导言:本文摘选了任正非20多年来,关于流程管理的19条重要论述。以客户为中心,需要“端到端”的流程型组织来保障。这方面的理论&实践,华为的确是遥遥领先。
华为创始人 任正非
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建立流程的目的就是要提高单位生产效率,减掉一批干部。规范化的格式与标准化的语言,使每一位管理者的管理范围与内容更加扩大。信息越来越发达,管理的层次就越来越少,维持这些层级管理的官员就会越来越少,成本就下降了。因此,高效的流程必须有组织支撑,必须建立流程化的组织。
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对人负责制与对事负责制是两种根本的制度,对人负责制是一种收敛的系统。对事负责制是依据流程及授权,以及有效的监控,使最明白的人具有处理问题的权力,是一种扩张的管理
体系。我们公司确立的是对事负责的流程责任制。我们把权力下放给最明白、最有责任心的人,让他们对流程进行例行管理。把例外管理的权力下放给委员会。并不断的把例外管理,转变为例行管理。
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cs1.6加电脑人我们一定要站在全局的高度来看待整体管理构架的进步,系统地、建设性地建筑一个有机连接的管理体系,要端到端地打通流程,避免孤立改革带来的壁垒。
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一般认为流程责任制就是不能出事,强调出事要负责,缓慢不负责。如果是这样的责任制,我们公司就会成为一个惰怠的公司、一个垮掉的公司。流程责任制就是要及时准确地提供服务和支持,追求是要产粮食,而不是没事故。我们追求火车要跑得快,而不是为了不出事,就不发车。不能做到这一点,就说明他能力不行,换个有能力的上来。那出事怎么办呢?事后要追究啊。做的快又做得正确的人就应该提拔。
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规范化管理本身已含监控,它的目的是有效、快速的服务业务需要。什么叫会计监督,就是为保障业务实现提供规范化的财经服务,规范化就可以快捷、 准确和有序,使帐务维护成本低。规范化是一把筛子,在服务的过程中也完成监督。要把服务与监控融进全流程。
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机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制风险,自然而然的设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置。从而精简不必要的流程和人员,提高运行效率。用一个形象的术语来描述,我们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在我们要将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说,是“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到那一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,组织效率就会有较大的提高。
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我们不要把流程搞得那么复杂,最后使得基层的主观能动性都没有了。当然,我们认为华为的流程还没有到过分精细化的程度,基础还比较差,流程的灵活性是要通过分层分级来解决,策略性的东西是可以灵活一些、宽放一些,但是可以重复的动作和执行层面的东西,更加规范化、标准化没有坏处。
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简短的感恩语华为的流程为什么这么复杂?其实很多环节根本就不瞄准多产粮食,绕来绕去。公司所有流程的改革一定要为客户服务,为客户服务产生价值,凡是绕了一大弯、不产生价值的流程都要砍掉。集成拉通的流程在小国可以简化,甚至一个国家一个流程也是可以的,但流程出口必须是标准的。
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公司组织与运作的改革要始终瞄准“流程简单清晰,组织精兵简政,奋斗能多打粮食”这个目标,我们要认识到不同组织有要遵循不同的业务运作规律,只有进行差异化管理,才能真正地焕发各类组织的活力。
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流程通最根本是数据要通。“问渠哪得清如许,为有源头活水来。”数据要做到准确高效地传送,才能做到端到端流程过程数据可视、可用,才能支撑公司的管理可视化。我们现在的数据一是不准确,二是数据传送速度甚至低过物流速度。主要是因为我们不重视数据录入工作,而且信息流各环节责任不清晰。要让有实践经验的人来负责录入,不要唯学历论。其次,信息流要跑快,一定要按规律及时准确地运作。
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公司贯彻流程责任制,具体业务监管的责任不是审计部、监事会,而是各个业务口的一把手。以前我们的业务主管只管“冲啊、冲啊”,应该叫销售经理,没有担负起主管的责任。我们成立监管重装旅,目的是为了让主管懂得如何做主管,不再只是销售经理、销售状元。
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流程部门主管一定要有基层实践经验,没打过仗,如何为作战组织服务?流程有效,不一
定是数量多,也不一定要流程长。流程简化,每个环节都要起到有意义的关键作用,最主要的监管是在流程中。
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我们实施流程责任制,不是简单地为了不出事,更要防止事事拖延、推诿,层层审批、反复审批,要正确的保证业务快速流通。通过流程责任制的问责机制,负责任的就使用,责任不好的就降下去,淘汰掉一部分人,新生力量就起来了。
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业务正确的运行需要流程建设来固化、流程履责来确保。贯彻流程责任制就是出了问题就要真正地问责,不担负责任就要处理你,形成流程威慑感。流程责任主要是及时、正确的服务。流程OWNER是流程建设的责任人,流程有漏洞,产生制度性的效率低下或腐败问题,就一定要问责流程Owner,业务主管是日常流程履责的责任人。不担负流程控制点责任的,或者只求形式遵从、明哲保身、不主动推动流程效率和效益持续提升的,就一定问责业务主管。
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我们要从流程遵从制,逐步走向流程责任制。当我们真正实现全流程贯通后,预计结果应该是简化管理、减少编制、操作更加及时准确,也意味着我们的利润会增长。这就是 “减人、增产、涨工资”,我们才有可能接近国际标杆的管理水平。
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过去华为变革没有目标,把管理搞得太复杂,增设了很多弯,增加了几万人。慢慢收敛、慢慢精简。现在我们瞄准了目标,最终目的是为了多产粮食,不能多产粮食就没有意义。不能多产粮食的流程是多余的流程,不能多产粮食的部门是多余的部门,不能多产粮食的人是多余的人,我们围绕这个原则来简化管理。
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一个人有进步是不够的,整个周边环境都要进步。如果只有一个人干得很快,各方面都没有实现同等进步,一个人进步很快也没有多大意义。在这个不断进步和优化的过程中,要特别强化周边的协调有效,我们每一个人的进步要和整个周边、整个流程共同进步放到一
起。
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我们的高级管理者必须是综合化的,有协调组织各方面能力的,我们公布一个场景师的标准,就是给大家一个启发。跨部门沟通是难的,难才需要你们。哪个地方有矛盾,没有打通,你就要喊出来,不喊谁知道呀?你这边喊,那边也有人喊,两个喊的人手一握不就打通了吗?不可能出现哪个神仙替你打通这个流程。
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流程改革已经初见成效了。但不能急于求成,我们提出用五至十年时间来逐步实现。如果改革快了,上线和下线都不到对口,流程关节就断了;而且走快了容易摔跤,再爬起来修复业务要花很多精力。希望大家认真付出努力,一年比一年进步,总有一天,我们的管理会赶上西方公司。
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