领导不回你信息怎么办?给领导发信息的5个最有⽤技巧
很多⼈都希望⾃⼰的公司和团队是这样的:有⽬标,有创新意识,有决策能⼒,有执⾏⼒;很多事情,领导或是团队成员之间,不需要多费⼝⾆和⼼⼒,就能完成。
可在现实当中,公司或单位⾥经常有⼀件事拖垮了希望中的那种⾼效,就是:“领导不回我信息”。
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-THE FIRST-
领导不回我信息
公司或者单位⾥,下属向⽼板或上级领导询问、汇报、请⽰⼯作事务,是再寻常不过的事了。但它经常会导致⼀种低效且滑稽的结果。
⼀⽅⾯,领导总是⾮常忙,另⼀⽅⾯,很多员⼯由于“恐惧”,不敢“贸然⾏事”直接去领导,他们甚⾄不敢跟领导私聊,汇报重要⼯作就是在⾥,领导不回复,就觉得可能是领导不⽀持;有些员⼯胆⼦⼤些,会私信领导,但也不⼀定能得到回复。
房地产宣传广告有限时间内,迟迟得不到⽼板和领导的回复,就只剩下员⼯在那⾥焦灼的、抓狂的等待——“这事⼉到底该咋办?”最后实在没办法了,可能这事⼉就搁浅了。
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还有胆⼦⼤的员⼯,会⾃作主张,按照⾃⼰的理解去做,但是这样⼀来就意味着,员⼯必须要承担两种截然不同的后果:做好了很好,领导没啥说的;如果做的不好,捅了篓⼦,那就完了。领导怪罪下来,员⼯很委屈:“我都@过你了,也私信给你了,你不回复,供应商⼜催得急,我只好这样了。”领导听完⼀通⼤骂,甚⾄予以开除。
于是,很多员⼯总结出了⼀条“经验”:宁少做不做错,做多错多,领导不回复的话,那就别做了。
但这条“经验”也不是万能的呀,等到领导回过神⼉来,会问你:那件事解决了吗?如果你这样回答:我@过你,也私信过你,但你没回我,我就没有推进了。
听到这话,领导就会⽓不打⼀处来:我有那么多事⼉,哪⾥顾得过来。我的团队为什么就不能⾃⼰思考呢?为什么我的团队如此没有活⼒,都不愿意担责呢?
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组织内部这样的低效循环,往往会耽误了重⼤决策或最佳战略时机,甚⾄对企业造成巨⼤损失。
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-THE SECOND-
领导为什么不回信息
领导在⼲嘛?领导为什么不回信息?这是很多员⼯等回复时问的问题。
集合多位职场⼈⼠的经验,领导不回你信息,⼤致有下⾯这五种原因:
⼀是,领导确实很忙,没看到。曾有企业管理者说,做领导的,⾥每天要处理的消息多达上百条,如果不及时查收消息就会被淹没。有的领导每天开会出差,真的不能时刻盯着⼿机看。
⼆是,看到消息了,但并不觉得紧急。对于你来说紧急的事情,可能在领导那⾥并不重要,所以他会先处理他认为紧急的事情,之后再回复你。但也有可能到最后忙忘了,忽视了你的消息。
三是,领导也会有意料之外或是不⽅便的时候。⼀个朋友说,⾃⼰就遇到过这种情况,有⼀次,客户已经到公司了,领导却不在办公室,消息不回、电话不接、⼀圈了都没看到⼈,于是她赌了⼀把,打电话给⽼板的⽼婆,才知道领导⼿机没电了,正在赶来的路上……
四是,你发的信息,领导认为没必要回,或是不知道怎么回。
职位越⾼的⼈,注意⼒时间越短,越宝贵。很多员⼯以为很重要的事情,可是在领导看来,那只是你作为员⼯应该去解决的事情,⽽不是他的事情,在他看来他没必要回应。
⼀个朋友还讲述过这样⼀个见闻:
有⼀次,公司员⼯⼩张在上对领导说:“刘总,我已经很尽⼒去XX集团争取他们今年的⼴告经费了,还请了他们的⽼总吃饭,但是他们说今年的预算已经⽤完了,不打算续签了。”
这位刘总并没有回复这个,因为在他看来,⼩张这样的汇报透露着很多问题,⽽最关键的是:他不知道怎么回。
从⼩张的这条信息中,刘总看不到重点,看不到需求:他是想告诉刘总,他能⼒有限谈不下这个单,还是想要领导指点下⽅法?他是需要资⾦和⼈⼒资源的⽀持,还是只想抱怨⼀下这个客户难沟通?
除⾮你的领导是⼀位很有耐⼼的领导,否则他不会有这个时间去向你逐步问出重点。
五是,⾯对有些很重要的事情,领导会出于不肯定或是谨慎的考虑,选择先等⼀段时间或者是⾃⼰先调查情况、补充信息后再回复。
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-THE THIRD-
领导不回信息怎么办
其实,像Facebook、⽹飞、亚马逊、苹果这样的世界顶尖企业,也经常会出现领导者或是决策者不及时回复信息的情况,他们是怎么处理的?
这些企业的领导者奉⾏⼀个管理原则:低情商,⾼智商。
“来不及回复信息?那你(领导)就别管了。”
美国商业巨头⽹飞公司创始⼈兼CEO⾥德·哈斯廷斯在《不拘⼀格:⽹飞的⾃由与责任⼯作法》中就写到:针对领导不回复信息,⽹飞给出的解决⽅案是:你⾃⼰决策就好了。
这些公司指导员⼯⾃⼰做决策的原则是:
樱岛火山
⽆需取悦⽼板,⼀切以效率和公司利益为先
对于⾃⼰认定的想法,要敢于下注
下注前,要收集异议或交流想法
庆祝成功,正视失败
举个例⼦,2004年,⽹飞的⾼管特德要购置⼏部外星⼈题材的DVD,问⽼板⾥德的意见,究竟订多少合适?⾥德说,客户应该不会喜欢吧,少订点。结果电影异常⽕爆,⽽DVD⼜很少,⾥德⼤骂特德:你怎么不多订点?
特德反驳:不是你让我少订点的吗?
⾥德说:你的⼯作不是让我⾼兴,不能因为我赞成或反对就做决定,你的决策应该有利于公司的发展。剑网3轻功
当然,⼀个重要前提是,这些公司只选择录⽤成年⼈、精英和真正的聪明⼈。⽽万⼀员⼯⾃⼰制定的决策失败了,这些公司的⾼管也绝不会“甩锅”,把责任推卸给下属,或是开除员⼯。
很多⼈说,这种管理⽅式在国内的企业中少之⼜少,绝⼤多数公司或单位员⼯还是必须要等待领导的回复和指⽰。那么,如果你的领导总是不及时回复你的信息,怎么办?
⼀位职场前辈总结了员⼯给领导发信息的5个技巧,这5个技巧可以帮助你更快获得领导回复:
⼀是,如果遇到重要且紧急的事情,必须要得到领导回复的时候,你就不能傻等着了。领导⼗分钟没有回复,你就可以再发个消息请⽰,若还是⽯沉⼤海,你就要⾏动起来,给领导打电话或者直接去办公室他,或是通过其他联系⼈到领导。
⼆是,任何不带解决⽅案的信息,都别指望领导给你有效的回复。记住,汇报或询问⼯作时,要给领导出选择题,⽽不是问答题。
在⼯作中遇到问题的时候,如果想要询问领导,⼀定要在信息中表达出⾃⼰的想法。不要将所有需要思考的问题都交给领导,⽽⾃⼰只做执⾏者。总之,每次向领导汇报和请⽰⼯作,特别是遇到问题时,
你需要带着⼏个备选⽅案,请上司选。
三是,汇报⼯作或是陈述问题,要有重点。上⾯⼩张与刘总的例⼦,就说明了这⼀点。
四是,⼯作汇报要有连续性,汇报频率和时间要保证⼀定的规律,让领导知道,这个时间你会汇报⼯作。
五是,注意,汇报或询问⼯作不要踩雷。有⼈觉得发语⾳很⽅便,但这却会给领导增加很多⿇烦,⽐如在公开场合不能听语⾳;并且有时发语⾳,领导可能不会意识到是重要的事情,⽽直接忽略。
END
编辑|丁凝主编|张宁
校对|⾕红欣视觉|⽜⼤伟
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