2011年长沙XX交通设施工程有限公司管理制度
企业宗旨:为顾客创造价值,为社会创造繁荣
员工谋取福利,为企业创造财富
企业精神:艰苦奋斗,开拓创新
                          踏实做事,诚信做人
(一)、招聘以及入离职制度
招聘:
1、公司招聘员工由前台文员主持初试,应聘者在前台文员处领用并认真填写求职登记表,对不认真填写者,前台文员可做出提示,否则可取消面试资格。前台文员重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养、职业道德及敬业精神等问题,在应聘表上签署建议意见后交给部门经理进入三天试用期。试用期第三天由部门经理给出意见结合笔试情况,合格者在应聘表上签署意见通知前台文员办理入职手续,副职以上级别员工必须报副总经理
及总经理认可方可录用。
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2、面试人员应在面试过程中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。
入职:
1、新聘人员开始试用前应办妥下列手续:①填妥本公司新进员工履历表,并在表上粘贴本人免冠照片;②缴验学历证、身份证以及相关职称证件原件审查后交还本人,复印留档;③缴验户籍册(无身份证);④出纳及商务部人员必须提供担保书;⑤求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。
2、公司所有新聘部门经理必须经总经理认可,部门员工必须经部门经理认可后方可进入试用期;
3、公司新聘总经理(免费培训7天)、部门经理(免费培训5天)、员工(免费培训3天)均带薪培训。如培训期过后不合格者,无薪并予以辞退;如培训期过后合格者,培训期工资按实发放;培训合格后必须与公司签定劳务聘用合同或承诺书。所有员工试用期为6个月,
试用期满后依法参加社会保险并应按国家有关部门关于社会保险的有关规定缴纳养老、失业、医疗、工伤及女职工生育等社会保险费用。(投保人:所在职单位全称;被保人:当事人,(注:公司统一在每年的4月份和12月份购买保险)。新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名。
4、入职手续办理流程:①进行三天培训,经考核被录用之后,将简历表及相关学历、身份、职称证明资料交至前台文员,统一签定劳动合同后进行资料保管;②前台文员将入职人员资料建立电子文档后,原件将其放入档案室保管。
离职:
1、公司基层员工离职需提前1星期、部门经理需提前1个月、副总经理需提前3个月提交书面辞职报告,离职单必须经部门经理、人力资料部、财务部、总经理签字后方可结算工资,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失,工资非当事者不得代领。员工停薪时间以签离职单日期为准,口头呈报不予承认,不得生效。未经核准自行离职者,视自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
2、离职手续办理流程:①在文员处领离职单并认真填写;②依次由经部门经理、人力资料部、财务部、总经理签字;③交至前台复印离职档案后,将复印件交财务入帐,原件交当事人保管;④工资及预留金在离职手续正常办理之后,在次月20号将其全部发放。
3、任何部门经理无权解聘基层员工,只能建议。
(二)、日常管理制度
作息时间:
春夏作息时间:上午8:00-12:00    下午14:00-18:00
秋冬作息时间:上午8:00-12:00    下午13:30-17:30
工资及预留金:
徐开骋女朋友①财务部每月十五号将上月工资表造好,二十号统一发放工资。
②员工工龄工资为50元/年,封顶200元。(工龄从员工办理入职当天计算)
③员工每月工资中扣除10%当作预留金,在每年年底统一发放全年预留金。
④入职未满一个月和离职当月未满勤的工资按照当月天数除以实际出勤天数计算。
(三)、日常管理奖罚制度夏天好
奖励制度
1、资料部:①在规定时间内通过档案馆竣工档案验收合格,凭初验合格证按200元/条路的标准进行奖励;②资料备案移交后,凭档案馆、业主、警队开具的移交证明,按200元/条路的标准进行奖励;③市政道路在做完结算资料,并完成审计对审后,凭最终审计报告按400元/条路的标准进行奖励。④驻外项目资料员按照业主要求将资料全套移交,凭移交合格相关证明按计量总金额的0.75‰的标准进行奖励。
2、投标部:①投标项目属外借项目的,奖励100元/项目,进行月统计,每月奖励金额由部门负责人分配至各投标文件编制人员。②投标项目中标,领到中标通知书后,其投标文件编制人员奖励200元/项目。③投标项目因投标文件编制人员个人所造成的废标现象, 罚当事人200元/项目(并扣回每项目100元的奖励)。④公司各部门员工可凭借自己的能力推
出公司资质,合作方交纳费用到财务后,可申请奖励200元/项目。
3、所有在职人员必须服从公司安排的学习和考试。在职以及证件挂靠人员考试通过后报销全额报名、培训费,并奖励每证200应届大学生入伍/人;考试未通过经再次考试通过后凭相关机构所发证件进行全额报名、培训费用报销,但补考费用自理。
4、每项资质增项完成后,凭相关证明给予相关制作人员1000元/项目奖励;每项资质升级完成后,凭相关证明给予相关制作人员2000元/项目奖励。
处罚制度
1、工作短信考勤不合格或迟到、打卡考勤迟到,10元/次,每月受罚三次的为严重警告;工作短信考勤和打卡未执行者,一律20元/次,每月受罚三次为严重警告;
2、旷工一天的,处罚三天薪金,旷工二天的,按自动离职处理;
3、非特殊情况公司所有员工通信工具必须保持24小时畅通,违者一律20元/次,每月受罚三次者为严重警告;
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4、早上打卡未执行,作缺勤一天处理;
5、早上在办公室吃早餐者5元/次;
高磊鑫照片6、严禁在工作时间做与工作不相关的事情,一经发现者40元/次/人;
7、每天下班后15分钟内必须整理所辖办公区域卫生,未执行者10元/次;
8、任何会议任何人不得无故缺席、迟到、早退,手机一律关机或调为振动模式,违者40元/次;                                                                                                                                                           
9、违反车辆管理制度,将车辆擅自出借给他人的(车辆管理人员除外)50元;
10、下班或外出时必须先关闭电脑电源,做到人走灯灭,违者20元/次。
11、除应酬外参与赌博和喝酒,基层员按400元/次处罚,部门经理按扣除年终奖总额10%/次处罚。
12、不准公司内部人员搞非正常的两性关系,一经发现,立即开除。
13、所有请假条,必须经部门经理同意并安排好工作的衔接,报公司副总经理批准和考勤管理部门登记后方可离岗,否则计旷工处理。
14、各部门经理每天晚上21:00点前必须将部门工作总结发送至指定手机号码,如果有未发或迟发,20元/次计入年终奖考核。
15、所有电脑统一设置密码,且电脑必须专人专用,如有串岗,40元/次(特殊情况除外)。
16、所有电脑严禁使用视频摄像头、耳机和语音聊天设施,一经发现处罚40元/次。
17、任何员工不得私自带电脑进入公司办公场所,特殊情况须经得副总经理同意方可带入公司,如有违反者,200元/次。
注:以上条例由公司前台执行:副总经理监督,前台文员执行通知到当事人部门经理及总经理和副总经理,若当天下午五点前各部门无异议,通知在当天下班时候发送到当事人,同时将信息交财务计入个人往来。
(四)、车辆使用管理和维修制度
1、自购汽车
每个建筑公司企业法人、企业负责人自购车享受汽车燃油和车辆保险补贴待遇。企业法人每月给油卡充值1000元;企业负责人每月给油卡充值800/月(每月由财务统一进行油卡充值;充油卡需带当月公里数);如发现本车油卡用于其他车辆加油5倍处罚。车辆第三方责任险以及交通强制险费用凭票全额报销;路桥院内车辆由公司购买停车位;办事车辆报销车辆停车费、过桥过路费。
2、公车
日常办事需用公司车辆,需短信申请,经总经理批准后方可动车;出车前回库后勤检查,随时消除事故隐患。按规定及时更换机油和润滑油,保持车况良好,车容整洁。
3、日常用公车违规与事故处理: