大型年会活动方案详细流程2023七篇
大型年会活动方案详细流程(精选篇1)
  一、公司年会策划方案之年会主题:
  广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
  二、公司年会策划方案之年会时间:
  1月18日下午14点30分至22点00分
  会议时间:14:30——18:30
  晚宴时间:18:30——22:00
有哪些好看的韩剧  三、公司年会策划方案之年会地点:
  国贸酒店多功能宴会厅
  四、年会参会人员
  公司全体员工
王萌黎  五、公司年会策划方案之流程与安排:
  年会的流程与安排包括以下两部分:
  (一)年终大会议程安排
  (二)晚宴安排以及年会创意节目表演
  六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2023年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
  (二)条幅的制作。
  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
  (四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
  七、公司年会策划方案之年会筹办任务:
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  主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
 
大型年会活动方案详细流程(精选篇2)
  感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
  一、活动主题
  __动起来!
  二、策划思路
  1、一开始就动起来
  2、员工们动起来
  3、老板们动起来
  4、大家动起来
  活动关键词:__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
  活动时间:3月8日
  活动地点:__酒店
  活动人数:公司高层及员工共计1200多人
  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
  三、活动时间安排
  1月14日收到安利公司发出的标书
  2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
  2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
  3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
  四、活动前期准备
  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
  五、活动内容与流程
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  1、动漫区拍照签到模式
  2、嘉宾与动漫人物留影
  3、灌篮高手真人版表演
  4、__老板和领导登场污情侣头像
  5、员工自编热力四射舞蹈
  6、领导们布菜给各餐桌
  7、全员参与紧张刺激游戏
  8、__领导百变大咖秀
  9、员工节目COSEPLAY
  10、奖品丰富的抽奖仪式
  11、全体人员共进晚餐
  12、谢幕全体合影留念
  六、活动风险评估
  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
  活动临时应急方案
  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。