场景:
    公司老总集思广益,向全体员工征求广告创意策划稿,要求以Word文档形式上传至公司内部网站,并向全体员工提供浏览及下载,以便其他员工参考或提议改进,由于要对最佳策划稿进行奖励,允许提交的文档中遮盖独具匠心的核心信息,但遮盖内容不应超过200字,此部分信息在月末员工会时由策划人向全体员工解说。
    小张在连续奋战N天终于搞定文档内容,剩下的就是遮档文档中重要隐私信息的工作了。这次他计划用插件来隐藏重要核心信息,对Word文档中其它内容的保护也得费点心思,不然别人拿到后来个Ctrl+CCtrl+V岂不转眼就成人家的了么,所以要使用保护文档功能来防止标书被人拷贝。
 
    官方插件Redaction助一臂之力
    Redaction的主要作用就是把文档中用户认为敏感的信息涂为黑,这样既可以让对方了解文档的大意,又能避免泄露相关机密,可谓一举两得。它只可运行于Office 2003下,安装时要求的支持,在完全安装后会为Word创建专用工具栏(如图1)。该工具栏有六个按
钮,分别是:Mark:标记;Remove Mark:移除标记;Show Mark:显示标记;Hide Mark:隐藏标记;Redact Document:编辑文档;Help:帮助。除了增加工具栏,安装Redaction后还会在Word的鼠标右键菜单中增加了“Redaction”命令,其具体项目基本与工具栏相对应。


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    使用它的方法很简单,首先按住Ctrl键,用鼠标在文档中选中需要加密的商品价格及详细参数等重要隐私信息文字,然后按下Redaction工具栏上的“Mark”按钮为它们打上标记。
    这时被选中的文字会衬以灰底纹,我们可以再次检查所选信息是否正确,并随时可以使用Show/Hide Mark按钮,用来显示/隐藏标记。确定无误后点击工具栏上的“Redact document(编辑文档)按钮即可生成加密文档。而刚才我们选择保护的隐私文字将全部以黑块显示(如图2)。

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涂黑工作完成后,系统会继续弹出提示对话框,询问是否将新建的加密文档存为只读模式,点击“Yes”后,Word将自动创建一个以文档X”命名的新文档,这就是我们需要的加密文件了。
    提示:此隐藏功能不可逆操作,一旦执行加密便无法再复原,切记加密前一定要将原文档另存并保管好。
 
    我的文档只能看不能抄
    策划的核心信息可以隐藏,但整个方案中的阐述性文字就不必隐藏了,但它们也是自己的日夜奋战的结果,万一被别人轻松地复制粘贴到其它地方…… 
    首先打开我们已经经过加密处理的文档,执行工具/保护文档命令,Word2003会弹出保护文档任务面板(如图3,在此任务面板内我们可以对自己Word文档的样式及文字格式进行修改限制,最重要的是小张要实现编辑限制:勾选编辑限制下的仅允许在文档中进行此类编辑项,在下拉菜单中选择填写窗体项。


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    因为在小张这份Word文档中根本没有用到窗体(实际上写这个策划案几乎没有人会用到窗体),勾选仅允许在文档中进行此类编辑实质上是将Word文档死了,任何人也无法修改或复制其中任何内容,然后按下是,启动强制保护按钮。在随后出现的启动强制保护对话框中输入文档保护密码,按下确定按钮便轻松搞定了(如图4)。华晨宇的老婆 

异地跨行取款手续费图4
   
提示:强制保护Word文件还可以使用信息权限管理(IRM
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。 

  一、让审阅者插入批注和修订
  1.在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑黎瑞恩个人资料
桥头火锅  2.在保护文档任务窗格中,格式设置限制下,选中限制对选定的样式设置格式复选框,然后单击设置来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
  3.在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
  4.在编辑限制列表中,单击修订(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
  注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
  5.在启动强制保护下,单击是,启动强制保护
  6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)”
框中键入密码,然后确认此密码。
  要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
  二、只让审阅者插入批注
  1.在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑
  2.在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
  3.在编辑限制列表中,单击批注
  4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。
  注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
  5.在启动强制保护下,单击是,启动强制保护
  6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
  要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
  三、停止对批注和修订的保护
  1.在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑
  2.在保护文档任务窗格中,单击停止保护
  注释如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。
如何解除WORD文档保护
方法一:插入文件法
  启动WORD,新建一个空白文档,执行插入——〉文件命令,打开谢公离别处插入文件对话框,
定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中相应文档,单击插入按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。

  方法二:文件另存法
  打开保护的文档,执行文件——〉另存为命令,打开另存为对话框,将文件类型选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”,然后取名保存,关闭该文档,重新打开一下,执行工具——〉取消文档保护命令即可。
  或者将文件类型另存为HTML,然后将其中的内容,复制粘贴到新建文档中。

  方法三:写字板法
  启动写字板,打开保护的WORD文档,另存为WORD文档,同时可以取消对文档的保护。
但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。

  方法四:第三方软件法(即一般所说的解密软件)推荐Passware Kit
方法一:插入文件法
  启动WORD,新建一个空白文档,执行插入——〉文件命令,打开插入文件对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中相应文档,单击插入按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。

  方法二:文件另存法
  打开保护的文档,执行文件——〉另存为命令,打开另存为网络流行歌曲”对话框,将文件类型选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”,然后取名保存,关闭该文档,重新打开一下,执行工具——〉取消文档保护命令即可。
  或者将文件类型另存为HTML,然后将其中的内容,复制粘贴到新建文档中。

  方法三:写字板法
  启动写字板,打开保护的WORD文档,另存为WORD文档,同时可以取消对文档的保护。

但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。

  方法四:第三方软件法(即一般所说的解密软件)推荐Passware Kit
三方软件法(即一般所说的解密软件)推荐Passware Kit
Word的文档保护分为打开保护和修改保护,现在我们来讨论如何解除修改保护。前两种方法是我从网上到的,第三种是自己想的,感觉超级简单实用.
版本:Office 2003
设置Word文档保护
这里,我先创建一个带有文档保护的old.doc,然后随便在里面敲些东西,最好有汉字,数字,字母