采购到货情况说明表
1. 选购到货的基本流程
我们公司始终使用日事清来进行选购到位货的管理,通过看板将工作任务合理安排至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、大事有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,工作轻松。选购到货的基本流程是:一,下单:
2.分析缺料信息能否合理,再将订单下给供应商,订单必需含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,方案到货日期。
3.选购审核员根据详细状况进行订单审核
4.订单FAX给客户以后,选购人员需要与客户核对选购信息,同时要求签字回传。
二,跟催:
选购订单完毕以后,选购人员根据选购订单上要求的供货日期,采纳时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:舒淇 英文名
1,实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单能否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与选购订单不符,征求选购人员看法能否可以收下。
冯小刚的作品2,单据入库:
选购人员根据检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)选购入库订单号和数量比较混乱。
四,退货:
选购填写退货单,进行订单退货。
2. 选购员的工作内容
秦海璐 李厚霖我是大哥"水落石出",告知你几点:(怎样样?看看我"水落石出"供应的共享材料,下载)选购过程中各阶段的次要任务是什么一、物料选购方案流程①生产厂生产方案:取得生产厂生产方案,确定各种
物料的消耗量;②物料库存状况:取得物料库存状况报表,确定各种物料库存状况;③确定保险储备量:依据每天消耗状况和订货周期,确定保险储备量;④提出选购方案草案:依据生产方案、物料库存状况和保险储备量,编制选购方案草案;⑤组织争论:组织本部门选购人员就选购方案草案进行争论,报生产部副总经理审批(10万元以上的选购方案);⑥分送选购方案:将批准后的选购方案分送财务部和生产厂。
二、物料选购①市场调查:通过互联网或其他渠道,调查了解原料和包装材料的供应商情况、市场供求情况和价格情况;②选择供应商:依据市场调查状况,提出供应商选择方案,报供应部经理打算供应商,对次要原料、次要包装材料和机器设备一般要实行投标的
方式确定供应商;③签订合同:供应商确定后,与其商谈供货的各种细节问题,并提出合同草案,报选购部经理审批;④运输和验收:需要本公司承运的货物,联系运输车辆,组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时,本岗位都要参加货物的验收,确保入库的货物与合同所规定的货物相全都;⑤付款:依据购货合同和本公司现金流转情况,从供应商处取得相关票证,在本公司内部办理付款手续;⑥供应商评价:依据和供应商业务交往的状况,分析评价能否连续与该供应商保持业务关系。三、物料选购合同管理①签约前的管理:选购合同签订前,本岗位批阅合同条款,确保合同条款维护本公司利益;②履约中的管理:按选购业务人员归集选购合同,并准时提示选购业务人员履行合同中的条款;③履约后的管理:将履约后的合同按供货单位分类归档,并妥当保管。
四、物料选购台账管理: 1、先收货后付款①取得入库单:货物到达后,本岗位人员参加验收,并取得入库单;②登记台账:依据入库单登记选购台账中的“收货”栏;③取得发票:收取或催收供货方的增值税公用发票或其它发票;④登记台账:依据发票登记选购台账中的“发票”栏,并将发票交财务部;⑤汇款证明单:依据选购人员看法,开具领取选购货款的“汇款证明单”,报相关人员批准;⑥登记台账:依据付款后的“汇款证明单”,登记选购台账中的“付款”栏;⑦后续付款:对未付货款编制“汇款证明单”,报相关人员批准,并依据付款后的“汇款证明单”登记选购台账中的“付款”栏;⑧编制选购报表:依据选购台账编制如下三种选购报表,
报供应部、财务部和生产事业部副总经理:货到款清选购状况表;货到款项部分领取选购状况表;货到款未付选购状况表。 2、先付款后到货①汇款证明单:依据选购人员看法和选购合同,开具预付选购货款的“汇款证明单”,报相关人员批准;②登记台账:依据“汇款证明单”将预付货款在选购台账中的“付款”栏中予以登记;③取得入库单:货物到达后,本岗位人员参加验收,并取得入库单;④登记台账:依据入库单登记选购台账中的“收货”栏;⑤取得发票:收取或催收供货方的增值税公用发票或其它发票;⑥登记台账:依据发票登记选购台账中的“发票”栏,并将发票交财务部;⑦汇款证明单:依据选购人员看法和选购合同,开具领取余款的“汇款证明单”,报相关人员批准;⑧登记台账:依据付款后的“汇款证明单”登记选购台账中的“付款”栏;⑨编制选购报表:依据选购台账编制如下三种选购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:款清货到选购状况表;款项部分领取货到选购状况表;款付货未到选购状况表。
3. 没有进行招选购状况的说明如何写
可以当单一来源选购流程或方法来处理。
苏志燮孔孝真1、选购标的来源单一。
万惠事件基于技术、工艺或专利权爱护的缘由,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务供应者供应,且不存在任何其他合理的选择或替代。
2、紧急选购时效之需要。
电脑黑屏的原因不行预见大事导致消失特别紧急状况,使公开和限制程序的时间限制难以得到满意,且消失该紧急大事的情势也非归因于签约机构。
3、反复原有合同。
需要添加购买、反复建设或反复供应类似的货物、工程或服务,并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务供应者。
4. 选购录入到货通知单,单上有选购、仓管、品保、生管签字
看了半天没全部弄明白:
1、“单上”所指的单,与后面的“四联单据”说的是同一种东西吗?
2、“这样的流程”——由于前面提到选购、检验、入库等多个流程,所以不明白您想问哪个流程合不合理。
假如您说的是:选购将尚未4方签字的到货通知单,全部扔给仓管由仓管去完成这4方签字——即到货通知流程合不合理的话,我这样给您回答:
1、货物到达后,一般状况下,送货方会通知选购人员货物到达,选购会联络仓库将货物暂放在仓库待检区,并到货通知托付选购部门及品保部门进行检验,合格后仓库办理入库手续;所以,严格来说,到货通知应由选购来完成——以证明完成本次5R选购。
2、但实际上,有的公司选购、仓管属一个部门,或者便利的缘由,
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