资金是企业运行的血液
资金是企业运行的血液,能否正常循环流通,决定着企业的生存和发展,如果资金流量不足、流通不畅、资金断链,企业就会出现财务危机,正常的生产经营秩序就会被破坏,企业就会面临停产甚至倒闭清算的危险。产品销售货款是企业资金运营的主渠道,这部分资金周转的速度,或回笼的及时性、有效性,决定着企业的有效供血量,因此必须加以高度重视。
产品销售货款的结算形式按照结款时间区分可分为三种:预收货款、即时付款和应收账款。随着市场经济的发展和产品竞争的日趋激烈,特别是大宗工业产品交易量的急剧增加,以信用担保为基础的应收账款逐步普及,且呈现快速增加、居高不下的态势,应收账款成为影响企业发展速度和质量非常重要的因素,建立、完善应收账款管理体系,提高应收账款的周转速度,已变的尤为迫切。为此,我们从产品交易的全过程入手,寻求加快应收账款回收、降低应收账款规模的办法和途径。
二、降低应收账款规模的主要措施
最酷的qq空间应收账款的产生不是单一因素、单一时点、单一过程、单一作用的产物,而是各种要素相互交错、综合作用的结果。因此,我们在采取措施的时候,也必须从营销、管理和财务三个方面着手,以系统化、规范化、制度化的措施,达到降低应收账款的目的。
㈠营销方面的措施
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1、建立健全产品销售区域管理和产品用户分级管理制度。在不同地域,依据企业规模、产品价格、接货数量、回款时间、计量检验方式等因素,把用户体分为基础用户、一般用户、调节用户,对客户的发货数量和产品价格区别对待、系统安排。重点发展规模大、信
誉好、有前景的大型国有企业,逐步淘汰接货量不稳定、经营业绩差的用户,建立起销售区域管理、用户分类管理、运输系统管理、货款风险管理、价格随行就市的产品营销体系。优良的客户体是保证货款回收的基础,特别是在市场变动和需求疲软的时候,可以有效降低应收账款,避免呆死帐现象的发生。
2、建立健全产品销售债权责任追究制度。每一笔销售业务,从合同签订、产品发运、结算回款等整个流程,必须业务主体清晰,工作职责明确,责任考核到位,在规定的期限内完成工作任务,杜绝没有主体的业务行为。
3、完善信息监控管理体系。通过正确解读国家宏观经济政策走向,详细了解用户对未来市场的判断,准确把握市场供求关系,对判断市场变化趋势,做出适应市场的营销对策,预测产品价格变化趋势,是宏观把握应收账款变化方向至关重要的工作内容。通过了解用户企业原料采供、生产经营、产品销售、资金流转、库存增减、价格变化、人事变动、建设投资等信息,研判用户的经营状况;通过了解同行企业产品的价格变化、成本水平、质量状况、市场分布等信息,研判产品的市场竞争状况;
通过了解产品上下游市场,诸如电力行业、房地产市场、基础设施建设等方面的变化情况,研判产品的供求走向;通过密切关注国家产业政策、环保政策、安全政策、进出口变化等方面的信息,研判行业发展的方向。信息透明了,货款结算方式就比较清晰,应收账款的变化就会更趋于可控性。
㈡管理方面的措施
北京暂住证如何办理1、完善合同管理。新发展的产品用户,必须坚持实地考察、资信审核、合同谈判、结算立户、纠纷处理等工作程序,把计量化验方式、对账时间、现汇比例、结款时间等内容都纳入到合同文本的内容之中加以规范,减少营销过程推诿扯皮现象的发生,以清晰的合同条款降低应收账款增加的可能性。
2、健全应收账款风险预警体系。对企业应收账款总体规模和持续时间进行监控,对每个产品用户应收账款规模和持续时间进行监控,设立金额超标和持续时间超期警示线,及时发布不同用户货款回收和应收账款变化监控情况,及时采取行之有效的降低措施,为领导决策提供必要的依据。张家界旅游简介
3、健全适应市场的定价管理体系。产品价格波动,特别是大宗工业产品在价格下跌期间的波动,是形成应收账款最为集中的区间,能否实时收回一定规模的周转资金,对企业后续生存和发展至关重要,在收回绝大部分款项的前提下适度超额降价,可以为企业走出市场疲软期提供必要的资金支撑,而大多在金融危机期间陷入困境的企业,就是由于定价机制僵化迟缓,应收账款急剧增加,致使资金链断裂带来的恶果。
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4、坚定执行以大型国有企业为主要销售对象的销售原则;坚持中间代理商和中小用户全额预付款制度;坚持回款优先、保证销量、及时结算、质量取胜的方针,保证货款及时足额收回。
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㈢财务核算方面的措施
1、缩短货款结算周期,减少应收账款数量。企业在产品销售过程中存在应收账款是一个正常的经营现象,关键是要把应收账款的数量限定在一个合理而且正常的水平。产品结算周期越短,应收账款的常态数量就会越小,资金运行的质量也就越高。因此,必须以程序化的手段规范结算过程的每一个环节,加强结算工作的及时性、准确性、规范性和监控作用,既可及时发现工作中存在的问题,又能降低应收账款数量。
2、建立健全应收账款回款奖励制度。按照预付货款、回款时间、
现汇比例、供求状况等因素,制定一定等级的价格奖励措施,回款时间越短、现汇比例越高,享受的价格折扣就越多,鼓励用户预付货款购买产品。
3、缩短销售纠纷处理时间。发现销售产品逾期未开票的情况后,财务结算人员必须主动催促有关部门说明情况,要求相关人员尽快处理销售纠纷,
4、完善供需双方财务对账制度。在每年至少进行一次对账的前提下,可以适当扩展为半年对账或季
度对账等方式,有条件的企业还可以通过网络等手段,进行实时货款跟踪。
5、建立应收账款坏账准备金提取制度,平衡企业资金的波动性。
总之,在当前的市场状况下,没有应收账款发生是不太可能的,但经过全面综合的调控措施,把应收账款限定在正常合理的限度内是完全做得到的,也是切实可行的。只有这样,才能企业的发展步入良性发展的快车道,促进企业又好又快发展。