档案管理服务协议
档案管理服务协议
本协议为(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)之间关于甲方档案管理服务的相关约定,双方经协商一致达成以下协议:
一、服务内容及时限
1、服务内容:乙方负责甲方档案管理服务,包括档案的整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。具体内容如下:
(1)档案整理:将甲方提供的纸质或电子档案逐一编号、分类、盘点并记录至档案清单,归档前整理档案,按照规定统一分类整理好;
(2)档案归档:对已清理好的档案,按照统一规定,加盖档案存放标识,放入规定区域内进行归档,档案归档后,更新档案清单并进行备份;
(3)档案保管:每严格按照档案管理规定进行保管,严禁私自移动、私自借阅、私自销毁
等任何非法操作,确保档案安全性;
(4)档案借阅:在甲方提出书面申请之后,乙方按照借阅规定进行借阅服务,并记录借阅登记,保证保密性;
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(5)销毁文件:在甲方同意销毁其档案后,乙方按照档案管理规定,标注销毁日期,并将档案、文件进行彻底销毁,并做好销毁记录。
2、服务时限:本协议服务期为1年,自双方签署本协议之日起开始,至1年后到期。
二、服务费用
1、 服务费用:本次档案管理服务费用为人民币10万元,由甲方一次性支付。
2、付款方式:甲方需在一周内将服务费用支付完成,支付方式由乙方和甲方协商一致。
3、未按时付费:如果甲方未按时支付服务费用,则乙方有权停止为甲方提供服务,并有权根据本协议规定向甲方收取违约金。
三、责任与义务
1、甲方的责任与义务:
(1)甲方必须按照乙方规定的档案整理标准,对提供档案事项进行整理、归档、借阅和销毁等业务。
(2)甲方必须在规定的时间内完成乙方所提出的档案整理、归档和借阅等业务。
(3)甲方必须提供准确、完整的档案信息,而且,甲方应对因提供不准确、不完整档案造成的损失承担全部责任。
(4)甲方必须按照要求为乙方提供合理、安全的工作条件,保证乙方工作人员的人身安全。
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2、乙方的责任和义务:
(1)乙方负责甲方档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等业务,并对其业务质量负责。
(2)乙方必须按照国家法律和行业规定为甲方提供档案管理服务。
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近期电影推荐(3)乙方必须严格保密甲方的档案信息,保护甲方的知识产权等其他合法权益。
(4)乙方必须保证甲方档案管理质量稳定,为甲方提供高质量、便捷的服务。
谷智鑫主演的电视剧四、保密条款
1、 保密义务:双方都应对此协议涉及的保密信息予以妥善保密,严格保护甲方的档案及其信息,严禁向任何第三方泄露。
2、 保密期限:此项保密义务将在本协议有效期及终止后三年内继续生效。
五、违约责任
1、若一方违约,则另一方有权要求其补救和赔偿。
2、未经另一方同意,一方不得擅自变更协议内容,若因变更内容造成另一方损失,应依法承担相应违约责任。
六、争议解决
1、甲方与乙方应本着友好合作、协商解决的原则协商解决一切争议,如不能协商的事项,应提交所在地的人民法院解决。
2、本协议在签署之日生效,各项业务事项由乙方按照约定责任完成,双方对本协议内容和效力均承诺互相遵守。
以上是本次档案管理服务协议的具体内容,甲、乙双方在此认真阅读并签名后生效。
甲方:(公章)                签名:
乙方:(公章)                签名: