加油站管理系统使用说明
1、进货管理玛丽娜 阿布拉莫维奇
2、转库管理
3、日常加油管理
4、损耗管理
5、油票管理
6、自动测算油罐油量
7、库存管理及库存报警
8、自动盘存和自动结转成本，自动结转盈亏
9、日常费用管理
本软件的特点：
1、完全从加油站日常工作入手的专业管理，界面、菜单清晰明了，
用加油站的专业术语命名，使从事加油站工作的人员无需专门
培训就可直接操作。
2、全智能化操作。本软件使用关系数据库，无需任何重复的录入
和查询。其精确的盘存功能和自动成本结转功能，使会计一个
星期的工作只需点击几次鼠标。
3、适时库存显示报警功能和适时损耗跟踪功能，克服了加油站“亡
羊补牢”的无奈。变加油站损耗了才知道为损耗发生时就知道。
这一功能被多家使用单位评为“金牌项目”。
4、强大的查询功能，使加油站管理者想要什么就能查到什么，而
所需做的仅仅是点击鼠标。相配套的报表一应俱全，不过你必须有一台打印机，否则你只能看报表而不能打印报表。
5、精细的油票管理功能。油票管理的漏洞及其它不安全性，是加
奚美娟的前夫是谁油站不敢轻易从事油票业务的主要原因。本软件通过对油票的销售、登记和回收环节的管理，使你能明确知道，哪一张票是哪个单位、什么时候购买的。1升、2升、5升……每种票面销了多少，回收了多少，在外还有多少一目了然。只不过，要做好这项工作，日常管理一定要跟上。
6、数据安全、权限分明。一般员工只能录入本班工作范围内的数
据，无权调看他人数据，无权修改、查询功能。数据出错，只能由管理员审核后修改。除管理员外，其它人无法取得库中数据。有利于保守商业秘密。
7、齐全的对帐功能。一般的加油站在经营中不可避免存在记帐加
油，大客户优惠，油票加油、自用油、回库的现象。月底对帐是份十分烦琐而辛苦的工作。客户量稍大点的加油站，对帐需要3-5天。使用本软件后，你点一下鼠标，打印机就全部打印出来了：车号、记帐号、日期、班次、油品、数量、金额，当月数量总计，金额总计。你还要什么？
如何使用
A、安装
使用本软件必须保证你的电脑安装了access2000或以上版本.
将本软件包解压到"加油站" 文件夹，如果没有则新建。打开文件夹，点击 按程序要求选择，程序自动安装。
建议在使用本软件前先认真阅读帮助文件，做好初始化工作。初始化工作的好坏直接影响你对软件的使用。
第一次打开本软件提示你输入“加油站名称“，一般不要超过四个字。一旦输入就不能再更改，以后的报表、单据全部是这个名称。
输入加油站名称后，提示你注册。系列号由电脑自动生成。一台电脑一个系列号，你将系列号用邮件发给注册者，凡在“中国加油站网”下载本软件者，请向“中国加油站网”申请注册。
本软件属共享软件试用次数30次，如果不注册，30次后软件不能再使用。
注意！本软件系列号（机器码）由软件自动产生，系列号严格区分大小写。注册时，一定认准大小写。
B、使用
初次登录，请用“张三”，密码：1234，进入程序后，通过“站长管理”修改密码，设置其它工作人员及权限。强烈建议，
上海百货商场一般工作人员不能设置为“管理员”。尽量保证只有站长（经理）本人为“管理员”。
其它具体操作，帮助文件很详细。建议使用本软件前，先仔细阅读“帮助文件”。商业险
C 常见问题及解答
本软件已在多个单位使用达5年之久。在使用过程中常常提出如下问题，解答如下：neither是什么意思
一、程序安装后打不开，询问用什么方式打开？
本软件在ACCESS中运行，必须先安装ACCESS2000或以上版本。如果你安装了ACCESS2003或ACCESSXP，打开后转换成ACCESS2000。
二、加油站记录，进油记录为什么每次都要输入“密度”？不输入行吗？
掌握密度变化是加油站控制损耗的重要手段之一，夏天与冬天，晴天与雨天，温度变化产生密度变化。
而且不同批次的油品密度也不同，只有跟踪密度变化才能发现油品损耗的原因。
密度一定要输，没有密度，程序的基本功能无法实现。建议每班确定时间测密度。
三、散装润滑油要计密度吗？听装润滑油怎么计数？
秦海璐的婚史散装润滑油按公斤卖，不必测密度，收油时密度输“1”。听装润滑油按听卖，一听为一个单位。收油时，收了30听，升数栏输30，密度为“1”，销售时，也按听计数。
四、站内工作人员经常更换，如何更换工作人员名单？
先在“工作人员录入”中修改，将调走的人员换成调进的人员，再在“密码设置”中配置权限和初始密码。
五、为什么操作人员不能修改数据，不能使用查询功能？
所有数据修改权都在“管理员”，如果人人都能修改数据，那就乱套了。如果操作人员报告说数据错了，你必须审查，是不是确定错了。上、下班数据是否对得上。核实后方能修改。
任何商业单位都有自己的商业秘密，这个秘密掌握在“管理员”手里。
六、是否每班都要测油罐油高？作用是什么？
养成每班测罐、测密度的良好习惯是加油站加强管理不可缺少的手段之一。每班做动态平衡，就能掌握适时油品盈亏情况，如：油罐表不准，在那一段盈那一段亏？那台加油机超标了？是冬天盈余还是夏至亏损？几个班的适时盈亏是否有一定规律？如果某个班白天亏、晚上亏、天晴亏、下雨也亏，你是否该考虑换人？如果不每班测油高，你就没有数据说话。
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