关于BSCI验厂需注意的事项:
一 . 文件资料的制作:
保证没有未满16周岁的员工,满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同(但务必注意合同签订的时间)。18周岁以上的员工可以不用体检,验厂时不需提供体检报告给验厂人员。
所有员工都要有劳动合同,员工要有合同副本,合同条款需要符合劳动合同法的要求。员工需有履历表&入职前的培训。
2. 工作时间:
记件: 以产量计算 (验厂人员会将整个月的产量相加,来计算工资是否有符合劳动标准,所以需准备所有这个员工这个月的产量表)
记时:顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。直接显示每天固定上班的时间。正常上班时间不能超过8小时/天,40小时/周,每周必须休息1天。加班不能超过3小时/天,36小时/月。员工连续上班不能超过6天,每月最多只能上4个周六(算加班),11月份有5个周六,因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。车间与生产相关的记录(如生产日报表,仓库进出记录,成品半成品检验记录,工伤记录等)显示的工作时间应与考勤记录保持一致。
3. 工资福利:
工资需要按月发放。员工工资不能低于当地最低工资标准。加班费需要按照劳动法规
定支付。工厂需要在法定假日及工厂停工期间(包括春节长假)按照员工正常出勤支
付工资。工资表一定要有工人的签字,员工要有工资条。离职职工工资需要员工离厂
当天发放。车间与工资相关的记录需保持一致。员工签一年的合同,需有年假,若没
有休假,需支付400%的工资。(晚上若加班:需支付150%的工资;星期六上班:需
支付200%的工资;节假日加班:需支付300%的工资)。
BSCI第一验厂时,工厂应准备一年的员工工资记录,8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。
以上工资表里的补贴&福利,工资条,文件资料都需员工的签字。
4. 社会保险;
所有员工都要有社会保险。需依据当地的要求给保险证明。
二 . 员工访谈:(见附件王先生给的员工访谈录)
1. 年龄和入厂时间:
★ 问:你的姓名?出生年月日?属相? 答: 赵学而(照实回答)
★ 问:什么时候进厂的?(或来工厂工作多久了等等) 答: (照实回答)
2. 劳动合同和试用期:
★ 问:签劳动合同了吗? 答: 签了。
★ 问:什么时候签的?(或入厂多长时间签的等等) 答: 入厂几天就签了。
★ 问:你自己有没有合同?(或有没有合同副本等等) 答: 有,放在宿舍(或家里)。
★ 问:有没有试用期?试用期多长? 答:几天,一周等等。
3. 押金和扣押证件:
经济学考研 ★ 问:你现在住哪?答:(照实回答,宿舍或家里)
★(针对住宿舍员工)问:住宿费是多少?答:住宿免费。(注:住宿收费不是问题,但为了减少麻烦,回答免费就好。收费的话需要有相关的收费记录或者工资表要有体现。)
★ (针对住宿舍员工)问:住宿需要交押金吗?(或被褥交押金吗?或住宿需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。
★ 问:在工厂工作需要交押金吗?(或入厂需要交什么费用吗?)答:不需要。
★ 问:工作服多少钱?答:免费的,不交钱。
★ 问:工作服需要交押金吗?(或工作服需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。
★ 问:身份证有没有?有没有给工厂看过?答:有,给工厂看过。
★ 问:身份证现在放在哪?自己拿着还是放在工厂拿着?工厂拿去多长时间?答:自己拿着(或在宿舍在家等)。工厂只拿去复印一下就还了。
4. 消防演习:
★ 问:有没有做过消防演习?答:做过。(消防演习后入厂的员工可以回答没有。)
★ 问:消防演习怎么做的?都做什么了?(或有没有疏散逃生演习?)
答:有疏散逃生的演习等等。
5. 工作时间:
★ 问:考勤怎么记的?需要打卡吗? 答:班组长(或主任等等)记考勤,月底签字。
★ 问:早晨几点上班?(或你今天早晨几点来工厂的等等) 答:7点半。
★ 问:中午下班几点?(或中午几点吃饭等等)答:11点半。
★ 问:下午上班几点?(或中午吃饭多长时间,中午休息多长时间等)答:1点半上班。
★ 问:下午(或晚上)几点下班?(或你晚上几点走等等)答:5点半。
★ 问:最晚下班几点?(或晚上有没有加班,忙的时候是否需要加班,赶货的时候是不是下班晚一会等等) 答: 晚上5点半下班,没有加班。
★ 问:你昨天几点下班的?(或从工厂走的)答:5点半。
(注:不要被误导。另外,如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。)
★ 问:星期六上班吗?(或星期六怎么上班的,星期六上班到几点?)答:星期六上班。
★ 问:每个星期六都上班吗?(或一个月有几个星期六上班的)答:一个月一般有三四个星期六。
★ 问:星期天上班吗?(或星期天怎么上班的,星期天上班到几点?)答:星期天休息,不上班。冬至的古诗(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。)
★ 问:清明节放假了吗?放假几天?五一劳动节放假了吗?放假几天?答:清明节一天,五一放假四天,一号到四号。(需要和考勤记录一致。)
★ 问:最近请假了吗?请假几天?(注:需要结合考勤情况,总之需要和考勤一致。)
6. 工资:
★ 问:工资怎么算的?计时还是计件? 答:计时。(需要和提供的工资记录一致。)
★ 问:你一天能做多少件? 答:(照实回答。)
★ 问:你昨天做了多少件?答:(照实回答。)
(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,大家都休息。)
★ 问:工资多长时间发一次?答:一个月一发。
★ 问:几号发工资?答:每月20号到30号。(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。)
★ 问:上一次(或最近一次)发工资是哪天?发的是什么时候(或几月份)的工资?答:四月XX号(工厂发四月份工资的日期)。(如果验厂是在25号到30号,那就是这个月25号。总之需要和工资记录及工厂自己的说法一致。)
★ 问:上一次(或最近一次)工资发了多少? 答:(需要和工资记录一致。)
王初冬★ 问:工资发现金还是打到银行卡里?(或银行转帐) 答:打到银行卡里。
(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。)
★ 问:加班费怎么算的?答:周六上班两倍工资。(或不清楚。)
★ 问:晚上加班工资怎么算的?星期天工资呢?答:晚上不上班,星期天不上班。(注:不要被误导。)
★ 问:工资表需要签字吗? 答:签字,自己签字。
★ 问:发工资有没有工资条? 答:有工资条。
★ 问:可以看一下工资条吗?答:工资条扔掉了。(或放在家里,没带身上等等。)
★ 问:有奖金和补贴什么的吗?有什么奖金?什么补贴?有多少?答:不清楚。
★ 问:有没有社会保险?答:应该有。(或不太清楚。)
(注:这个问题回答模糊一点就好了。社保主要是看档。)
★ 问:你离厂的时候(或不干了)工资什么时候发? 答:应该走的时候就发。(或不清楚。)(注:这个问题回答模糊一点不要紧。主要是看档。)
★ 问:工厂有没有?答:广州化妆品批发市场没有。
★ 问:迟到,早退,在车间吸烟,违反工厂规定等等怎么处理?答:警告。
★ 问:在食堂吃饭是免费的还是买饭的?答:(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。)
注:以上问题不包括员工访谈中所有可能问到的问题,工厂应该结合自身实际情况充实以上问题。以上问题也不一定都会在访谈中被问到。另外,提问的顺序也不一定是按照以上问题的排列顺序。
以上问题有些需要工厂根据自身情况给出回答。请工厂完成后给员工人手一份。工厂需要反复组织员工培训。另外,员工自己对问题及对应的回答要熟悉。为了加强执行力度,工厂应该有相应的奖惩办法。另外,验厂之前工厂需要将此档全部回收,以免在验厂中被审核员发现。
三 . 工厂环境(硬件设施,消防设施等):
1. 应急灯
所有车间&厂房 2. 消防警铃(1个车间1个)
都需具备7个 3. 灭火器
基本设施 4. 消防出口的标示牌
5.消防出口下面需张贴逃生平面图(若时间来不及,可打印A4纸张贴)。
6. 医药箱
7. 地面防线安全通道
1. 工厂车间需有安全出口;
安全出口数量:* 大于250平方米或者同时在车间工作人数超过20人的车间至少需要有2个出口。
* 大于300平方米的仓库至少需要2个出口。
安全出口要求:* 出口不能锁,安全出口及疏散通道决不能被堵,一定要保持畅通。
* 所有安全出口要有安全出口标识及应急灯。
2. 火警铃;
工厂需要安装火警铃。需要保证警铃工作时全厂都能听到,并且保证警铃断电可用。每个车间及仓库都需要有警铃开关。警铃开关要有标识。
3. 灭火器;
每个车间及仓库都要有灭火器,并且保证每25个员工至少有一个灭火器。灭火器需要挂起来(底部离地面不应低于0.08米,顶部离地面不应高于1.5米)或放到消防器材箱里。
4. 每个车间及仓库的疏散通道需要标识;
5. 医药箱;
每个车间及仓库需要有医药箱,医药箱要放在员工可以随时拿到的地方,面积大的车间需放2-3个。
6. 灯的开关&电箱;灯的开关需标示出来指出是连接那个设备。电箱需要加盖,电线需要有内盖。
7. 化学品;
出现红码是不是很严重了 * 所有品种的化学品都要有MSDS(注意事项)。MSDS需要张贴在化学品仓库和使用化学品的车间(打印出来挂在货架上)。
* 每个化学品容器外需要有中文标识,置放化学品的车间内,需要有第二容器可再随时置放此化学品容器,第二容器外应标识化学品是否有毒。
* 化学品仓库需要张贴“有毒有害,严禁烟火”等警告标识。化学品需要盖起来。
* 化学品仓库及使用化学品的车间需要有洗眼设施(仓库一个,车间一楼要一个)。
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