](/Users/runningcheese/微云同步助手(406417036)/Desktop/C14 图片/20200712195410.png)
3、打开/保存对话框增强
大多数软件都会涉及打开和保存这两个操作,而这两个操作无一例外都需要使用 Windows 的文件对话框,除了用上面提到的方法,还可以软件 Listary 来增强文件夹的定位功能。
比如文件夹搜索:
当出现打开/保存对话框时,对话框的下面会显示 Listary 的搜索框,输入关键词搜索就可
以将对话框打开的目录切换到想要的文件夹中去。比如想保存到「E:\730 - 摄影」文件夹中去,这时在搜索框里输入 730 即可将打开的路径切换到这里来。
比如收藏夹和历史记录:
Listary 的收藏夹功能就像是浏览器的书签,不但可以在出现对话框时双击或中键点击呼出,在桌面或者任意文件夹内也可以。但不一样的是,它还可以同时展示子文件夹。
而 Listary 的历史记录功能,可以让我们快速切换到近期使用过的目录文件夹,方便快速定位,在另存文件时尤为方便。
一键切换到正在浏览中的文件夹:
Listary 还有一个按快捷键 Ctrl+G 将对话窗口会定位到最后打开的文件夹的功能,这个功能很实用,也十分解决痛点。同时,在打开对话窗口的过程中,如果你用资源管理器打开某个文件夹时,这时对话窗口的路径就会变成了你刚刚打开的文件夹。
三、用工具搜索:文件名搜索
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通过文件名来搜索文件是最常见的方法,文件的命名是决定搜索结果的关键。
但如果文件太多时,文件名往往难以记住,比如想 Taylor Swift_Blank Space.mp3 这首歌时,使用工具搜索时发现不会或者忘记了英文怎么输入,但如果你已经做好了分类,知道这首歌放到了「 E:\音乐\欧美音乐」下面,那么在搜索工具下输入“欧美音乐”即可打开这个文件夹来查。
而编号的加入,可以让文字输入变得更加轻松,比如「 E:\710 - 音乐\712 - 欧美音乐」在搜索工具下输入 712 即可打开这个文件夹来查。
刘筱筱1、快速搜索
Listary 是一款快速的搜索软件,只需要输入关键字就能到瞬间出结果,它很好的弥补了 Windows 上搜索羸弱的缺点。只需要按两次「Ctrl 键」或者「Alt+~(可自定义)」就可以调出 Listary 的搜索框进行搜索。
Listary 的搜索有三个特性,一是支持模糊搜索,比如打开 PowerPoint 可以只输入“pp”,Photoshop 可以输入“ps”,而如果想要的结果不是应用程序时,在搜索词后再加上空格就
可以。
第二个特性是支持中文拼音搜索,只需打出中文拼音的首字母就能进行搜索,比如搜索“网易云音乐”时只需要输入“wyyyy”就可以匹配了,甚至只输入部分内容也可以,比如“网易云”的首字母“wyy”,又或者是“云音乐”的首字母“yyy”。
当搜索出结果后,按「Ctrl + C」可以复制选中内容,又或者可以拖拽搜索结果到 QQ、、Photoshop 等应用窗口上,按「Ctrl+回车键」 还可以打开文件所在文件夹,按「方向键 → 」则会显示操作菜单,包括打开所在文件夹、复制、剪切、复制文件路径等内容。
第三个特性是 Listary 拥有类似于输入法智能排序的功能,当搜索有多个结果时,使用回车键打开哪个结果,那么下次输入同样的关键词时,它就会排在第一位(用鼠标点击没有这样的效果)。
2、当前文件夹搜索
在任意文件夹下直接打字(无需呼出 Listary 搜索框),在右下角就会开启匹配选择模式,同时光标会自动跳转到匹配的文件或者文件夹上。如是当前文件夹没有匹配结果,那么就
会匹配子文件夹里的内容,如果还是没有的话,那么就会开启全局搜索模式。
3、过滤搜索结果
当搜索的结果太多时,我们可以设置搜索范围,将一些系统文件和缓存文件排除在外,这样搜索结果就不会出现大量的乱码文件了。
另外,我们可以通过文件格式来过滤搜索结果。
Listar 自带了 folder、file、doc、pic、audio、video 的过滤方式,为了减少关键字的输入,我们可以把它们修改为 fd、f、d、p、a、v ,然后在它们后面加上冒号 : 就可以进行过滤了,而且过滤关键字可以先输入,也可以后输入,比如「fd: 810」和「810 fd: 」的搜索结果是一样的。