提高工作效率 刘君格加强执行
为响应公司提出的“工作效率再提高,员工执行力再加强,各项工作上台阶”的总体要求,工程部全员认真学习公司文件,结合公司及部门实际情况,进行实际讨论。对于公司的的总体要求,特制定相关措施。
一、要有明确的目标。在工作中,首先需要明确实现的目标。目标必须经过科学策划,经确认是切实可行的,并通过努力能够实现的,而不是随意拍脑袋拍出的。只有如此才能保证员工正确地做事,并一步一步接近目标。员工会看到希望,并从工作中得到快乐,从而提高员工工作的积极主动性。提高执行力,如果目标有误,不能保证员工正确地做事,就会打击员工的工作积极性,久而久之,企业执行力就会削弱。
二、要加强检查和指导。仅有明确的目标、工作热情和责任心还是远远不够的,部门领导要检查其所安排任务的执行情况。执行过程中有无偏差、还存在哪些问题,要不断地和执行者沟通,寻解决问题的最有效方法。对不熟悉的流程或需提高技术的执行者要加大培训的力度,不断提高执行者的执行能力,保证其能正确地做事。执行者会从执行的过程中得到成长,提高解决问题的能力,从而更有利于提高执行力
三、完善的分级处理制度。分级处理能使员工更清楚的明白自己的位置、目标与任务。而清晰的目标使得员工的工作更有针对性,执行力能得到显著的提高。另外,完善的分级处理能使低层管理者不互相越权,其队下的员工也就避免了重复工作的发生,提高了整体效率。
王子文老公个人资料四、要有效的沟通。沟通是执行力提升的基础。执行的过程也是沟通的过程,建立一套良好的沟通体制,可以保证所有的营销战略方针得到切实的执行,通过沟通确保执行团队能到营销工作中存在的问题,并且赋予执行团队切实有效的方法来到问题的答案,从而真正做到对事不对人。如果能够建立起一套良好的沟通体制,加上符合公司战略发展需要的执行工具,就可以打造一个统一的管理对话平台,让它的员工按统一的方式来处理工作中出现的执行问题,用统一的语言来进行沟通,做到“知行统一”。
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五、提高组织执行力。个人的执行力再强,还是在组织中执行他的任务,如果整个组织的执行力低下,那么个人的执行力再高又有什么用呢?只有优秀的团队,其成员的工作激情才会高涨。融洽的人际关系,更有利于员工创造性的发挥。大家形成互助的同时,才具有你追我赶的良好氛围。工作中好的经验会共享,遇到的问题会得到大家的共同关注,通过
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大家的共同努力来使任务得到完成。因此,建立起高效的执行力,加强组织执行力是很必要的保障。
六、定期进行考核。对好的执行者进行奖励,不断提高其执行能力。对执行不到位的要帮助其分析原因,出问题的症结,帮助其提高执行力。奖励他们的成就。认可下属的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心。公司元旦放假通知 
七、建立及时跟进机制。因为许多目标的实施是一个漫长而复杂的过程,需要不断的跟进,必须考虑各种可能出现的因素,需要承担的风险,针对员工做多方面的考评,促使其不断反省。跟进按时间来划分,一是事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进,出现问题后,出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工以后再犯同样错误。通过跟进,向员工传达一个敦促行动的信号,确保他们在开展工作的时候作到协调同步,这是提高员工执行力的一个重要控制措施。
企业的执行力集中体现在员工执行并完成任务的能力。因此,强化员工的执行力就是提升企业的执行力,工程部全体员工发挥兢兢业业的工作精神,努力提高工作效率,充分实现
员工执行力的最大发挥。
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