房地产中介服务管理方
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
房地产中介服务管理方案
广州地铁物业管理有限公司
房地产中介服务管理方案
(讨论稿)
1、我司开展房地产中介服务适应地铁大物业发展的趋势,能伴
随地铁房地产开发的发展而强大。按总公司的规划要求,房地产业务
将是地铁公司多种经营支柱,特别从明年开始,地铁房地产开发将进
入发展期,既有地下商场、地面商场建成,又有住宅小区开发销售,
因此需要房地产中介提供优质的中介服务,这也是我司开展中介
服务的目标之一。
2、我司开展房地产中介服务是市场化多种经营的需要。我司跟
总公司大包租资源有近100间商铺约万平方米、540套临租房约万平方米、247套代管房约万平方米、三间农贸市场约7千
平方米、三个停车场约2万平方米、场地及加油站等物业约4万平方米,合计超12万平方米,经营资源收入约占我司总收入的50%;我司现有五个在管的物业小区,在管面积超80万平方米,服务客户近1万户,这些都是我司开展中介服务的基础,通过专业的中介服
务更能发挥我司优势,建立广大可信的客户,从而创更高的经济
效益和社会效益,树地铁物业管理公司经营品牌。
3、我司经营体制和人力资源适应房地产中介服务的需求。我司
是独立法人的股份公司,公司实行董事会领导下总经理负责制,自
雪花飘飘北风萧萧
主经营,独立核算,自负盈亏,我司的体制跟市场化的房地产中介
公司相近,因此也能适应市场的需求和参与市场的竞争;我司有十
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多年的物业经营管理开拓经验,有一定经营管理知识,通过专业的
培训和实践操作,能适应房产中介服务,通过引进市场专业经营人
才,能强化经营人才队伍。
我司于2005年6月已获得了广州市国土资源和房屋管理局颁发的《房地产中介服务机构资质证书》,中介资质证号为,我
司已具备了为房地产转让、抵押和租赁等提供咨询、经纪服务的中介
资质,我司现有三人获得房地产中介服务上岗证,小区管理处也具备
了开展房地产中介服务的基本条件。
为规范我司房地产中介服务业务,确立各操作流程和管理措施,
明确各部门、小区和各岗位职责,为客户提供优质的服务,为公司创
造更高经济效益,特制定本管理方案。
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一、根据我司的实际情况,我司实施房地产中介服务分四个阶段:
初始阶段、起步阶段、成长阶段、公司化阶段,不同的阶段采用不同
的管理模式和管理方法,从而确保按计划逐步推进。
二、不同的小区采用差异化管理。由于各小区在管资源不同、客
户体有差异、影响中介服务的周围环境因素各不一样等,因此不同
的小区将采用差异化管理,确保调动各小区经营人员的积极性和主动
性,从而保证顺利的推进中介服务的开展和做强做大。
三、采用市场化的薪酬分配制度和公司的经营分配制度相结合。
考虑到金兰、金道小区中介服务人员同时要兼负公司经营业务,以及
金菊、富康、百事佳小区的中介服务人员是由物管人员兼职等因素,
因此在中介服务人员的薪酬方面将采用:1、底薪+提成(适用金兰、金道小区);2、岗位工资+提成(适用金菊、富康、百事佳小区)。各
小区中介人员的收入直接跟小区的业绩挂钩,并以此作为个人的升
职、调职、解聘、评先等的依据。
四、继续加强经营培训制度和调动更多的人员参与经营活动。目
前我司只有三人取得中介服务上岗证,在服务方面缺乏专业的服务经
验,下一步我司加强这方面的培训;现在我司直接参与经营服务的人
员较少,这样不利于中介服务的开展,下一步的工作重点是调动更多
人积极参与中介服务,使更多人取得服务上岗证。
五、本方案在实施后,将收集实际的操作情况,定期修改本方案。
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市场部作为我司房地产租赁(中介)业务的归口管理部门,负责
公司房地产中介服务资质的申办、年检;负责对小区房地产中介服务
业务进行指导、检查、监督、审核;负责组织房地产中介业务专业培
训;负责制定、修改我司房地产中介服务管理制度和操作流程;负责
收集相关的信息,供公司经营决策。
财务部负责指定我司房地产中介服务的财务管理制度;负责指
导、检查、监督小区房地产中介服务费的收缴情况;负责对中介服务
人员的业务提成的核对工作;负责对相关中介服务合同的执行进行跟
踪、监控。
综合部负责中介服务人员的招聘、解聘等人力资源管理;负责中
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介人员每月的工资发放。
按不同的阶段,小区管理处有不同的职责:
1、初始阶段
小区管理处作为房地产中介业务的具体执行部门,负责房地产中
介业务的开展,包括:办理业主委托、办理租赁手续、建立代理出租
物业台帐、收取中介服务费、建立客户、收集中介服务信息、完成
小区经营指标、完成公司下达的其他经营任务等。
2、起步阶段
小区管理处作为房地产中介业务的分管部门,负责房地产中介业
务的分管工作,中介服务人员仍归属小区管理处,管理处职责包含:
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办理业主委托、办理租赁手续、建立代理出租物业台帐、收取中介服
务费、建立客户、收集中介服务信息、完成小区经营指标、完成公
司下达的其他经营任务等。 3、成长阶段
小区管理处作为房地产中介业务的监督部门和配合部门,一方面
小区管理处发挥属地管理的优势,检查小区中介服务部的运作情况、
经营指标完成情况、中介业务的开展情况及服务费收取情况等,另一
方面小区管理处发挥在管资源的优势,为中介服务部提供支持和帮
助。
4、公司化阶段
小区管理处与中介服务公司属合作伙伴的关系,通过双方的合作
为公司创造更多效益,这也是公司真正实行经营与管理分开的阶段。
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一、初始阶段的管理模式
1、概念解释:初始阶段是指刚开始实施房地产中介服务的时期,公司主要采取扶持、培育、试探的管理模式,小区也是通过本阶
段初次进入房地产中介市场、掌握房地产中介信息、操作技巧和培育
顾客。
2、初次阶段实施时间:用3—8个月,根据实施情况和业务的进展情况,从而确定由初始阶段升级到起步阶段的时间,不同的小区可采用不同的时间,条件成熟一个升级一个,务必达到能操作、可操
作,保证做到升级一个成功一个。
3、初次阶段管理方式:
(1)在现小区管理处基本架构不变、办公地点不变,物业管理
服务职责不变的前提下,小区管理处采用一套人马两套牌子的办法,
成立小区家政秘书服务中心。小区家政秘书服务中心的职责包括:开
展有偿服务、开展房地产中介服务、接待住户报修、接待住户投诉、
小区收费、客户回访等,具体办法是(主要是金兰、金道小区,其它
小区参照执行)做法是小区的经管员、协管员、收款员服务位臵前移,
直接面对客户,小区管理处同时兼负起开展房地产中介服务的职责,
直接岗位责任人为经管员,小区管理处主任负直接领导责任,经管员
按本方案的要求操作。
(2)操作流程:
A、大包租物业:按《地铁物业租赁程序与规定》办理。
B、业主委托物业:由业主填写《物业销售/租赁委托书》一式两份,明确委托我司代理销售/出租物业,小区经管员把业主填写好
的《物业销售/租赁委托书》送市场部,市场部负责办理盖章手续。
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办好手续后小区与业主各执一份《物业销售/租赁委托书》;小区经管员根据《物业销售/租赁委托书》建立委托代理销售/出租物业台帐;已成功销售/出租的代理物业,小区做好销售/出租记录,并把相关资料复印存档;业主要求撤销代理的物业,由业主填写《撤销物业代理
销售/租赁书》,并经小区主任签名同意后生效,小区经管员根据小区
主任同意的《撤销物业代理销售/租赁书》在代理出租物业台帐上做
好撤销登记。
C、代理物业的出租:经管员负责与客户洽谈、看物业等,如客
户认为符合销售/租赁条件,经管员负责与业主联系,业主与客户的
销售/租赁条件达成一致,经管员负责收取业主与客户的中介服务费,
并协助业主与客户签订《销售/租赁合同》(我司无需在《租赁合同》
中签名和盖章),《销售/租赁合同》一式贰份,业主、客户各执一份
(我司留复印件)。
D、租赁中介服务费收费标准
序号物业类别售/租签订方式租户类别中介服务费收费标准
地铁外租户月租金的50%
新签
地铁内租户 50元/套 1 大包资源租
地铁外租户月租金的25%
续签
地铁内租户 30元/套
业主月租金的20%-50% 2 外委物业租新签
租户月租金的50%-100%谢霆锋 陈坤
新签租户月租金的50% 3 其它物业租
租户月租金的25% 续签
买方成交价的1% 4 物业售
卖方成交价的1%
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售房的中介服务收取:根据售房总价的1%各向买卖双方收取中介服务费,情况特别的经公司总经理同意可酌情减收。
4、初始阶段的薪酬
(1)金兰、金道小区采用:底薪+提成;金菊、富康、百事佳小
区采用:岗位工资+提成。
(2)金兰、金道小区经管员底薪计算方式:
幼儿奶粉排行榜10强
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2004年52004年62004年72004年82004年92004年2004年2004年2005年12005年2005年32005年42005年52005年6合计时间月月月月月 10月 11月 12月月 2月月月月月
项目
地铁外户数  2    3 4  4 1 2 6 1    23 新签合同
地铁内户数 1 7 1 2 2 4 3 1    2 1 3 6 33
地铁外户数 8 4 4 7 4 4 3 14 8 9 8  2  75 续签合同
地铁内户数 1 13 17 6 12 7 6 22 9 5 6 3 8 4 119
地铁外面积              95  51    1279 新签合同
地铁内面积                  1896
地铁外面积        430 487      4098 续签合同
地铁内面积 60    657    306    7343
地铁外租金    292    1771    546 811      11223 新签合同
地铁内租金          546      13333