向华强北京挨打学工系统（软件）常见问题
及功能模块分级权限
第一部分 常见问题

一、学生信息
1、怎样查在校学生？
进入“学生信息”—“在籍学生”——“简单查询”，可通过学号或姓名查学生。支持通配符查询，下划线“_”代表一个字符，百分号“%”代表任意多个字符。例如，要查李姓的学生信息，输入“李%”。复杂查询、全口径查询的使用与此相同。
2、怎样查看学生信息详情及照片？
在查询出来的学生列表里，击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。仅该学生的辅导员和学生处管理员可看到全部信息，其他人只能看到简明信息。
3、什么是全口径查询？
一般的查询都是在自己账号的权限范围内查询，全口径查询指在全校范围内查（包括全部本专科生、研究生），但在全口径查询模块内，不能查看学生详细信息。
4、在籍学生是怎样定义的？
指注册、休学、请假、实习、外出学习等一系列非毕业状态。
5、怎样修改学生的信息？
在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”，可按字段修改学生信息。注意事项：
（1）勾选某一字段的修改复选框，输入修改后数据；
（2）可一次修改多个字段的数据；
（3）不修改的字段请不要勾选复选框。
6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？
单个学生的调整可在修改页面进行，批量操作在“学工队伍”—“批量设置辅导员”模块下进行。只有学院管理员（deptAdmin）和学生处管理员（xscAdmin）有此权限。
7、怎样调整学生的年级和班级？
淘宝怎么开网店步骤在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面，可以调整学生的年级和班级，但不允许调整学院与专业。如需进行学院和专业调整，请联系系统管理员（QQ：1163204778）。
8、怎样增加和删除学生？
不允许增加和删除学生，如有需要请联系系统管理员（QQ：1163204778）。
9、怎样重置学生登录密码？
在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面，最后一项为“重置密码”。
10、怎样下载学生名单？
进入“学生信息”—“数据统计”，点击相应的统计数字，可下载Excel格式的学生名单。
注意：请不要使用“迅雷”等下载工具！
（取消迅雷对IE默认下载工具的方法：在迅雷的“配置”里面，把“监视设置”的选项：“迅雷为浏览器默认的下载工具”取消即可）
11、怎样查询已毕业学生信息？
进入“学生信息”—“已毕业学生”，可通过姓名或身份证号查已毕业学生。支持通配符查询。点击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。目前可查的已毕业学生范围是：本专科生2009级以来，研究生1997级以来。洁洁良
12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？
进入“学生信息”—“资料不完整统计”，显示学生信息不完整的统计数据，点击相应的统计数字，可下载Excel格式的学生名单。
二、日常管理
1、怎样创建网上报名项目？
进入“日常管理”—“网上报名”—“新建网报项目”，填写网报项目名称和字段信息，提交即可。相关注意事项：
（1）网报项目名称为必填项，不能空缺；
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（2）每位管理员建立的网报项目，仅对自己权限范围内的用户可见；
（3）最大允许15个字段信息，如某一字段名为空，其后的所有字段将被忽略；
（4）设置“约束条件”后，系统将根据指定的条件对报名者提交的信息进行合法性检查，数据格式不合格提交不上；
（5）设置“预设数据”后，系统将根据指定的要求从学籍库中取出信息，自动填写该字段，不需要学生手动填写。适用于类似学号、姓名、性别、身份证号码等特殊信息；
（6）设置“预设数据”的字段，填报时不允许学生自行修改；
（7）如有对报名者有特别说明的要求，可在“说明文字”输入框内填写；
（8）新建网报项目的初始状态为open，若不想让网报者立即上报数据，请暂时关闭。
2、怎样查看和下载网报数据？
点击“网报数据”字段下的“查看”和“下载”。
3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？
点击每一行的“项目名称”，可查看该网报项目的详细信息。其中约束条件的英文单词所代表的意义为：Require - 不能为空、Number - 必须填写数字、English - 必须填写英文等。网报项目不能修改，如需修改，请删除重建。
4、怎样发布平台公告？
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进入“日常管理”—“平台公告”—“新增公告”，填写公告标题和公告内容，提交即可。
5、平台公告内容支持上传附件吗？
点击“别针”图标可以上传附件，附件格式支持：doc,xls,zip,rar，附件大小不超过5M。
6、平台公告的可见范围是什么？
学院用户（deptUser）发布的公告对自己所带学生可见，学院管理员（deptAdmin）发布的公告对本院学生可见，学生处管理员（xscAdmin）发布的公告对全体在校生可见。
7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？
可以。
三、学工队伍
1、怎样查看辅导员详情？
进入“学工队伍”—“学工队伍列表”，点击辅导员姓名，可以查看信息详情及带班信息。
2、怎样修改辅导员信息？
学院管理员（deptAdmin）可以编辑、删除本学院辅导员信息，也可重置本学院辅导员登录密码为姓名全拼。
3、怎样增加辅导员？
学院管理员（deptAdmin）可以增加辅导员。进入“学工队伍”—“新增用户”进行操作。登录名一般用姓名全拼，全校唯一，初始密码同登录名。
4、怎样批量设置辅导员？
学院管理员（deptAdmin）和学生处管理员（xscAdmin）可按班级批量设置辅导员。进入“学工队伍”—“批量设置辅导员”进行操作，首先选择需要批量设置辅导员的班级，然后再页面下方选择“所选班级的辅导员批量设置为”，选择辅导员姓名，提交即可。
四、用户信息
1、怎样查看操作日志？
芜浣结局进入“用户信息”—“操作日志”，可查看日志。
2、怎样修改登录密码和个人信息？
进入“用户信息”—“修改密码”，可以设置新的登录密码。如忘记密码，可以让本院学工秘书重置。