合同保管管理制度

第一章　总则

第一条　为维护合同当事人的合法权益，规范合同的签订、执行与保管等活动，制定本制度。

第二条　本制度适用于公司在签订和履行合同时的保管管理，涵盖合同的保存、传递、查阅、维护和销毁等活动。

何洁男朋友第三条　合同保管管理应遵守国家法律法规的相关规定和公司的内部规章制度。

第四条　负责合同保管管理的部门责任是严格按照本制度执行，防止合同丢失、损毁、泄密或使用非法方式变更合同内容。

第五条　公司对员工的合同保守、管理等行为应当实行岗位职责分明、内部管理相互制约的原则。

第六条　公司所有合同文件应当属实、准确、完整，一律加盖“保密”字样和“仅供内部阅览”标识并保密保存。

第七条　公司所有合同文件按照一定的规范和格式保存，便于查阅。

第二章　合同的签订恢复回收站删除文件工具

第八条　公司在签订合同时，应当依据国家法律法规和公司的有关规定，确立原则、明晰权责、约定标准、保护权益，并做到以下确认：

（一）约定合同履行期限、权利义务、违约责任等具体内容。

（二）对合同签订者的身份进行认证，确定其签订合同的权限。

（三）核实合同中所涉及的有关法律法规的适用情况。

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（四）确定合同的形式和方式。如果采用书面合同，应当按照法律规定，加盖公章；如果采用电子合同，应当明确各方协议和标准。

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第九条　公司在签订各类合同时，对合同条款的重要性、可操作性、效力、法律风险等内容进行全面评估，并在书面合同中表述明确。

第三章　合同的保管

第十条　公司接受和签订的合同应当按照规范要求加盖公章并各自留存一份，同时建立合同管理相对应的电子文档，协调管理与申请，确保内部各种合同的保存、登记、调取、归档等全过程的完整性和真实性。

第十一条　公司在保存合同文件时，应当按照有关法律规定和公司的管理制度，划分等级，实行逐层转送和审核审核制度。

窦靖童承认出柜第十二条　公司的合同文件应当存放于安全的地方，并应当经过堡垒机或其他安全设备的安全性检查。管理人员和权利人员应当给予必要的安全意识教育和防范和预防措施。

第十三条　对于涉及保密和敏感信息的合同文件，应当采用严格的保密措施，如：离线存储、分层管理、权限控制、加密等。61儿童节短信

第十四条　公司的合同文件应当及时维护和更新，当合同修订或到期后应当移交相对应的部门进行及时注册和更新。

第十五条　公司的合同文件应当在合同到期前，提前通知相对应部门，并联系对方当事人协商、续签或扩展合同内容。

第十六条　如无法遵照约定履行合同时，公司应当及时通知对方当事人，确保风险的最小化。

第四章　合同查阅、调取和销毁

第十七条　公司的管理人员和相关职工应当尽可能避免涉及合同文件的泄密、遗失、损坏和非法篡改。

第十八条　公司进行合同的查阅、调取和销毁时，应当严格按照有关法律法规、公司的管理制度和保密要求的相关规定执行。

第十九条　公司向公众披露合同文件的内容，应当遵守国家法律法规的相关规定，明确披露渠道和时间，做到真实、准确和完整披露。

第二十条　公司对于出现在泄密、遗失、损坏和非法篡改等情况时，应立即通知相关部门进行处理。并应当采取紧急措施，例如：离线存储、备份、加密等.

第二十一条　公司有权依据相关法律法规和国家政策的规定，进行合同的加强保管、归档和销毁。

第五章　违规处罚

第二十二条　对于涉及合同保管违规的行为，公司应当依照其管理制度和国家有关法规进行处罚，包括但不限于：警告和处、停业整顿、吊销业务资格等处罚。

第二十三条　对于涉嫌违反国家法律法规、危害国家和人民安全、造成重大经济损失或其他重大违规行为，公司将移交有关部门进行处理，直至依法追究责任。

第六章　附则

第二十四条　本制度经许可、批准之后正式生效。

第二十五条　本制度的修订由公司相关职能部门起草，并经过相应程序的内部审批之后执

行。

第二十六条　本制度相关有关事宜，由公司管理部门进行内部管理和内外传达，并进行相应的文件和备案工作。

第二十七条　本制度的解释权归公司管理部门所有。如果在执行过程中存在问题，应及时与管理部门联系并及时进行调整。