第2章WPS Office2005的基本操作
如果要熟练应用WPS Office2005,一定要先了解其中涉及的基本操作。WPS Office2005中涉及的基本操作包括:文档的基本操作、选择文本和对象、移动和复制、撤销与重复、窗口操作等。下面就以WPS文字为例,对以上基本操作进行具体介绍。
2.1
文档的基本操作h4是什么意思
关于文档的基本操作包括:创建文档、保存文档、打开文档、为文档设置密码、关闭文
档和打印文档等。
2.1.1创建文档
要创建空文档可选择下列任一操作:
·选择“文件|新建”命令。
·单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
·按Ctrl+N快捷键。
使用“文件|新建”命令创建文件的操作步骤如下:
2.在“模板”对话框中单击任意选项卡,打开该类模板,如“科技”类,然后从中选择一种模板,如“科技论文”
选择“文件|新建”命令,打开“新建”对话框
单击“确定”按钮,根据所选模板创建出所需的新文档
1.2.1创建新文档
2.1.2保存文档
保存文档包括以下几种:第一次保存时生成备份文件、保存新建的文件、保存已有文件等。
1.第一次保存时生成备份文件
WPS Office 2005允许在第一次保存文档时生成备份文件,如果遇到停电或其它异常退出,再次启动WPS Office 2005时,系统将自动打开“备份管理”窗口,可以在该窗口中到该文档。设置第一次保存时生成备份文件的操作步骤如下:
1.2.2
足球过人设置第一次保存时生成备份文件
1.选择“工具|选项”命令,单击“常规与保存”选项卡
.选择“第一次保存时生成
备份文件”复选框
.单击“确定”按钮,完成设置
保存新建的文件具体操作如下:
图1.2.3
保存新建文件
3.保存已有的文件
在不改变文件名及其位置的情况下,若要保存对文件所作的修改,可执行下列任一操作:
佟丽娅为什么可以主持春晚·单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
·选择“文件|保存”命令。·按
Ctrl+S
快捷键。
如果要将修改后的文件换名存储,可以选择“文件|另存为”命令。
2.1.3打开文档
要打开某一文档可选择下列任一操作:·选择“文件|打开”命令。
·单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。
·按Ctrl+O 快捷键。
使用“文件|打开”命令打开文件的操作步骤如下:
1.单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
选择文件保存的位置
输入文件名选择文件类型
IPHONE14 PRO单击“保存”按钮
1.选择“文件|打开”命令
图1.2.4打开文件
2.1.4为文档设置密码
WPS 文字具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文件设置密码,这个密码将在下次打开此文件时要求输入,也可以取消所设置的密码。
为当前文件设置密码操作步骤如下:
控制科学与工程图1.2.5
设置文档密码
取消文件密码的操作步骤如下:
1.选择“文件|文档加密”命令,打开“选项”对话框
在“打开文件密码”文本框中输入密码,在“再次键入密码”文本框中再次输入密码
单击“确认”按钮,关闭对话框
图1.2.6取消文档密码
为文件设置了密码后,再打开该文件时弹出“密码”对话框,只有正确输入密码后才能开打开该文件。如果微软的文档设置了密码,用
WPS Office 2005相应的组件打开该文件,只要输入正确的密码也能打开。
除了可以为文件设置密码外,还可以设置允许特定人员进行编辑,即设置文档保护。设置文档保护的操作方法如下:
图1.2.7设置文档保护
2.1.5关闭文档
关闭文档可分为两种情况:关闭当前正在编辑的文档与关闭所有文档。
3.单击“确认”按钮
选择“文件|文档加密”命令,打开“选项”对话
我以为忘了想念而面对夕阳希望你回到今天在“打开文件密码”和“再次键入密码”文本框中选中密码,按Del 键清除密码
1.选择“工具|保护文档”命令,打开“文档保护”对话框
.
在“保护内容”
选项组中确定保护的内容:修订或只读.在“密码”文本框中输入密码,在“再次键入”文本框中再次键入密码
单击“确定”按钮后保存文档,完成对文档的保护设置