“文件”一词源流考
作者：丁海斌 丁思聪
来源：《档案管理》2021年第01期
        摘 要：在“文件”一词的源流考证问题研究过程中，发现有较《兰仑偶说》更早的对于“文
件”一词的记录，出现在《枢垣纪略》一书中。此外，一些学者提出了根据音训的方式分析判断该词的源流，但这种推导缺乏事实支持。目前所见，“文件”一词不应为“文卷”转化而来，而应是在近代为表达特定的语境被选用的专用词汇，产生后一直沿用。
        关键词：文件;词源;《枢垣纪略》
        Abstract： In the process of research on the origin of the word 'wenjian'， it is found that there is an earlier record of the word 'wenjian' than that in book of 'Lan Lun Lian Shuo'， which appears in the book 'Shu huan Ji Lue'. In addition， some scholars put forward to analyze and judge the origin of this word according to the way of Pronunciation training， but this derivation lacks the support of facts. As we can see at present， the word 'wenjian' should not be transformed from 'wenjuan'， but should be a special vocabulary chosen to express a specific context in modern times， which has been used since its birth.
        Keywords： Wenjian; Etymology; 'Shuhuanjilue'
        1 “文”与“件”的源流发展
        “文”是古汉语中产生较早的词，产生之初就具有一定的文档含义，这使其具有了含义组合的先决条件。“件”出现晚于“文”字，有分类之意，是对“文”的细致划分。
        1.1 “文”字的源流考证。“文”字最早在1984 年考古工作中被發现，出现于一份陶文。陶文化产生时间相比较甲骨文还早远。可以说“文”字是中国最古老的文字之一。在《说文·序》中，是这样解释“文”字的：“依类象形，故谓之文。”[1]它由多条交错的线条构成，是一种图画性质的符号，具备粗浅的表意作用。
焉栩嘉黑料        早在先秦时期，就出现了与“文”字有关的双音节词，这种与其他单音词结合成的双音词，一般有固定用法，还可以使词义表达更加清晰、确切。这一用语习惯也是滥觞于先秦，“文”字有“花纹”“文理”和“典籍”等含义。
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        1.2 “件”字的源流考证与释义。“件”字出现的时间较“文”字晚，目前考证，“件”字最早出现于汉代。在《孔子家语》中的表述为：“右件夫子七十二人，弟子皆升堂入室者。”[2]这里的“件”有分列之意，特用于定位，将一整体事物按照其特点和要求。进行分类和区别，是其本意，引文中是将其按照方向进行区分。虽然我们现在早已不将“件”用于方向上的辨别，但仍沿用其“特指”和“区分”的内在含义。
怎么开通花呗收款霜降多少度        待两晋南北朝再度使用时，其用法有了新的拓展。在该时期“件”字有了物品、事件之意，其本质仍有分类的含义。从记录内容上看，与医药、神仙、炼丹等相关方面的内容建立起了联系。有表物品之意，也将“件”做量词使用，可译为“个”“种”之意。到了隋唐五代时期，“件”字有了更多地与其他单音词的搭配情况，出现了“条件”一词，与现代用法有相似之意。
        宋、元、明、清时期，“件”字在沿用之前含义的基础上，有了一些新的搭配和组词，从用语习惯和语境上说，趋于当代使用方法。用元曲这种贴近百姓生活的表达形式，也就更能反映出市井用语情况，除了继承之前“件”字的含义外，还出现了“事件”的表达：“今来有合行起请事件，谨具画一如左。”[3]总之，“件”字自汉代开始使用以来，被后朝所沿用，
虽构词形态和表达用法上各朝都有创新，但总结起来，也都是表以下2个含义：一是表区分、分类之意;二是用于名词或数词后，作为量词出现。
        1.3 “文”与“件”的早期结合。在研究“文件”词源的过程中发现，“文”与“件”两个字的结合伊始并无现代“文件”的含义，现查证在明代李光地的《榕村语录》和黄梨洲的《黄梨洲文集》中均出现了“文件”一词，且成书时间均早于《枢垣纪略》。但这两本书中出现的“文件”一词，从上下语句所表达的含义看，是“文”和“件”作为独立含义出现的。[4]因而，在此不做具体研究。
        2 “文件”词源考辨
        “文”“件”二字古来有之，而二者合并为一词却是在清代晚期。关于“文件”的词源考究，此前学界得出的最早时间为清道光二十四年（1844年）前后，标志为梁廷枏（楠）编撰的《兰仑偶说》中应用了“文件”一词。但笔者在后来研究中发现，该词出现的时间要更早一些，且符合近现代通用的含义。具体来说，出现在嘉庆年间梁章钜所作的《枢垣纪略》中，该书出现的“文件”一词与“文书”词义相近，在这之后，该词保持着一定量的使用频率，从未中断。
        2.1 “文件”早期出现情况考究。《枢垣纪略》内文中使用了“文件”一词，该书成稿于1823年前，原文如下：“军机章京随围系轮班前往，不随往者每日满、汉各二人诣内阁听报。满洲章京在诰敕房，汉章京在蒙古堂祗候。遇有行在，军机处文件分别照行。”[5]在此处的“文件”一词与我们现在的理解是基本一致的，用来表示朝中各处传递的公务文书。
        与《枢垣纪略》同一时期的《皇清奏议》一书中也出现过“文件”一词。原文为：“所安各塘不过以备驰递文件之用，只可以唐古忒番兵安设，是以每塘挑选附近番兵四、五名，就地添设，并交噶布伦等办给口粮。”[6]此处同样表意清代官方文书。
        2.2 19世纪中期至20世纪初“文件”一词的使用情况。从知网的《国学宝典》数据库、爱如生的《中国基本古籍库》统计情况来看，“文件”一词在清代各类书籍文献中共出现440次，涉列书目达90本，光绪年间该词的出现次数更是高达345次。该词在第一次战争之前的使用多用于记载国内事务，多见于奏折等公务类书籍，表示文书、公文等意。而1840年之后，该词的使用范围更广，既有表达外国事务的用法，又有沿用之前表示国内政务的内容。记录体裁也更多样，除了出现在官方公务文书中，私人的笔记、小说中也出现了“文件”一词。
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        在清代，从“文件”一词所在的书稿来看，除了一些大臣用于远赴国外考察的见闻记录外，一些未曾远游海外，但谙悉朝中政事的官臣，也将“文件”一词用来记录时事。方浚师便是其中之一，作为晚清大臣，他所作的《蕉軒随录》一书内容涵盖政事、经史、评诗等社会生活多方面，该书系晚清笔记丛书之一，具有重要史料价值。书中有段政事记录如下：“予曾历试以各国洋字文件均能通晓译写，此非其明效与考试之奏出台臣、阁臣发明春秋正论事。[7]”
        此处的“洋字文件”即外国公文资料，同文馆学习外国文字，作者自身也通晓外文。“文件”一词在此多与“洋字”“书稿”等事物联系，体现了该词的时代特性。
        如果说19世纪中期至19世纪末，“文件”一词的使用特点主要是数量的增长，那么，19世纪末至清朝覆灭，该词的使用特点体现于所在的文学体裁种类的丰富，在私人著述方面，不仅将“文件”记述在笔记中，更是在小说、杂记等市井化的记述形式上有所创新，这为“文件”一词的广泛使用奠定了民间基础。
        这一时期，小说、杂记数量大幅增加，叙述题材多是暗讽当局或记录市井生活，相较于官方繁琐书文，更受百姓欢迎，这些图书不仅在内容思想上吸引着民众，更引导着民众
习惯于新潮的用语。这些载体中逐渐开始运用“文件”一词，运用语境也多是与公务事项结合在一起，推动了该词民众化的使用进程。
        “文件”在此时使用频率也较之前一个时期有所提高，运用范围不断扩大，但其使用语境和含义却较为稳定，这为近现代该词的广泛使用奠定了基础。
        2.3 民国时期“文件”一词的内涵及使用情况。第一，随着以档案十三经为代表的档案学著作的陆续发表，对于文件和档案、文书等词汇的含义和关系问题做了较为细致的阐述。由于这一类文档名词多为近义词，有时也会出现联合使用的情况，如“档案文件”等。“我们可以知道文件由点收、核办至封发的过程叫做文书，汇集已办结而又同属于一宗案情的文件，在保管的过程中便叫做档案，就时间说，第一过程叫做文书，第二过程中叫做档案，文书和档案只是表示一样东西的两个过程，再就是数量说，单一的文件叫做文书，汇集同案的文件叫做档案。”[8]从这段表述上来看，该时期学者对文件和档案关系的认识已趋于成熟，与我们现在的理解趋同。虽然在当时档案学的研究中阐明了文件与档案有不同之处，但在政府、机构的实际运用中有时却将文件、档案同情报工作联系在一起，形成了“档案文件”的表达。
        第二，该词仍多用于政务，在文件传递、使用时开始注重秘密等级的设定。随着西方先进档案管理相关思想的传入，文件、档案等文档类名词开始具有了绝密、机密、秘密、公开的秘密等级的划分，并将秘级写在文件封皮处，这种习惯至今仍在沿用。
        第三，“文件”开始强调计量单位“件”，这也与档案的计量单位“卷”构成区别。“文件”常用于政令下达，侧重于一事一件，即针对某一个或某一类问题单独下发一份文件。“文件”除了表达公务文书的含义外，更强调它的使用单位“件”，这也是同为有价值的重要记录，“文件”和“档案”的区分之一，“文件”通常以件为计量单位，而档案以卷为计量单位。例如，在1926年发表的一份报刊中就有这样的表述：“8月4日，中共中央发出第一个反对贪污腐化的文件。”[9]