关于文秘方向就业情况调查报告
一、调查背景和目的
每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。2009年的高校毕业生达超过了600万人，比2008年增加50多万人，按70%的初次就业率计算，年内有180万人无法实现当期就业。而
在2010年，高校毕业生达到了631万人，比09年增长了20万人，
全国人才流动中心的数据显示：截至9月1日，全国高校毕业生就
业率是74%，和去年基本持平。
随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人员的要示也在不娄提高。对于高校和当代大学生来说，必须认清就
业形势，调整自身，以迎接压力和挑战。
为深入了解邢台学院文科类专业的学生在文秘方向(办公秘书、
各类助理、企划文员)的就业情况，从而明确我校秘书人才培养方向，以更加合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我
校文科类学生提高自身素质，增强竞争力提供依据，我于2010年年
初在邢台学院做了毕业生文秘方向就业情况的调查，以此来观看本
届毕业生今年的就业情况。
二、调查方式
为了真实而又全面的反映就业情况，我从企业和学样两个方面着手，采用的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业情况。
此次调查中主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量；单位对文秘
人才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语
等的要求；用人单位对文秘专业的了解情况。
三、调查数据及情况分析
在用人单位方面，我调查分析了我们学校的招聘会，前来招聘的公司中调查情况如下：
参加招聘会的企业共87家，其中有文秘类职员需求的共17家，占总数的19.54%，共计30名左右(特定要求女生共4家)。
在学校方面，把2009年的就业情况做为例子，调查情况如下：汉语言本科(含专接本)毕业生人数190人，已就业人数为145人，就业率为76.32%；文秘教育本科毕业生人数为61人(含专接本)，已就业人数为49人，就业率为80.33%；专科文秘专业毕业生人数为44人，已就业人数为40人，就业率为91%；专科文秘(涉外方向)毕业生人数为38人，已就业人数为36人，就业率为95%。
毕业生人数
签约人数及所占比例
汉语言专业
190
145（76.32%）
文秘教育专业
61
49（80。33%）
文秘专业
老凤祥金价44
40（91%）
文秘（涉外方向）专业
38
36（95%）
总人数
333
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根据调查数据分析，文秘行业近两年来，市场需求增加，毕业生就业空间广阔，但是用人单位要求参差不齐，性别要求及专业限制
较大，而且毕业生在各方面都还不成熟，还存在很多缺陷，学校的
教学方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生，汉语
言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高，汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱，来自其他文科专业的压力
和挑战也在不断加大，就业形势不容乐观。
四、面临的问题
文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，根据调查数据分析和调查过程中与各方面(用人单位、就业指导老师、应往届毕
业生)的交流，发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题：
1、毕业生自身存在心理障碍，对就业形势认识不足，存在盲目
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乐观和盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧
的就业观念；对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。
2、毕业生自身专业素质不高，社会实践经验不足，就业信息缺乏，面试技巧有待提高。
3、学校方面在课程方面过于注重系统性，理论性，课程设置陈旧，缺乏实用性和技能性。
五、对策及建议
秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合
本次对文秘专业就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察，
通过对调查反馈的材料的综合与分析，我有以下认识和建议：
1、高校方面：
保剑锋(1)健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在
鸡蛋糕要蒸几分钟
职的有经验的秘书作实训指导师，根据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。
(2)作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业
生就业信息网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为学生增
加就业机会，向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召
开座谈会，进一步了解就业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完
善就业指导咨询中心，了解和把握大学生的心理状况，正确引导，
帮助他们走出误区。
(3)培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”
复合型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、
英语写作和办公自动化。
(4)完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会
实践，有的放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。
2、学生方面：
(1)增强信心，提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光”
的信念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。
(2)努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政要闻，提升思想理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识；培养
举特长，扩大交往范围，增强处事能力；积极投身于社会实践，增强
沟通表达能力，为就业增加砝码；注重自身形象气质，提高亲和力。
(3)转变就业观念，树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势，稳定心态，先就业再择业，考虑到西部去，到基层到；继续深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠国家出台的相关政策，开拓
自主创业之路。
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