《高效办公从新手到高手（OFFICE）》练习题
一、单项选择题
1.通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过（ ），自动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。
A.菜单
B.文本框
C.图表
D.浮动窗口
【正确答案】D
【答案解析】通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。
世界粮食日是几月几日
A.开始
B.插入
C.设计
D.页面布局
【正确答案】A
【答案解析】“开始”功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一些基础功能。其中需要注意的是剪贴板和样式，通过样式的设置，可以对一个文档中，不同的部分应用不同的字体、字号、颜、段落设置。
3.（ ）功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，这个对象可以是文本、
符号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。
A.开始
B.插入
C.设计
D.页面布局
【英语四级分数分配正确答案】B
【答案解析】“插入”功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，这个对象可以是文本、符号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。
4.（ ）主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。
A.开始
B.插入
C.设计
D.页面布局
【正确答案】D
【答案解析】“页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。
5.（ ）就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不同版本的文档进行准确比较。
A.审阅
屈梦汝B.邮件
C.视图
D.批注
【正确答案】A
【答案解析】“审阅”，就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不同版本的文档进行准确比较。
6.（ ）就是看到的图像，这里指的是Word工作区的显示方式。通过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切换和并排查看。
A.审阅
B.邮件
C.视图
D.批注
【张俪方否认恋情正确答案】C
【答案解析】“视图”，顾名思义，就是看到的图像，这里指的是Word工作区的显示方式。通过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切换和并排查看。
7.给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用（ ）。
A.格式刷
B.粘贴
C.复制
D.修订
【正确答案】A
【答案解析】给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用格式刷。
8.当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题。通过（ ）功能可以将当前单元格上方和左方的内容冻结起来，方便用户阅读报表。
A.新建批注
B.冻结窗格
C.页面布局
D.交叉引用
【正确答案】B
【答案解析】当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，一旦向下滚屏，则上
面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题。通过冻结窗格功能可以将当前单元格上方和左方的内容冻结起来，方便用户阅读报表。
9.（ ）函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。
A.SUM
B.AVERAGE
C.MAX
D.RANK
【正确答案】B
【答案解析】AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。
10.当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值（ ）。
植物奶油A.SUM
B.#VALUE!
C.#DIV/O!
D.RANK
【正确答案】B
【答案解析】当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
11.在很多报表中，为了让阅读者方便查看报表，也为了报表更加美观，我们需要将报表中的零值显示为（ ）。
A.1
B.2
C.3
D.空
【正确答案】D
【答案解析】在很多报表中，为了让阅读者方便查看报表，也为了报表更加美观，我们需要将报表中的零值显示为空。
12.当我们想要在文档中画一个矩形时我们可以点击菜单栏中的（ ）来实现。
A.插入
B.开始李秉宪宋慧乔
C.页面布局
D.引用
【正确答案】A
【答案解析】通过点击“插入”功能选项卡下方的“形状”，插入现成的几何形状，例如矩形和箭头等，绘制一个流程图。
13.在文档和报表设计过程中，很多时候，我们为了将复杂的事物或者工作情况更加形象地表现出来，我们可以使用（ ）来绘制图形，例如流程图、列表图、关系图以及层次结构图等等。
A.LARGE
B.RANK
C.SmartArt
D.AVERAGE
【正确答案】C
【答案解析】在文档和报表设计过程中，很多时候，我们为了将复杂的事物或者工作情况更加形象地表现出来，我们可以使用SmartArt来绘制图形，例如流程图、列表图、关系图
以及层次结构图等等。
14.当使用鼠标双击，无法打开文件时，可以利用（ ）打开。
A.只读打开
B.副本打开
C.修复文档
D.打开
【正确答案】C
【答案解析】当使用鼠标双击，无法打开文件时，可以利用修复文档。
15.在文件不能修复时，将重要数据恢复出来叫做（ ）。
A.修复
B.修改
C.提取数据
D.复制数据
【正确答案】C
【答案解析】提取数据是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。
16.在完成文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为（ ）。
A.加密文档
B.限制权限
C.标记为最终状态
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