河南医学高等专科学校天使艺术团2015年“我们的纪念册 ”文艺汇演策划书
活动目的：
通过举办校天使艺术团文艺汇演，丰富我校师生的文娱生活，给同学们一个展示自我的风采，锻炼自我能力、互相交流的舞台，特别展现了艺术团的特和风采，扩大艺术团在校内部的影响力，激发艺术团成员的积极性，更加团结每一位成员。
主办单位：
河南医学高等专科学校天使艺术团
策划单位：
河南医学高等专科学校校团委
活动主题：
我们的纪念册
活动赞助：
一、前期宣传：
4.**—4.**
a :海报展板宣传，可将海报张贴于公告栏，进一步                                                                                                                                                                                                            扩大本次晚会的宣传力度，提高影响力。
b :可由各班宣传委员在各班宣传。
c :由各组负责人到各班宣传。
d :利用微博平台大力宣传晚会。
二、晚会时间：
    晚会地点：
2015.4.**
河南医学高等专科学校文化广场
三、前期准备：
（1）晚会策划及准备期（3月*日-3月*日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主题确定等事物。
①节目收集：采取艺术团各个部门提供节目为主的形式。（三月底要各个节目基本排下来，留下负责人的。）有需要的话，可以邀请其他校内外节目表演作为补充，同时31日前确定主持人。
（2）晚会协调及进展期（3月*日-3月*日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、晚会细节、演员上场顺序、道具摆放、礼仪确定、舞台灯光音响确定、会场物品购买。
①会场物品购买办公室提前做好预算，征求团委老师同意。
②期间晚会进行两次彩排：
第一次：时间暂定为3月*日，不带上主持，一彩主要筛选节目。
第二次：时间暂定为3月*日，带主持，背景音乐确定、演员上场顺序、主持人主持词初定、道具位置摆放顺序、节目完成质量监督。
（3）晚会倒计时期：（4月*日-4月*日）：
拔河是奥运会比赛项目吗本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、进行第三次彩排、末期宣传、领导邀请，晚会物品购买。
①晚会全过程确定及彩排：进行晚会前最后一次彩排，时间暂定为4月*日。背景视频音乐（拷贝节目伴奏，备份2份）确定演练、灯光最后演练、道具排放顺序确定、演员走场（统计节目上下场方式）、主持人主持词最后确定、礼仪演练，并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。
②末期宣传：节目单设计和发放。（买请柬，确定晚会嘉宾并及时送出流程书）
③统计晚会所需物品，包括演员服装和道具：
服装统计:身高.腰围.鞋码(至于服装 有各个负责人在闲暇时自己去)
道具护照办理流程：幕布(提前设计)，舞台装饰品，宣传所用海报，演员，节目所需的道具。
借幕布，装饰舞台。
四、工作人员和项目组
（1）总负责人：**   
    副负责人：**
（2）演出组：艺术团各组组长 
    舞蹈类：**监管
    合唱类：**监管
    小品类：**监管
    礼仪表演类：**监管
    主  持：**监管
    乐  队：**监管
（3）视频组：**监管
    任  务：负责晚会开场视频和节目背景视频音乐的制作和播放，晚会PPT的制作
（4）宣传组：**监管
    任  务：利用展板、横幅、网络、广播、等方式开展宣
（5）摄影组：**监管 
    任  务：主要负责晚会现场的拍照和视频录制工作
（6）礼仪组：**监管 
    任  务：负责会场礼仪接待。
（7）节目组：**监管
    任  务：  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
              b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 
              c、主持人的选择、形象设计及台词审核
              d、准备好晚会所需的一切服装道具
              e、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
（8）灯光组：**监管
    任  务：监督并确保舞台的灯光及时及质量
（9）场务，催场组：**监管
    任  务：晚会期间，负责纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；负责催场，督促演员到位。
（10）调音组：**监管
中学团委工作计划      任  务：负责现场设备的调试。
（11）舞台布置组：**监管
      任  务：负责晚会前舞台的装饰布置，幕布的布置。
（12）化妆组：**监管
      任  务：负责晚会前演员的妆容。
（13）递接话筒：**监管
      任  务：负责好话筒的递接工作，当话筒有问题时，迅速更换并拿到技术人员处修理。
（14）搬道具组：**监管
      任    务：负责节目前后的道具搬运工作。
（15）服装组借组：**监管
      任吴亦凡爵迹    务:负责好演员的演出服的租借问题。
注：节目开始前，将演员全部集合到后台签到，舞台周围清场，嘉宾观众入席。
五、风险预估及应急方案
    1.停电应急方案
（1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场。
    b :天气突变：天气变化不大可尽量将节目继续，天气变化太大可让可让维持人员配合有秩序疏散并将所用物品有序归置。
    d :设备出故障：安排机动.技术人员随时准备。
    2.节目应急方案：
    ①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目如有特殊原因无法表演时，下一个节目及时跟进，并提前两个节目通知主持人，做好报幕工作。
    ② 任意节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，有节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演人出现问题，则该节目立刻退场，视具体情况决定其在此重演或取消
    3.话筒不出声音：
    换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。
    4.现场状况：
    如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
六、晚会当天具体时间安排（4月**日）
      早上 
        8：00  租服装  宣传人员到班宣传
      中午
        12：00  音响、灯光等就位（需院学生会配合）
                整幕布、贴大字、缝幕布
      下午
        14：00  化妆  地点：活动中心 
        15：30  所有天使艺术团工作人员集合
        16：00  挂幕布  装饰舞台 
                搬凳子
        17：00  节目试音
                院学生会男生、广播站技术组就位
        17：30  节目走场
        18：00  请老师
        18：30  礼仪就位
    晚上
        19：00  晚会正式开始
        20：30  晚会结束抖音晒娃的唯美句子  清理会场
        21：00  所有衣服收齐，交于团委处并清点
七、晚会具体流程
    4.**日晚各个工作人员提前到场，包括演员必须到18：30做一切准备，19:00晚会正式开始。
八、经费预算
    a :租借服装，舞台道具等
    b :请帖
    c :针线，气球，彩带，胶带，冷烟花
九、晚会后清理工作
    a: 清理会场：各组负责人带领成员，扯幕布.线缆.灯具.音响，将各个物品道具搬至原存放置
    b : 收集演员服装，若不能及时归还，须在次日中午有负责人送至团委，统一归还
    c : 检查会场周围是否又落下的贵重的物品或工作用具，工作人员签到离开
    d : 晚会后确保一切，方可离去
    e : 晚会心得
      可由各组负责人及主要参与者在结束后的三天以开会或书面总结的形式指出本次活动的成功与不足之处，负责人及忽略工作的同学。
    十、晚会结束后的宣传
    a:条幅祝贺本次活动圆满结束。
    b:鲁宾逊漂流记好词好句写通讯稿，由春杏编辑部宣传。
    c:作总结、整理晚会照片并上交。
附：① 晚会主题及篇章名
主题：我们的纪念册（篇章式）
篇章一：春之韵  信念与希冀
篇章二：夏之味  青春与相聚
篇章三：秋之恋  未来与共创
篇章四：冬之语  别离与追梦
② 晚会中场与观众互动
方式一：小游戏
①吹气球和挤气球，分为四组，每组两人，一组共四个气球，看哪一组先把气球吹好然后再挤爆完。
②贴小抽鼻子  分为两组，一组两人，其中一个人蒙着眼睛，一个人指挥，蒙眼睛的人先大象鼻子赚十圈，然后听指挥人把小丑鼻子粘到正确的位置。
（游戏暂定，探讨中。。。。）
方式二:幸运大抽奖
从始至终贯穿抽奖活动（由主持人掌握） 从三等奖到一等奖
准备：不透明抽奖箱，兵乓球10个（用粗笔写号0-9），抽奖卷按班级分发（每班数量有限），礼仪工作人员，协调抽奖嘉宾。