电子数据交换（EDI）简介
 
   联合国标准化组织将EDI描述成按照统一标准，将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式，并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。
构成EDI技术的基本要素主要有三个，即通信、标准和软件。
  1.通信。在传统的商务活动中，贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易单证。电子通讯网络是EDI系统必不可少的组成部分之一。
  从EDI所依托的计算机网络通信技术的发展演变看，最初是点到点方式，随后是增值网络(VAN)的方式，进而是(E-mail)方式，当今则演变为Intemet模式。这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得更加广阔。
  传统的EDI系统是基于VAN技术的秋分竖蛋是生鸡蛋还是熟鸡蛋EDI。在这一模式下，通常需要建立一个区域性的EDI中心，同时建立一个 VAN网络。用户首先以会员方式加入到EDI中心，并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息。由此可见，传统的EDI对用户的要求较高，推广应用较难。为此，逐步改变传统EDI系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式，向基于Intemet和Web技术的开放式EDI应用模式发展将是EDI发展信息增值服务的关键。
  Intemet模式的EDI是指利用先进的国际互联网、服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动，包括利用提供的通信手段在网上进行的交易。Intemet模式的陈冠希门全部图片EDI大大方便了那些中小型企业，不用购买和维护 EDI软件，不用进行EDI单证和应用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)开发，只需利用浏览软件即可应用，而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI中心或商业伙伴完成。
  2.标准。在EDI技术构成中，标准起着核心的作用。 EDI朱翰博技术标准可分成两大类。一类是表示信息含义的语言，称为EDI语言标准，主要用于描述结构化信息。另一类是载运信息语言的规则，称为通信标准。它的作用是负责将数据从一台计算机传输到另一台计算机。一般来说，EDI语言对其载体所使用的通信标准并无限制，但对语言标准却有严格的限定。
  EDI语言标准目前广泛应用的有两大系列：国际标准的EDIFACT和美国的ANSIX.R。目前，EDIFACT何穗老公标准作为联合国与国际标准化组织联合制定的国际标准正在为越来越多的国家所接受。
  3.软件。EDI系统通常由“报文生成处理”、“格式转换”、“联系”、“通信”等四个模块构成，如图3-4所示。
   为实现EDI系统的上述功能，必须设计和开发相应的 EDI软件。EDI软件的作用是将组织内部的非结构化格式的信息(数据)翻译成结构化的EDI格式，然后传送EDI报文。这是针对“信息发送方”而言的。对“信息接收方”来说，则需要把所接收到的标准EDI报文，翻译成在该部门内部使用的非结构化格式的信息。根据这样的要求，EDI软件应具有三方面的基本功能：数据转换、数据格式化和报文通讯。
电子数据交换技术(EDI)的构成
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      在传统以文件处理的采购上，相同资料在买方时输入电脑而在其到达卖方时又再重复地被输入一次。例如：假设某超市想要从某供应商购买10部洗衣机，某超市的订单中最可能包含的项目例如；订单、物品说明、数量、价格、买卖双方的名称及地址等等资讯。在大多数的个案中，这些资讯都已经包含在买方的电  子采购系统中，然而，常常这些资讯在买方处打印出来而再重新输入于另外一种订单的格式中寄给卖方，而后卖方再将这些资料输入其电子订单系统中。买方则在收到洗衣机之后准备收据并输入资料库。在买、卖双方分别收到发票和收据，买方则在收到洗衣机之后准备收据并输入资料库。而在买卖双方分别收到发票和  收据之后，买方支付货款
      在这个案例中，相同的资料分成五种不同的格式被输入电脑。虽然到目前为止所有必须的资料都已被包含或可能被包含在原始订单中，但事实上一般普遍接受公司中的70％的资料输出为其他公司的资料输入。在传统以书面文件为基础采购，当有一新文件产生后就必须重建并重新输入资料。
      EDI有三个基本构成要素：标准、软件及通讯。标准是一种经由普遍同意的格式化资料传递模式。若没有EDI，则不需要标准的订单格式，因为买卖双方可经由书面形式理解相关资讯，而只要实施EDI，为了使电脑看得懂资料，标准的格式是必要的。
      ◎标  准
      最常被使用在采购上的标准是美国国家标准协会所发展的X12标准。这个标准规范了超过150种商业文件的格式及语言，包含订单、订单异动、订购状况报告等。
      ◎软  件
      既然大多数超市并没有标准格式的资料库及采购资讯，就必须要有某种转译的方法来使其转换成标准格式。EDI软件执行了这种功能，它可以从资料库中选取出资讯或从资料输入中取得资讯，而后再将其重新转换以符合EDI标准。EDI软件均适用于大型电脑或微电脑。
      ◎通  讯
      一旦买方下达订单并且转换成标准格式，将资料送达卖方的通讯方法便应运而生。通讯的方法有买方直接经由电话线与卖方连接；或可以经由买卖双方以外的第三者网络(增值网络)来连接。网络系统在EDI上的应用就像，它接受发信者(买方)想发的信息，并由收信者挑选信息。而且可以自动地将信息发送至收信者或保留信息以供日后的挑选。经由网络系统传送信息对于多数的买卖型组织可以提供多种利益，其中一项利益是网络可以提升收信的容量。网络可以处理电脑系统与通讯器材间不相容的情形。另外，第三者的网络也可以当成电脑与电脑间安全的缓冲器，因为买卖双方的电脑便无法直接连接。
电子数据交换技术(EDI)的应用要点
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      超市与供应商的标准交易流程如下图。
      (1)企业引入EDI时，如果选择低成本引入，主要目的是为了数据传输方便，可先行引入订购单，将订购单转换成EDI报文传送给供应商，其优点是：
      ①不需要为配合不同供应商而使用用的电子订货系统；
      ②使供应商能够提早收到订单，及早处理，加快送货速度。
      (2)除了数据传输外，使用EDI还有改善作业的目的，可同供应商合作，依次引入采购进货单、出货单、催款对账单及付款明细表，并与企业内部信息系统集成，逐渐改善订购、进货、对账及付款作业。
 
      ①引入采购进货单。采购进货单是整个交易流程的开始，供应商接收EDI采购进货单，就不需要重新输入，可保证数据的正确；而且也不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统(EOS)。
      ②引入出货单。供应商在出货前事先发送EDI出货单通知超市，超市可事先安排库位；并比较出货单与内部的订购数据，加快了验收后人工确认的时间，也减低了日后对账的困难。
      赵薇和陈坤③引入催款对账单。超市可在引入EDI对账报文后开发对账系统，并与订购及验收系统集成，生成对账单，这样就减轻了财务部门每月对账工作量，降低了对账的错误率。
      ④引入付款明细表。实现了对供应商的对账系统后，超市可将日常的付款作业计算机化，开发转账系统，并与银行实行EDI连接，引入付款明细表EDI报文。此转账系统可与对账系统、会计系统集成，除实现自动转账外，也使后续的会计作业实现了自动化，节省了人力、降低人工错误率。
      引入EDI来改善作业流程，必须有相应业务主管的积极参与，才可能获得成功。例如，使用EDI的订购报文前，超市可能是以传真方式向供应商订购，验收部门在进货验收时，需要供应商出示订单作为验货凭据；使用EDI订购报文后，供应商就没有订购单了，验货部门应如何验收?如果超市与供应商都引入了EDI的出货报文，供应商可在出货前先通知出货商品及数量，超市应如何利用预先得知的出货数据，事先通知验收部门来加快验收速度。
      总之，必须要有相关业务部门的人员参与，协同信息人员共同制定新的作业流程，并由信息人员修改信息系统，这样才能使EDI发挥最大效果，达到改善作业流程的目的。由于需要整合不同部门的作业，因此，参与的业务主管层次愈高，应用的层面就愈广。
      (3)除数据传输和改善作业外，企业还可以EDI为工具进行企业再造。企业再造的目的是为客户提供最好的产品与服务，因此作业流程的革新是非常重要的目标。实施EDI，可先改变与供应商间的作业流程，再配合外部流程的改造来革新企业的内部流程。
电子数据交换技术(EDI)的优点
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      由于EDI的使用，改善了采购工作大量纸上作业的不便，如订购、运送、开发票、付款等所需的繁杂劳动，均由EDI的终端机代劳，因此大大缩短了买卖双方交易的过程与时间。EDI在作业上的优点主要如下：
      (1)简单。每一项资讯只有一种格式且只有一页，所有需要此项资讯的人，都知道如何存取，因此，许多迟延及混乱均可消除。
      (2)明确。每一项资讯均由最具资格的人来处理。事后，亦无抄写，只需从电脑系统中直接列印出来。因此，在文书作业中最常发生的抄写错误，就可以避免了。
      (3)弹性。计划采用EDI的任何企业，并不需要对其内容系统做重大的改变，只要它的电脑能接受其他电脑传输来的文件资料。
      (4)快捷。只要是存入电脑主要档案的资讯，在几秒钟内即可获得。
      (5)省钱。使用EDI采购作业最重要的效益即是减少成本，虽然不同企业所能的成本不尽相同，最明显之处即是节省了大量花费在订单处理上的成本，亦即以人工处理订单的成本较高。而导致成本上差异的原因主要有：
      ①减少了以人工制造文件的麻烦；
      ②省略了复杂资料的输入；
      ③增加了资料的精确性；
      ④减少于人员花在重复工作上的时间；
      ⑤更快速的分析资料及下决策；
      ⑥使买方可以把时间用在更具生产力的作用上；
      ⑦减少了纸张及相关成本的花费；
      ⑧减少由邮寄成本；
      ⑨减少了时间的延误并省下存货成本。
      (6)安全。EDI系统的设计，只允许被授权的人才能存取资料。资料的存人必须查验其来源的合法性，至于资料由何人在何时从何地输入，亦能加以追踪审查。