⼤学⽣应⽤⽂写作详解
⼤学⽣常见应⽤⽂写作及礼仪
第⼀节通知
⼀、通知的含义
通知是⼀种传达性、告知性公⽂。它适⽤于批转下级机关公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关公⽂，发布规章，传达要求下级机关的公⽂办理和有关单位需要知道或者共同执⾏的事项，任免和聘⽤⼲部。
⼆、通知的种类
根据通知的不同功能，可将通知分为指⽰性通知、事项通知、会议通知、批转通知、转发通知、发布通知、任免通知等。其中，⼤学⽣要经常⽤到的是事项通知和会议通知。
三、通知的写法
1. 通知标题：通知的标题⼀般采⽤公⽂标题的常规写法，由发⽂机关+主要内容+⽂种组成。如《桂林理⼯⼤学关于做好2015年秋季学期开学有关⼯作的通知》。也可以省略发⽂机关，由主要内容+⽂种组成标题。如《关于做好2015年秋季学期开学有关⼯作的通知》。
2. 通知的内容：⼀般由通知缘由、通知事项及执⾏要求组成。
通知缘由主要阐明制发本通知的意义。通知缘由讲清楚之后，⽤“特将有关事项通知如下”等⽤语作过渡，领起通知事项及执⾏要求。根据具体内容，⼀般分条列项依次写出处理某项⼯作的原则、⽬的、内容、措施、步骤、要求等。
第⼆节总结
⼀、总结的含义
机关、团体、单位或个⼈，把过去的⼀定阶段的⼯作、学习或思想情况加以回顾，进⾏分析，做出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进⽅向，更好地指导今后的实践，这个认识过程叫“总结”。反映这个认识过程的⽂书也叫“总结”，⼜称“总结报告”、“⼩结”、“回顾”等。
⼆、总结的种类
根据不同的分类⽅法，可以把总结进⾏如下划分：
按性质分，有全⾯总结、专题总结和⼩结。
按时间分，有⽉份总结、季度总结、阶段总结、年度总结、多年总结等。
按内容分，有⼯作总结、学习总结、⽣产总结、会议总结、事故总结等。
按范围分，有个⼈总结、单位总结、部门总结、地区总结、系统总结等。
非诚勿扰伍娇牵手按形式分，有⽂件式总结和条⽂式总结等。
三、总结的写法
总结的结构并不是固定⼀律的。⼀般分为标题、正⽂、结尾三个部分。
1. 标题：标题⼜分单标题和双标题。单标题如《桂林理⼯⼤学**学院***班***活动总结》，双标题如《树⽴窗⼝意识提⾼服务质量——桂林理⼯⼤学***“服务质量⽉”活动总结》。
单标题⼜分公⽂式标题和⽂章式标题，公⽂式标题⼀般由“单位名称+时限+内容+⽂种”组成，是⼀种使⽤最普遍的总结标题；⽂章标题⼀般直接标明总结的基本观点，常⽤于专题总结。
2. 正⽂：由前⾔、主体、结束语三部分组成。前⾔即正⽂的开头。⼀般简明扼要概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开作必要的铺垫。主体是总结的核⼼部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。结束语⼜分⾃然收尾和总结全⽂，可以概述全⽂，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努⼒的⽅向或改进意见，也可以不要结尾段，主体收尾，全⽂结束。
3. 结尾：包括署名和时间两个内容。署名写上总结的单位名称，如果标题中已经有这个项⽬，这⾥可以不写；时间写上总结完成的年、⽉、⽇。
第三节书信
⼀、⼀般书信
书信是⼈们在⽇常⽣活、学习、⼯作和公务活动中应⽤最为⼴泛的、有⼀定惯⽤格式的应⽤⽂。
⼀般书信的信⽂由7个部分构成：称呼、问候语、正⽂、结束语、具名、⽇期和附⾔。
1. 称呼，⼜叫称谓，要独占⼀⾏，写在第⼀⾏，顶格，以表⽰尊重和礼貌。称呼之后要加上冒号，表⽰有话要说。
称呼要注意礼貌。⼀般来说，有以下⼏种情况需注意：
①给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”“妈”“哥”“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”“姑妈”等。对⾮近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”“黄叔叔”等。
②给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接⽤对⽅名字，爱称加修饰语或直接⽤修饰语，如“丽”“敏华”“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接⽤名字、昵称或加上“同学”“同志”，如“瑞⽣”“⽼
纪”“⼩邹”“三⽑”等。
③给晚辈的信。⼀般直接写名字，如“乐毅”“君平”“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄⼥”等；亦可直接⽤称谓作称呼，如“孙⼥”“⼉⼦”等。
④给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“⽼师”⼆字，如“段⽼师”“周师傅”“宏海⽼师”等。对于⼗分熟悉的师长，也可单称“⽼师”“师傅”。假如连名带姓，在信⾸直称“孙松平⽼师”“王达夫师傅”，就显得不⼤⾃然且⽋恭敬。对于学有专长、德⾼望重的师长，往往在姓后加⼀“⽼”字，以⽰尊重，如“戴⽼”“周⽼”，亦可在姓名后加“先⽣”⼆字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”“陈⼤夫”“佟⼯程师”等。
⑤给⼀个单位或⼏个⼈的信，⼜不指定姓名的，可写“同志们”“诸位先⽣”“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”“XX公司”。致机关团体领导⼈的信，可直接⽤姓名，加上“同志”“先⽣”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”“负责同志”“总经理”“⼚长”等。
如果信是同时写给两个⼈的，两个称呼应上下并排在⼀起，也可⼀前⼀后，尊长者在前。
2. 问候语。问候语要写在称呼的下⼀⾏，空两格，可单独成段。问候语要有针对性，要注意长辈、晚
辈之别，不可马虎。⼀般对长辈⼤多是问候健康状况，对平辈⼤多是问候⼯作、学习、⽣活情况，也可以⽤节⽇祝贺语或季节性问候语。最常⽤的问候语有“你好”“您好”“近安”“近好”等。
3. 正⽂。正⽂是书信的主体部分，⼀般分缘起语、主体⽂、总
结语。缘起语写在问候语下⼀⾏，空两格，表明写信的⽬的和缘由。主体⽂写在承接语下⼀⾏，空两格，是信⽂的核⼼部分，写出要说的话。总结语⼀般书信可以省略，只有较重要的书信才使⽤。即对主体⽂中所提之事再总括⼀下，以突出书信重点，加深收信⼈印象。如“望您百忙中抽空给予复⽰，拜托！”等等。
4. 结尾语，也叫致敬语。⼀般在正⽂结束之后，写上“此致敬礼”等致敬语，或写上“祝你康安”等之类的祝愿语。致敬语、祝愿语应另起⼀⾏，顶格写。致敬语⼀般后⾯不⽤标点。
5. 具名。信写完之后，具上写信⼈的姓名。⼀般⽤“称呼+姓名”，如“学⽣张三”“你的***”“你的⼉媳拜上”等。这是晚辈给长辈写信的具名⽅式。长辈给晚辈⼀般不具名，只写⾝份或称呼，如“⽗亲”等。应写在信尾的右下⽅。
6. ⽇期。写信的具体时间，应写在具名的下⽅。⼀般书信写⽉、⽇即可，重要书信应写明年、⽉、⽇、时。
7. 附⾔。在写完书信后，临时想起还有事相告，则在信末加上⼀句话，叫附⾔。通常先写“附”、“附⾔”、“另”等字样，后加冒号。写完附⾔之后，再加上“⼜及”⼆字。
⼆、表扬信
1. 表扬信的含义
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品⾏颂扬之情的⼀种专⽤书信。它主要⽤于作者在⽇常⼯作、⽣活中受益于被表扬者的⾼尚品⾏（或被其品⾏所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光⼤。
2. 表扬信的格式
①标题：写成“表扬信”即可。
②称谓：写被表扬的单位、个⼈的称呼。
③正⽂：交代表扬的缘由。在叙述的基础上，可以加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表⽰要向被表扬者学习。
④结尾：如果是写给被表扬者所在单位或领导者的，可提出建议：“在***中加以表扬”、“***同志的优秀品德值得⼤家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本⼈的，则要适当谈些“深受感动”“值得我学习”等⽅⾯的内容。
⑤署名：必须写明单位名称或个⼈姓名。
三、感谢信
1. 感谢信的含义
感谢信是重要的礼仪⽂书，是向帮助、关⼼和⽀持过⾃⼰的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个⼈表⽰感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。⼀⽅受惠于另⼀⽅，应及时地表达谢忱，使对⽅在付出劳动和贡献后得到⼼理上和精神上的收益，它是⼀种不可少的公关⼿段。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。感谢信与表扬信有所不同。表扬信⼀般⽤于长辈受到⼩辈的帮助来表⽰赞扬夸奖，也有感谢的意思；⽽感谢信则不分年龄辈分，重在感谢。
2. 感谢信的格式
①标题：第⼀⾏的正中⽤较⼤的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个⼈，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上⼀个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
②称谓：第⼆⾏顶格写对⽅单位名称或个⼈姓名，姓名后⾯可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先⽣”等，称呼后⽤冒号。如果感谢对象⽐较多，可以把感谢对象放在正⽂中间提出。
③正⽂：第三⾏空两格起写正⽂。这⼀部分要写清楚对⽅在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对⾃⼰或单位有什么⽀持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对⽅哪些好思想、好品德、好风格。最后表⽰⾃⼰或所在单位向对⽅学习的态度和决⼼。
野火烧不尽的意思④致敬语：正⽂写好了，另起⼀⾏空两格（也可以紧接正⽂）写上“此致”，换⼀⾏顶格写上“敬礼”。
⑤署名和⽇期：最后再换⼀⾏，在右半⾏署上单位名称或者个⼈姓名。在署名的下边写上发信的⽇期。
写感谢信要注意下⾯⼏点：
⼀是叙述对⽅对⾃⼰或本单位的帮助，⼀定要把⼈物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和众学习。
⼆是在信中洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对⽅的好思想和表⽰谢意外，⾏⽂要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的⼈都受到感染。
三是写表⽰谢意的话要得体，既要符合被感谢者的⾝分，也要符合感谢者的⾝分。
四是感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地⼤发议论。
3. 感谢信范⽂
略
四、贺信
1. 贺信的含义
贺信是表⽰庆贺的书信的总称。它是从古代祝辞中演变⽽来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个⼈向其它集体单位或个⼈表⽰祝贺的⼀种专⽤书信。它是⽇常应⽤写作的重要⽂体之⼀。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对⽅在某个⽅⾯所作贡献的⼀种常⽤形式，它还兼有表⽰慰问和赞扬的功能。
2. 贺信的种类
①上级给下级的贺信、贺电。可以是节⽇祝贺；可以是对⼯作成绩表⽰祝贺等。这类贺词，最后都要提出希望和要求。
②下级给上级的贺信、贺电。这类贺词⼀般是对全局性的⼯作成绩表⽰的祝贺，此外还要表明下级对完成有关任务的信⼼和决⼼。
③平级单位之间的贺信、贺电。⼀般是就对⽅单位所取得的⼯作成就表⽰祝贺，同时还可以表明向对⽅学习的谦虚态度，以及保持和发展双⽅关系的良好愿望。
④国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新⾸脑就职、或者友好国家有重⼤喜事时，⼀般要致贺词，这既是礼节上的需要，同时也是谋求双⽅共同发展、维护双⽅共同利益的⽅式。
⑤个⼈之间的贺信、贺电。⽤于亲朋好友在重要节⽇、重⼤喜事中互相祝贺、慰勉、⿎励；或者祝贺某⼈在⼯作、学习中取得了好成绩，以分享快乐。
3. 贺信的格式
贺信⼀般由标题、称谓、正⽂、结尾和落款五部分构成。
①标题：贺信的标题通常由⽂种名构成。
如在第⼀⾏正中书写“贺信”⼆字。有的还在“贺信”或“贺电”的前
⾯加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个⼈之间的贺信、贺电也可以不写标题。
②称谓：顶格写明被祝贺单位或个⼈的名称或姓名。写给个⼈的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要⽤冒号。
③正⽂：贺信的正⽂要交待清楚以下⼏项内容：
第⼀，结合当前的形势状况，说明对⽅取得成绩的⼤背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第⼆，概括说明对⽅都在哪些⽅⾯取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对⽅的贡献及他的宝贵品质。总之这⼀部分是贺信的中⼼部分，⼀定要交待清楚祝贺的原因。
第三，表⽰热烈的祝贺。要写出⾃⼰祝贺的⼼情，由衷地表达⾃⼰真诚的慰问和祝福。要写些⿎励的话，提出希望和共同理想。
④结尾：结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更⼤的胜利”“祝您健康长寿”等。
⑤落款：写明发⽂的单位或个⼈的姓名、名称，并署上成⽂的时间。
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五、求职信
1. 求职信的含义
求职信是指求职者写给欲供职单位的信，也是⼀种⾃我介绍、⾃我推荐的信。求职信作为新的⽇常应⽤类⽂体，使⽤频率极⾼，其重要作⽤愈加明显。
2. 求职信的格式
①标题：求职信的标题通常只有⽂种名称，即在第⼀⾏中间写上“求职信”三个字。
②称谓：称谓是对受信⼈的称呼，写在第⼀⾏，要顶格写受信者单位名称或个⼈姓名。单位名称后可加“负责同志”；个⼈姓名后可加“先⽣”“⼥⼠”“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于⼀般私⼈书信，受信⼈未曾见过⾯，所以称谓要恰当，郑重其事。
江南风光③正⽂：正⽂要另起⼀⾏，空两格开始写求职信的内容。正⽂内容较多，要分段写。
第⼀，写求职的原因。⾸先简要介绍求职者的⾃然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的⽬的。如：“我叫***，现年22岁，男，是⼀名财会专业的⼤世界八大奇迹有什么
学本科毕业⽣。从报上我看到贵公司招聘⼀名专职会计⼈员的消息，不胜喜悦，以本⼈的⽔平和能⼒，我不揣冒昧地⽑遂⾃荐，相信贵公司定会慧眼识⼈，会使我有幸成为贵公司的⼀名会计⼈员。”这段是正⽂的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。⽽且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引⼒。
第⼆，写对所谋求的职务的看法以及对⾃⼰的能⼒要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍⾃⼰应聘的有利条件，要特别突出⾃⼰的优势和“闪光点”，以使对⽅信服。如：“我于1996年7⽉毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计⼤奖赛中，获得‘能⼿’嘉奖（见附件），在海南⾦融杂志上发表过多篇学术论⽂（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的⼯作环境，钦佩贵公司的敬业精神，⼜很赞赏贵公司在经营、管理上的⼀整套的切实可⾏的规章制度。这些均体现了在当前
改⾰开放的经济⼤潮中，贵公司的超前意识。我⼗分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和⼒量。我相信，经过努⼒，我会做好我的⼯作的”。写这段内容，语⾔要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其⼈的效果。要给受信者留下深刻印象，进⽽相信求职者有能⼒胜任此项⼯作。这段⽂字要有说服⼒。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排⼀个与您见⾯的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳
⾳”之类的语⾔。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可⽽⽌，不要啰唆，不要苛求对⽅。
④结尾：另起⼀⾏，空两格，写表⽰敬祝的话。如：此致之类的词，然后换⾏顶格写“敬礼”、或祝“⼯作顺利”、“事业发达”相应词语。这两⾏均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添⾜”。
⑤署名和⽇期：写信⼈的姓名和成⽂⽇期写在信的右下⽅。姓名写在上⾯，成⽂⽇期写在姓名下⾯。姓名前⾯不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对⽅轻看你的能⼒。成⽂⽇期要年、⽉、⽇俱全。
⑥附件：有说服⼒的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件：1.××××××2. ××××××3. ××××××……然后将附件的复印件单独订在⼀起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，⾜以证明你的才华和能⼒。
3. 求职信礼仪技巧
①称呼要准确：求职信往往是⾸次交往，未必对⽤⼈单位有关⼈
员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤⽓总公司负责⼈”“国发公司经理”“北京配件⼚长”。求职信的⽬的在于求职，带有“私”事公办的意味，因⽽称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给⼈以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使⽤的。
②问候要真诚：⽆论是经常通信的还是素昧平⽣的，信的开头应有问候语。向对⽅问候⼀声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信⼈的⼀⽚真诚，⽽不是“应景⽂章”。问候要切合双⽅关系，交浅不宜⾔深，以简捷、⾃然为宜。
③祝颂要热诚：信的最后，要署上写信⼈的名字和写信⽇期，为表⽰礼貌，在名字之前加上相应的“弟⼦”“受业”；给⽤⼈单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选⽤适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”“敬亲”。“叩禀”“拜上”“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬⽩”“谨启”“敬上”“拜启”等。
信⽪（封⽂）的主要内容除要清楚、准确地写明收信⼈地址及、收信⼈姓名、发信⼈地址及姓名以外，还要恰当地选⽤对收信⼈的礼貌语词。⾸先要注意收信⼈的称呼。封⽪是写给邮递员看的，因此应根据收信⼈的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”“⼚长”“⼈事资源部长”“⼈事经理”或“先⽣”“同志”“⼥⼠”等。其次，要讲究“启封辞”“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信⼈拆封的礼貌语词，它表⽰发信⼈对收信⼈的感情和态度。⼀般对⾼龄者长⽤“安启”“福启”，对其余长辈⽤“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信⼈的⾝份、性别，分别⽤“⼒启”（对军⼈）“⽂启”（对教师）“芳启”（对⼥⼠）；“缄”字的⽤法也有讲究。给长辈的信宜⽤“谨缄”，对平辈⽤“缄”。明信⽚、
贺年卡等因⽆封套，因⽽⽆所谓“启”和“缄”。
第四节申请书
1. 申请书的含义
申请书是个⼈或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使⽤的⼀种⽂书。
申请书也是⼀种专⽤书信，它同⼀般书信⼀样，也是表情达意的⼯具，但是它与⼀般书信⼜有区别。主要区别在于申请书要求⼀事⼀议，内容要单纯，⽽⼀般书信则不限事项，可谈公事也可谈私事，谈⼀件事或⼏件事都可以，内容⽐较⼴泛。
不同的对象有不同的申请书，常见的有⼊团申请书，⼊党申请书等。
2. 申请书的种类及其格式
申请书的种类繁多。从申请者来说，有组织向有关组织的申请书，有个⼈向组织的。从申请内容来说，有要求参加组织、团体的申请书，有⼊学申请书，有开⼯、开业申请书，有困难补助申请书等等。
3. 申请书的格式及写法
尽管申请书种类繁多，但申请书⼀般都有固定格式。其格式内容包括以下五个部分：
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（1）标题：有两种写法，⼀种是直接写“申请书”，另⼀种是在“申请书”前加上内容，如“⼊党申请书”“调换⼯作申请书”等，⼀般采⽤第⼆种，可以直接让阅读者从标题就了解申请事项。
（2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如：“***团⽀部”“***党⽀部”“尊敬的校领导”等。
（3）正⽂：正⽂部分是申请书的主体，⾸先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾⼀般写“此致敬礼”之类表⽰敬意的话，可以在正⽂完后接着写“此致”，再起⼀⾏顶格写“敬礼”；也可以在正⽂下⼀⾏偏左处写“此致”，再起⼀⾏顶格写“敬礼”。还可以写表⽰感谢、表⽰祝颂的话。此外，还有⼈写“敬祁核准”“请领导批准”等语。