Word⽂字处理
第⼆部分Word 2010 ⽂字处理
⼀、引⾔
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之⼀，可以进⾏图、⽂、表格混排，主要⽤于⽂字处理⼯作。通过本章节学习需要掌握的知识：
1、熟悉Word2010的操作介⾯
2、创建并编辑⽂档
3、美化⽂档外观
4、长⽂档的编辑与管理
5、⽂档的修订与共享
6、使⽤邮件合并技术批量处理⽂档
⼆、Word⼊门
1、启动Word
⽅法⼀：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010
⽅法⼆：双击桌⾯图标
2、Word窗⼝界⾯介绍
（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的⽂档的⽂件名、软件名、最⼤化、最⼩化（或还原）按钮。
（2）快速访问⼯具栏：常⽤命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个⼈常⽤命令，操作步骤如下：
单击快速访问⼯具栏右侧⼩三⾓符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
（3）功能区：“功能区”是⼀个⽔平区域，就像⼀条带⼦，分布在Word顶部。Word2010中有开始、插⼊、页⾯布局、引⽤、邮件、审阅、视图共7个，⼯作时需要⽤到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“⼯具栏”相同。（4）“⽂件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。
（5）“编辑”窗⼝：显⽰正在编辑的⽂档。
（6）“⽂档视图”按钮：可⽤于更改正在编辑的⽂档的显⽰模式
（7）滚动条：可⽤于更改正在编辑的⽂档的显⽰位置。
（8）缩放滑块：可⽤于更改正在编辑的⽂档的显⽰⽐例设置（ctrl+滚轮：可以变⼤/缩⼩屏幕的显⽰⽐例）。
（9）状态栏：显⽰正在编辑的⽂档的相关信息。
3、“⽂件”按钮
（1）新建：可以创建空⽩、博客，字贴、⽇历、奖状等实⽤⽂档
步骤：“⽂件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择⼀种可⽤模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。
注：Ctrl+N 只能创建空⽩⽂档，⼀些特殊的模板需要下载。
（2）保存：“⽂件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输⼊⽂件名—保存
注：Office Word 从2007版后就开始⽤.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），⾼版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开⾼版本的⽂档，其它软件也⼀样。
（3）另存为：可以将同⼀份⽂档保存成多份，也可按快捷键F12另存为。
（4）打开：“⽂件”按钮—打开（Ctrl+O ）—到⽂件—选中—打开
（5）关闭：关闭当前打开的⽂档
（6）最近所有⽂档：可以查看最近打开的全部⽂档
（7）⽂档加密：“⽂件”—信息—权限—⽤密码进⾏加密
（8）打印：在打印之间可以先进⾏打印预览，以便达到最好的打印效果。
（9）属性：“⽂件”按钮右侧显⽰了正在编辑⽂档的⼀些基本信息。
1、标题栏
3、功能区
4、⽂件按钮
5、编辑窗⼝
6、⽂档视图 8、缩放滑块 9、状态栏片
2、快速访问⼯具栏 7、滚动条
三、“开始”功能区
1、字体组（Ctrl+D）
（1）字号：默认为宋体五号字。字号的⼤⼩单位有两种：⼀种是汉字的字号，如初号、⼀号，另⼀种是⽤国际上通⽤
的“榜”表⽰, 如10、20。
改变字号快捷键：
增⼤字号：Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]
缩⼩字号：Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[
（2）字体：默认字体为宋体
步骤：选中⽂字——将光标悬停在上⾯即可看到效果。
（3）加粗：Ctrl+B 倾斜：Ctrl+I 下划线：Ctrl+U
上标：Ctrl+= 下标：Ctrl++
（4）字体组还可设置⽂字颜⾊、效果、突出显⽰、底纹、带圈字符、空⼼字、⼤⼩写、中英⽂、全半⾓的转换及快速清除格式、给汉字标注拼⾳等⼀系列操作。
（5）字符的间距：打开“字体”组—⾼级—字符间距—缩放(缩放若选择⼤于100%，则是压扁⽂字，⼩于100%，则是拉长⽂字，等于100%，则是1⽐1的⽐例显⽰⽂字)/间距（加宽与紧缩可调整⽂字之间的距离，需要设置磅值）。2、浮动⼯具栏
当Word2010⽂档中的⽂字处于选中状态时，如果⽤户将⿏标指针移到被选中⽂字的右侧位置，将会出现⼀个半透明状态的浮动⼯具栏。该⼯具栏中包含了常⽤的设置⽂字格式的命令，如设置字体、字号、颜⾊、居中对齐等命令。将⿏标指针移动到浮动⼯具栏上将使这些命令完全显⽰，进⽽可以⽅便地设置⽂字格式（设置步骤：⽂件—选项—常规—选择时显⽰浮动⼯具栏）
3、剪贴板
（1）复制：选中⽂字—右击—复制(Ctrl+C)
（2）粘贴：定位光标—右击—粘贴（Ctrl+V）
（3）剪切/移动：选中⽂字—右击—剪切(Ctrl+X)，（若需移动，粘贴即可）
（4）撤消：Ctrl+Z
（5）恢复：Ctrl+Y
（6）格式刷：能使格式刷所到之处的⽂本内容转换为光标所在处的⽂本格式，单击格式刷：只⽤⼀次，双击格式刷：
⽤多次。
4、⽂本的选择
（1）全选所有⽂本：定位光标—按住左键拖动即可（Ctrl+A）
（2）不连续选择⽂本：先选择⼀个，然后按住Ctrl加选
（3）连续选择⽂本：先选择⼀个，按Shift键
（4）选择不完整的内容：按Alt
（5）在句中双击选⼀个词，在句中三击选择整个段落
（6）按住shift+上下左右⽅向键也可以选择⽂本
5、样式
将系统定义好的常⽤格式套在⽂档上，可以⽅便快捷的设置⽂本的格式。
6、编辑
（1）查(Ctrl+F)：输⼊要查的值即可
（2）替换(Ctrl+H)：将查到的值替换成需要的内容
（3）选择：选择对象/选择窗格/选择格式类似的⽂本(“选择对象”和“选择窗格”⼀般⽤于选择图形)。
7、段落
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（1）段落的对齐⽅式
两端对齐：将⽂字与正⽂边框两端对齐（Ctrl+J）
分散对齐：将⽂字分散⾄整⾏（Ctrl+Shift+J）
左对齐：将⽂字靠正⽂边框左边对齐(Ctrl+L)
右对齐：将⽂字靠正⽂边框右边对齐(Ctrl+R)
居中对齐：将⽂字居中对齐(Ctrl+E)
（2）段落的缩进⽅式
可以设置左缩进、右缩进、⾸⾏缩进、悬挂缩进(可在标尺处设置)。
（3）段间距的设置
是段落与段落的距离，可以设置段前、段后间距。
（4）⾏距
可以调整⾏与⾏之间的距离，即各段⽂字的垂直距离。
1）单倍⾏距：将⾏距设置为该⾏最⼤字体的⾼度加上⼀⼩段额外间距，默认单倍⾏距是5号字体，⾏
间距为12磅。2）1.5 倍⾏距：为单倍⾏距的 1.5 倍。例如，对于字号为 10 磅的⽂本，在使⽤ 1.5 倍⾏距时，⾏距约为 15 磅。3）两倍⾏距：为单倍⾏距的 2 倍。例如，对于字号为 10 磅的⽂本，在使⽤ 2 倍⾏距时，⾏距约为 20 磅。
4）最⼩值：⾏间距⾄少是在对话框中输⼊的磅值。
5）固定值：固定⾏距，该选项使各⾏间距相等。
6）多倍⾏距：⾏距按指定百分⽐增⼤或减⼩。
注：⾏距的设置与⽂本的多少有直接关系。
（5）项⽬符号/编号/多级列表的设置
1）项⽬符号：是放在⽂本前加以强调效果的点或符号。
点球是什么意思2）编号/多级列表：在⽂本前添加编号可以增加⽂本的层次感和逻辑性。
（6）中⽂版式
可进⾏纵横混排、合并字符、双⾏合⼀、字符缩放等
（7）边框底纹
可对页⾯、段落、⽂字设置⼀种底纹或者边框样式，使⽂字列加美观。
四、“页⾯布局”功能区
1、主题
要将长⽂档设置成⼀致、美观专业的Office⽂档格式很费时间，因为得分别选择不同对象并不同设置，⽽主题是⼀套具有统⼀设计元素的格式选项，可快速的为整个⽂档赋予⼀个时尚的外观。
2、页⾯设置
可以设置⽂字⽅向、页边距、纸张⽅向、⼤⼩等（在Word中排版⾸先应设置的就是页⾯）
3、页⾯背景
可以设置⽔印、页⾯颜⾊、页⾯边框
五、“插⼊”功能区
1、页
1）封⾯：插⼊定义好格式的封⾯
2）空⽩页/分页：新增加⼀页(也可以按回车增加页)
2、符号
1）符号：可以插⼊键盘⽆法输⼊的⼀些特殊符号，常⽤符号在Windows、Windows1、Windows2中。
2）编号：插⼊键盘⽆法输⼊的⼀些编号，插⼊时选择⼀组编号，按对应的数字键即可插⼊。
3）公式：可插⼊⼀些常⽤数学公式。
3、⽂本
1）⽂本框:⼀个可以任意移动调整的⽂本输⼊框。
2）对象：可插⼊各种类型的⽂件或已存在的⽂档。
3）⽇期与时间：可插⼊系统⽇期与时间。
4）⾸字下沉：将第⼀个字以下沉或悬挂的⽅式显⽰。
5）艺术字：在⽂档中插⼊装饰性⽂本，当做图⽚处理。
注：插⼊艺术字后，会多了⼀个上下⽂选项卡，可以对艺术字进⾏格式设置。
4、插图
1）插⼊电脑图⽚：单击按钮—选择图⽚—插⼊(在插图时会增加“图⽚⼯具格式”上下⽂选项，可对图⽚按照⽤户要求设置)。2）插⼊剪贴画：在剪贴画窗格中输⼊所需要插⼊的图形的⽂字即可。
3）插⼊Word形状：（注：插⼊图形时把“插⼊⾃选图形⾃动创建画布”按钮取消）。
4）Shift：可画正圆，直线，正⽅形等⼀些1：1的图形
5）Ctrl+Alt：中⼼不变缩放
6）Ctrl+Shift+右上⾓控制点：⽐例缩放
7）图形的绿⾊按钮为旋转图形按钮。
8）Smartart：以⼀种更加直观的⽅法展现数据，可以让数据变得更快更容易设计与理解。
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9）截图：插⼊任何未⼩化到任务栏的窗⼝（注：所有窗⼝最⼩化将截取桌⾯，QQ登着可以⽤Ctrl+Alt+A截图，没有登录QQ也可按Alt+Print Screen Sysrq截图）
10）组合图形/叠放层次
5、超链接
可以链接⽹页、图⽚、⽂档、电⼦邮件或地址等，链接时按Ctrl键
6、表格
不文女学堂蒙嘉慧在⽂字处理时，表格⼯具是必不可少的，通过表格可以更好的展⽰某些特定的数据。
1）插⼊表格：指定表格的⾏与列数，选择固定列宽进⾏插⼊。
2）绘制表格：根据⾃⼰需求绘制表格的框架。
3）通过时实预览插⼊表格(⽅便快捷)。
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⽅法⼀：表格⼯具—布局—表—选择—选择表格
⽅法⼆：在表格左上⾓移动控制按钮上单击
⽅法三：从⾸单元格拖动到末单元格
5）列选择
⽅法⼀：表格⼯具—布局—选择—选择列
⽅法⼆：在列⾸单击
⽅法三：从⾸单元格拖动到末单元格
6）⾏选择
⽅法⼀：表格⼯具—布局—选择—选择⾏
⽅法⼆：在⾏⾸单击
⽅法三：⾸单元格拖动到末单元格
7）单元格选择
⽅法⼀：双中单元格中的⽂字即可
⽅法⼆：在单元格左侧列线上单击
8）移动/缩放表格
拖动表格左上⾓外侧的⼗字箭头可移动，右下⾓的为缩放控制按钮
9）插⼊删除⾏、列单元格
⽅法⼀：表格⼯具—布局—⾏和列—选择插⼊/删除的⽅向
⽅法⼆：选中⼀⾏—右击—插⼊⾏/插⼊列/删除⾏/删除列
10）调整⾏⾼与列宽
⽅法⼀：⾃由调整：光标放在⾏线与列线上，当变成上下箭头时拖动
⽅法⼆：精确调整：表格⼯具—布局—单元格⼤⼩—指定⾼度与宽度
⽅法三：表格⼯具—布局—单元格⼤⼩—⾃动调整—根据窗⼝、根据内容、平均分布各⾏各列
7、插⼊“页眉和页脚”