应用文写作复习
【要点归纳】
应用文就是应用于社会公私事务的文字。
应用文多是日常应用的。如公文、书信、合同、诉状、计划、总结、通知、启事、章程、日记等。
应用文的对象有限制，如政府机关与机关、政府机关与众、众与众之间。
应用文一般是临时性的，只有传达当时的公私事务的价值，但也有少数应用文有一定的历史价值。
应用文的语言结构多有一定的程式，尤其是公文，不允许各人自己创造一套，这是因为办事要迅速统一，必须讲究一种共同遵守的程式。
应用文的内容要简明扼要，真实准确。
应用文的语言要简洁明快，不必多加修饰。
1．书信
    一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
（1）祝贺信
    写祝贺信要注意：①要清楚祝贺者和被祝贺者的关系；②要紧紧扣住一个中心写，祝贺什么，为什么表示祝贺，也可以写出自己的想法、态度和意见；③要出于真情实感；④语言简洁扼要，通俗流畅，不刻意雕饰。
（2）表扬信
    写表扬信要把表扬的事实（时间、地点、事情的经过和结果）写出来，内容要具体，但
一定要实事求是。还要简略分析一下被表扬人的精神和品质，以便激励自己教育别人。
（3）感谢信
    写感谢信要把感谢的事实叙述清楚，对方在什么时间、什么地点，由于什么原因、做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，并把感谢的心情、学习的态度和决心表达出来。语言要朴素、感情要真挚，切忌泛泛而谈、虚情假意。
（4）请柬（是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式）除具有书信的特点，交代活动内容外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。正文最后写上“特邀请您莅临参会”之类。
2、条据
条据按内容和性质可以分为凭证条据（如借条、收条、欠条、领条等）和说明条据，即便条（如托事条、留言条、请假条等）两类。
  凭证条据的写法是：①第一行正中，根据条据的性质，写上“借条”“欠条”“收条”“领条”等字样。②正文，开头空两格写“今收到”或“今领到”、“今出售”等，接着写条据交付对象的名称，以及借到、收到或领到的物名、数量或金额。借条和欠条一般还要写明准备归还的日
期。物品数字与金额一律大写。数字末尾加“整”字。③在右下方写上开条据的单位名称或经手人、借款人姓名以及日期。凭证条据不能涂改；如必须改动，应在改动处盖上图章。
说明条据（便条），是一方向另一方表达意思或说明问题时使用的简单书信，是日常工作、学习、生活中使用范围广泛的书信形式。便条种类较多，写法也因人而异，但总的要写明白事由和收阅条据者的姓名，写清楚自己的姓名和日期。请假条要注明请假时限，病假条一般应附上医院证明。便条语言应十分简洁，不说一句空话。
（1）借条
校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
借条
小米9pro今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。
九(1)班班委会
2017年3月12日
向华强黑社会图片评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
标题：写在正文中间位置，字体稍大。
正文：转行空两格处开始写，要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
幼儿园教师个人小结落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例2：                                 
收条
今收到高三.七班某某同学交来的学杂费共计伍万陆仟元整。
                                           
                                            某某学校财务室（盖章）
                                                  经手人：某某某
                                                  2018年4月6日
（2）请假条
正文写明请假事由，起止时间。
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
请假条
刘老师：
张强同学正随父母在北京旅游，不能赶回来听讲座了，他让我代向您请假。请批准。
此致
敬礼
学生：王刚
8月5日
（3）留言条
  是指人没有到，有没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
称谓：顶格写，条子留给谁就称呼谁。
正文：转行空两格写，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
落款：署名和日期。
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3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”或“关于某某的通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
例：
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知
全体同学：幻影凶灵
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义
社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1. 每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。
2. 在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。
3. 提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。
三、有关要求和说明
1. 实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。
2. 开学后上交报告书及日志。
3. 开学后进行本次活动评选。
学院团总支
  XXXX 年XX 月 XX
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）
希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。
此致
敬礼
                 
申请人：＊＊＊
                                          ＊＊＊＊年＊＊月＊＊日
 
（1）标题 
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先申请什么，提出要求，其次说明目的和理由。第三,表明态度或决心、愿望等。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。用语要恳切，有礼貌。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某项活动广泛开展的专用书信。由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期几部分组成。正文包括以下内容：①提出倡议的背景、原因和目的；②倡议的内容和事项；③倡议者的决心和希望。
例：            “学雷锋 树新风 ”倡议书
亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！
宋茜尼坤快乐大本营46年前，以为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
    1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
    2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
    3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。
    4、尊敬师长，团结同学，热心帮助身边有困难的同学。
    5、不购买零食、不吸烟 、不践踏草坪。
    6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤劲
和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。