吴昕潘玮柏出差管理制度
出差管理制度(精选5篇)
  出差管理制度1
  一、目的
  为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
  二、适用范围
  《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。韩雪家世
  三、管理职责
  综合管理部负责出差人员的统一管理。
  1、总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;
  2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
  3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
  四、出差申请办理程序
  1、出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
  2、部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
  3、因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
  五、出差费用领报规则
  1、差旅费申领
angelababy真实年龄  1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
  2)交总经理签字,财务经理核实。
  3)到出纳处借款。
  2、差旅费报销
  1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
  2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
  3)交部门主管(部长)和总经理签字。
  4)财务部审核后,到出纳处报销。
  3、有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
  4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
  5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
  六、差旅费计算标准
  1、出差人员的.差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
  2、部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主,严格控制软卧和高等客仓,未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧,不坐硬卧而坐硬座者,可享受车票全额的50%的额外补贴,800公里(8小时)以下只能乘硬坐,如遇特殊情况,必须经分管领导批示,方可执行。
  3、招待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管副总同意,凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。
  4、差旅费按一般管理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。
  5、出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销,超过标准部分自负;伙食费补贴按标准包干报销。
  七、当日往返出差费用计算标准
  1、包括在公司所在地外勤任务。
  2、当日往返出差除交通费用按票据实报实销外,如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。
  3、公司派出参加培训、学习、支援等公务的员工,按照30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。
梦鸽的儿子  4、在公司所在地外勤任务时,一律以公交车代步,不得乘计程车,否则费用自理。除非特殊情况,但要经部长查实,经总经理特批。
  5、如果两人(同性)一同出差,提倡同吃同住,尽量节约开支。
  八、出差承包费日期计算标准
  1、差旅承包费按实际出差日数申报,从本地出发上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算,返回本地中午12点以前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。
  2、出差的路线和时间如果与申请路线和时间发生变化,必须提前告诉部门主管,否则绕道产生的费用和时间不予计算。
  九、出差外勤纪律
  1、员工出差应本着节约原则,维护公司的利益和形象,保持良好职业素质,与客户约见、商谈准备充分,秉公办事,不得徇私索贿、谋取私利,违者按章从严处罚。
  2、出差期间,员工应遵守国家法律和治安管理条例,并洁身自爱,违法者后果自负,公司概不负责。
  3、员工出差在外,行事应谨慎,凡由本人原因造成的意外灾害事故,公司不予任何经济补偿。
  七、附则
  本制度由综合管理部制定、修改、解释,自颁布之日起实施。
  出差管理制度2
  一、公司员工出差分为:
  1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
  2、远途出差:出差必须在外住宿者。
  二、本规定适用范围包括:
  公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
  三、出差借款金额:
  出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
  四、出差的审核决定权限如下:
  1、员工当日出差时由部门经理核准。
  2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
  五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
  六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
  七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
  八、市内差旅费支付。
  1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用。
  2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。
  九、远途出差差旅支付。
  1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
  2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
  十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
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  一、目的:
  为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
  二、范围:
  因公出差的领导及员工。
  三、申请及批准:
  1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;
  2、申请批准后应及时到财务部备案;
  3、出差的审核批准权限如下:
  3)当日出差由部门经理批准;
  3)市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;
  3)出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。
  四、出差补贴范围及办法:
  1、总经理、副总经理出差标准:
  1)、食宿标准:略。
  2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。供暖时间
  3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
  2、部门经理及负责人
  1)、食宿标准:略。
  2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。
  3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
  3、普通员工
  按附表一执行,经总经理批准执行的费用,可实报实销。
  五、出差规定:
  1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
  2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
  3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。