Outlook联系人配置指南
1. 名称缓存的清空
由于Outlook默认打开了姓名检查功能，因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除，但是Outlook仍然会根据名称缓存中的记录，将人名解析成cssnet邮箱，由于Exchange帐户己删，此时如果单击解析完成的用户名会报错。
解决以上问题的方法为：如果名称很少，则可以在Outlook自动完成姓名时，出现下拉列表后按DEL，删除单个名称缓存，但这种方法只能一个个删除，在缓存人名较多时比较麻烦，所以我们提供以下清空名称缓存方法。
名称缓存记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中，通过删除该文件，即可清空全部名称缓存，方法如下：
点击开始—>搜索，打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。
在全部或者部分文件名中填入*.NK2，然后从“在这里寻中”一栏里选择搜索位置为C盘。
点击更多高级选项，确保选择如下几项：搜索系统文件夹、搜索隐藏文件和文件夹、搜索子文件夹，然后点击搜索。如下图所示：
搜索结果如下，确保Outlook程序己经关闭（否则将导致文件不可删除），然后直接选择文件将该文件删除即可。
重启Outlook后，系统将重建该文件用于新的名称缓存，但是旧有的错误名称缓存己清空，此时在收件人地址栏中填入名字时，第一次需要手动解析，即填写完人名后，点如下图所示的右上角人物加小勾的图标，在联系人已导入的情况下，Outlook即将自动将人名解析为邮件地址。如何关闭win10自动更新
也可以手动删除该文件，NK2文件在操作系统中的保存路径为：
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名，注意该文件夹为隐藏的系统文件夹，需要在资源管理器的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾，同时选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。
2. 创建Outlook通讯簿
在Outlook中，默认己经打开了姓名检查功能，能自动将邮箱前缀或者中文名解析成邮箱地址，姓名检查是通过通讯簿完成的，在使用Exchange服务器时，姓名检查通过Exchange服务器上的“全球通讯簿”完成，但是更换新邮件系统后，原有的全球通讯簿失效，因此需要手工创建Outlook通讯簿用于解析。
创建通讯簿的过程如下：
打开Outlook后，在主界面上选择“工具－帐户”，打开如下界面：
选择“添加新目录或通讯簿”，点击下一步继续；
选择“附加通讯簿“，点击下一步继续；
选择Outlook通讯簿，点击下一步完成添加。
系统提示需要重启Outlook以让刚才添加的Outlook通讯簿生效。点击确定完成，并重新启动Outlook。
到此，Outlook通讯簿创建完成，我们通过导入联系人等步骤，即可使用Outlook通讯簿进行解析。如果Outlook通讯簿已经存在，则不需要重新创建。
下面我们将介绍如何导入联系人。
3. 导入联系人至Outlook联系人
首先我们在联系人创建一个新的文件夹用于存放部门联系人，方法如下：
在Outlook主界面上点击左侧导航栏中的联系人，并在“我的联系人”中默认的联系人上单击右键，选择新文件夹，文件夹名称中填入准备导入的联系人的部门名称，文件夹包含选择“联系人 项目”。确定即可完成新的联系人文件夹的添加。
 
在Outlook首面上点击“文件－导入与导出”，打开导入与导出向导，如下所示：
在要执行的操作一项中选择“从另一程序或文件导入”，点击下一步继续；
在要导入的文件类型中选择“以逗号为分隔符（Windows）”，然后点击下一步继续；
（如果你安装office时没有完全安装，此时需要插入office安装盘，安装盘将引导安装所需要的插件）
点击导入文件后的浏览一栏，选择要导入的CSV文件。如果是第一次导入，则在选项中选择任意一项即可，如果为更新，则根据情况选择“用导入的项目替换重复的项目”或者“不导
入重复的项目”。
选择要导入文件的目标文件夹为联系人目录下之前所创建的文件夹（本例中为系统集成部），点击下一步继续；
确定要执行的操作为导入文件，然后点击“映射自定义字段”，将CSV文件中的列映射至相关的列。
系统默认己将值与联系人中字段名相同的映射为同一值，我们需要检查各值的映射是否正确。确定无误后点击确定返回导入和导出向导。
点击导入和导出过程上的完成，开始导入过程。导入完成后效果如下：
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如有多个部门的联系人需要导入，可以按以上办法重复多次即可。注意：多个部门的联系人可以导入至同一文件夹，也可以导入至不同文件夹，建议各自部门导入各自文件夹，以便于管理和区分。
4. 在Outlook通讯簿显示联系人
创建Outlook通讯簿，并且导入联系人成功后，我们需要将联系人在Outlook通讯簿中显示，才可以进行姓名检查，过程如下：
在首页上点击左侧导航栏中的联系人，并在刚刚导入的联系人文件夹上单击右键，选择属性，并在属性中选择Outlook通讯簿一栏。
勾选“将此文件夹显示为通讯簿”，在此可以填写一个通讯簿的名称，这个名称可以为任意值，但建议与联系人文件夹同名。
选择完成后，点击确定即可完成。
此时点击Outlook首页上的“工具－通讯簿”，并在显示名称来源中，即可看到刚刚添加的联系人文件夹，并可以在“键入名称或直接从列表选择”一栏中通过输入人名进行查。
如有多个联系人目录，可以用同样方法添加，此时将在上图所示的“显示名称来源”一样中显示多个联系人文件夹的内容。
5. 设置通讯簿解析顺序
创建了通讯簿，并将联系人导入通讯簿后，还需要指定检查名称的顺序。我们在通讯簿的界面上点击“工具－选项”，打开设置地址选项卡。
在此，我们建议将“首先显示此地址列表”指定为本部门地址，将个人地址保存于“联系人”，发送邮件时，请使用这些地址列表以下列顺序检查姓名一栏依次为：本部门联系人名单、其它部门联系人名单、联系人名单（私人地址），如有个人通讯簿还可指定个人通讯簿。
指定完成后点击确定，即可完成姓名检查顺序的设置。到此，我们就能通过Outlook通讯簿进行邮件名称的解析。
绿豆汤煮多久6. 创建个人通讯簿
    如果不习惯使用联系人，而是准备使用个人通讯簿进行姓名检查，我们也可以通过创建个人通讯簿，并将联系人导入个人通讯簿的方法完成姓名检查。
创建个人通讯簿的方法与创建Outlook通讯簿方法相同，只是在选择附加通讯簿类型时为“个人通讯簿”，因此详细过程在此不多做描述，具体可参见“创建Outlook通讯簿”一节。
7. 将联系人导入个人通讯簿
个人通讯簿保存于PAB文件之中，可以方便的将其拷贝至其它地方备份。但是由CSV文件
导入至个人通讯簿并不被Outlook所支持，因此我们需要通过一款第三方软件来进行。软件名称为：Address.Magic.Personal.Edition.v2.7.0.Build.314，我们可以从网上下载此软件，打开后主界面如下：
首页为欢迎界面，直接点击下一步，进入导入界面。
在源格式（Source Format）中选择CSV，并点击“File”，选择文件的路径，并点击下一步继续。
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选择目标格式（Destination Format）为个人通讯簿（PAB），其它为默认，注意此处不用选择文件，点击下一步继续。
年审营业执照此处与Outlook相同，可以选择不导入重复项、替换重复项及允许重复项被创建。根据需要选择相应的选项即可。点击完成开始进行列的映射。
玄彬宋慧乔分手列一为人名，因此我们在下拉列表中选择“Lastname”或者“Firstname”都可以，映射至姓名中的一个即可。然后按Next，分别映射各列，如显示名称映射至“DisplayName”，地址映射至“Email1Address”，单位映射至“Companyname”，部门映射至“Department”，等等。映射完成后，点击OK，开始导入PAB。
导入完成后，系统提示导入成功，点击Exit退出即可。
8. 使用个人通讯簿进行姓名检查
创建完成个人通讯簿，并将联系人导入个人通信簿后，可以通过在“工具－通讯簿－工具－选项”中指定姓名检查的顺序，如下所示：
关于通讯簿的解析顺序的问题，请参见“设置通讯簿解析顺序”一节。