如何编写物业收费计划书及范本 
    物业收费计划是物业服务计划的一部分，其主要目的是将物业收费工作方案化、时间化和具体化，便于收费员控制收费进度，从而更好的完成收费目标。
  一、计划的形式
  一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多，由于收费计划涉及时间性、数据性的点较多，因此，中士建议采用图表与文字叙述相结合的形式，便于领导把握要点，操作者掌握细节。
  二、计划的内容
  收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的，经过总结分析，结合公司、管理处的经营管理目标，科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括：基本情况描述、收费目标、完成措施、收费进度、说明等五项内容。
  1、基本情况描述：描述本项目的建筑面积、物业费结构、应收费金额、上年度收费状况等。
  2、收费目标：主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、客观的收费报告。
  3、完成措施：主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、法律手段的使用等。
  4、收费进度：最好以EXCEL做成附件形式，描述1-12月每月的收费数量，其中3、5、10、12等月份略有区别，考虑政府机关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期，收费多少应有差别。
  三、编写流程
  1、对上年度收费状况进行分析，统计出收费率、收费金额、欠费金额等数据。
  2、将收费目标进行分解，逐一对应收、清欠进行分配。
  3、根据收费目标，分析完成需要的资源、支持及相关信息，确定重难点，并制定措施。
  4、分解每月收费计划指标，并逐一进行分配，形成收费进度表。
  （时间匆忙，写的较粗糙，欢迎大家补漏。蜂巢网站：中士）
  附参考范本
   
   
  一、收费项目概况（略）
  二、收费计划表
 
月份
应收金额
计划收取金额
收费比例
备注
　
  三、收费前期准备工作
董事长和总裁的区别  1、购置点钞机一台,收费用,点钞用
  2、对所有参加收费人员进行培训,培训内容:
  (1)入户收费时怎样“验钞”
  (2)费用核算方法
  (3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理
  3、制定收费奖惩制度
  罚则:以计划应收金额百分比计算,少收5%以内,罚50元;少收5%-10%,罚100元;少收10%-15%,罚200元;少收15%以上罚300元。
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  奖励:以计划应收金额百分比计算,多收5%以内,奖50元;多收5%-10%,奖100元;多收10%-15%,奖200元;多收15%以上奖300元。
  4、人员分工,分配合理
  收费的原则:“全员收费”
  参加收费人员: 客服全员、主管及以上管理人员
  分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律,因为有的楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好实行抓揪制)
  5、提前练兵
  采取入户回访的形式6月底前将已居住的业主家回访完毕。一是对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以及现阶段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问题未给处理,及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。
  四、对收费的分析与措施
  按居住情况来分
  (一)已居住
  已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住400余户,预计到xxxx年底入住户数500余户。在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。
  (二)未居住
  未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。
  另外,根据物业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。
  按性质来分
  (一)好收
  1、平时交纳所有费用都没怨言的户。
路上行人欲断魂是什么意思  2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。
  3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。
  (二)不好收张翰可以安心吃牛肉面了
  1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题
  业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。
  遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进行解答:
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  (1)维修未果的
  对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。
  在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。
姜成妍  (2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不能挂窗帘)
  对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。
  如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。
  2、内部员工
  内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年底再交,这是所有内部员工的心
理,能拖延时间就不会提前交费。
  对于内部员工无故不交或延期交费的应直接采取停电、停水的方式。没有情面可讲。
  3、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的
  这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会一些特殊关系要求免收。