团建费管理制度
一、目的
二、适用范围
全体员工。
三、角权限
国庆短信祝福(一)CEO,负责月度团建费标准审批。
(二)人力资源部,负责团建活动的审核与监督管理。
(三)财务部,负责团建费账务管理与票据合规性审核。
四、费用标准与使用形式
(一)年度大团建
1. 费用标准:总部(不含客服)300元/年/人,客服和城市团队180元/年/人。人数以活动申请当日在职人数为准计算。每年举行1次。
2. 使用时间:每年4-5月份
3. 使用形式:总部和各城市分别以全员为单位,组织安排以团队建设为目的大型集体活动,如:拓展、培训、文体活动、旅游等。
(二)季度小团建
1. 费用标准:总部(不含客服)180元/季/人,客服和城市团队100元/季/人。人数取当季每月1日在职人数的均值。以费用总额为限,每季可举办多次。
2. 使用时间:每季度内任意时间。
3. 使用形式:总部以部门为单位,各城市以城市或部门为单位,组织安排以团队沟通和交流为目的的活动,包括不限于:拓展、培训、文体活动、聚餐、生日会、优秀员工评选等。总部生日会由人力资源部统一安排,费用另行申请,不占用上述团建额度。
(三)说明
申请部门需制定详细的活动计划方案,提前5日填写《团队建设活动申请表》(附件二),以邮件形式报总部人力资源部负责人、CEO审批后方可执行。
五、费用使用和报销流程
(一)费用使用
团建费按标准报销结算,使用超出标准的部分,由员工自行承担。其中,季度小团建的费用限当季内使用,如有余额不得累计入下个季度。
(二)报销时间
年度和季度团建费,须在团建结束后14天内申请报销。报销需据实提供发票,不允许出现
替票。未在规定时间内申请报销或报销申请逾期,不再安排报销。
(三)报销流程
详见《团建费报销流程》(附件一)。须附上报销发票和活动风采(H5、照片等)。
六、附则
本制度自20XX年X月X日起实施。与本制度不一致的,以本制度为准。本制度最终解释权归人力资源部所有。
人力资源部
20XX年X月X日
附件一
附件二
团队建设活动申请表
活动日期 | 活动形式 | 申请部门 | 申请人 | ||||||
张蕾老公王吉财预算金额 | |||||||||
参 与 人 数 | 人 员 龚玥菲不雅照名 单 | ||||||||
活 动 方 案 | |||||||||
部 门 意 见 | 周杰伦夜曲 签字: 日期: | ||||||||
人 力 资 源 任家萱烧伤部 意 见 | 签字: 日期: | ||||||||
总 裁 意 见 | 签字: 日期: | ||||||||
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