供应物流管理
一、供应物流的概念与基本过程
(一)供应物流的概念
企业供应物流是企业物流活动的起始阶段,是企业生产之前的准备工作和资源配置活动.
供应物流(Supply logistics)是指为生产企业提供原材料、零部件或其他物品时,物品在提供者与需求者之间的实体流动.
包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理,也称为原材料采购物流.它是生产物流系统中相对独立性较强的子系统,并且和生产系统、财务系统等生产企业各部门以及企业外部的资源市场、运输部门有密切的联系.供应物流是企业为保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料供应的物流活动,这种活动对企业生产的正常、高效率进行发挥着保障作用。企业供应物流不仅要实现保证供应的目标,而且要在低成本、少消耗、高可靠性的限制条件下来组织供应物流活动,因此难度很大。
(二)基本过程
企业供应物流的具体情况各不相同,但基本流程是相同的,一般有以下三个阶段。
第一阶段,取得资源。
取得资源是完成所有供应活动的前提条件。取得什么样资源,要由核心生产过程决定,同时也要按照供应物流可以承受的技术条件和成本条件来进行决策.物资的质量、价格、信誉、供应的及时性等都是重要的考虑因素。可通过采购或交换的方式实现。
第二阶段,组织到厂物流。
取得的资源必须经过物流才能达到企业。在物流过程中,往往要反复运用装卸搬运、存储、运输等物流活动才能使取得的资源到达企业。可以由企业、社会公共物流部门、第三方物流企业等完成。
第三阶段,组织厂内物流。
到达企业的物资,经工作人员确认后,在厂区继续移动,最后到达车间、分厂或生产线的物流过程。通常由企业自己承担。企业的仓库就是内外物流的转换节点。
二、供应物流的模式
因企业的不同、供应环节的不同以及不同的供应链,供应物流过程也有所不同,从而使供应物流出现了许多不同种类的模式.企业的供应物流目前较为常用的有四种基本组织方式:
范闲 几个老婆(一)供应商代理
供应商代理形式是指供应商或者社会销售企业送货上门。生产企业可以免除物流活动,供应商利用熟悉的物流渠道,对生产企业进行供应服务,并不断增加服务的内容,取得了生产企业的更多信赖,共同结成战略联盟.
(二)委托第三方物流企业代理
委托第三方物流企业代理是在生产企业完成了采购程序之后,由销售方或者生产企业委托专业物流公司从事送货或者提货的物流活动。这种方式在现在的社会经济环境下将逐渐成为主流。
(三)企业自供、外委与外协
自供是生产企业把上一环节的产品作为下一生产环节的原材料来供应.外委,一般在企业中是指将整个半成品都委托外部单位加工,自己只出原材料。而外协,一般是指企业对原料自己进行一部分的加工,然后再将某些工序拿出去,委托外面加工,属于工序协作。通常由生产企业向外协厂提供所需产品的技术图纸以及品质要求,由外协厂组织生产、供应,以满足企业生产需要。
(四)供应链供应方式
王自健相声狂骂周立波以信息和网络为依托的供应链体系将物资供应商、生产商、储运商、分销商、消费者组成供需物流网络链,供应商和企业将结成最高层次的动态联盟,在互利互惠、信息共享、风险共担、相互信赖的原则下,建立长期的供应合作关系。
出国留学流程这几种方式可分为低层次的、高层次的。其中供应链、委托代理等属于较高层次的管理模式,也是供应物流的发展方向。
三、供应物流的作用
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在企业物流系统中,供应物流的作用是通过整个供应系统的运行得以体现的.这说明了企业供
应物流存在的必要性和对企业生产经营活动的重要性。我们从供应物流的三个阶段来理解它的作用。
(一)在第一阶段,企业物资的采购
这个阶段的主要工作是企业物资的采购。原材料和零部件等生产物质的采购是企业正常生产的前提,“巧妇难为无米之炊"形象地说明了企业生产与原材料、零部件等生产物资的关系。无论企业的生产设备有多完善、生产技术有多先进,落实到真正的生产活动中必须有物质作为媒介,否则难以发挥作用。而采购恰恰就是为企业的生产准备适当的“主料”和“佐料"。
这个阶段的主要作用就是为生产活动进行物质准备,保证企业按照事先制定的生产计划在组织生产的过程中可以随时无阻碍地获得需要的原料,实现无间断生产,即实现企业生产的持续性。同时,这种对生产的保证也可以为企业节省额外支出,许多生产线或生产设备的启动成本很高,由于生产原料不能及时供应而造成的生产线或生产设备的暂停使用,重新开启设备而产生的费用就需企业额外支出。
(二)在第二阶段,生产物资的厂外移动
在这个阶段大多数是以企业物流的外部化表现出来,也就是说,生产企业直接利用外部物流服务——专业物流服务企业或物资供应企业提供物流服务。这个阶段的专业工作是运输——将生产物资按照企业的要求在适当的地点取得再送到适当的地点。企业完成生产物资的采购后,并不意味着生产准备工作的结束,而恰恰相反,这只是准备工作的开始。
这个阶段的主要作用表现在生产物资厂外移动的协调与安排,促进物资空间价值的实现。生产物资的运输涉及几个环节的衔接问题-—生产物资的供方与需方的物资交接、运输承运人与需求方的交接、物资运输方与储存方的交接等。同时,运输过程中的突发事件的处理也属于供应物流的协调工作范围。协调的好坏直接影响生产计划的执行情况.
(三)在第三阶段,生产物资的厂内移动
这个阶段主要是利用企业本身的物流服务。本阶段工作重点是物资的在库管理和厂内搬运.在准时生产制下,企业物资直接运送到生产线或生产车间,但是能够实现这种生产方式的企业很少,多数企业还是按库存安排生产或类似于准时生产,但仍然要保有一定数量的库存.因此,绝大多数的生产资料都不能在运达企业时就被投入生产,而是要经过短暂的在库存储,然后在适当的时间通过企业内的搬运系统进入企业的生产过程。
这个阶段的主要作用是协调企业生产活动与物料管理活动的统一,保证生产物资时间价值的实现.如果企业生产物资管理得好,可以按照企业的生产计划将库存物资稳定而准时地送到生产线上,那么企业就可以获得供应物流协调工作的益处—-降低企业的原材料库存,减少企业资金的额外占用。
三、供应商的评价与选择
(一)按重要性可将供应商分为以下四种类型
1.伙伴型供应商。如果企业和供应商都认为本企业的采购业务对于双方来说非常重要,供应商自身又有很强的产品开发能力,那么这些采购业务对应的供应商就可以发展为伙伴型供应商。
2.优先型供应商。如果供应商认为某单位的采购业务对于他们来说非常重要,而该采购单位认为采购业务对本单位并不是十分重要,这样的供应商无疑更有利于采购单位,这样的供应商就是采购单位的优先型供应商.
3.重点型供应商。如果供应商认为采购单位的采购业务对于他们来说无关紧要,但采购单
位认为采购业务对本单位却是十分重要,这样的供应商就是重点供应商。
4.商业型供应商。采购业务对于供需双方均不是很重要,相应的供应商可以很方便地选择更换,那么这些采购业务所对应的供应商就是普通的商业型供应商.
(二)供应商选择的影响因素
供应商选择要决策选择哪些供应商并且向其各自采购多少产品.采购的金额越大,风险越大,供应商的选择确定就越复杂。企业应制定合适的供应商选择流程和规范来进行供应商选择,供应商选择应考虑的最基本因素主要包括:
1.技术水平.技术水平应考虑的方面有供应商所提供商品的技术参数能否达到要求,是否具有一支较强的技术队伍和一定能力去制造或供应所需要的产品,是否具有产品开发和改进能力等。
2.产品质量。供应商提供的产品质量是否可靠,是一个很重要的评价指标。供应商必须有一个良好的质量控制体系,其产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求。对供应商提供的产品,除了在工厂内做质量检验以外,还要在实际环境中检查使用的情况.
3.供应能力.是指供应商是否能够保证按时供应企业所需数量的产品。这与企业的生产能力有关,要求供应商的生产必须能够达到一定的规模。
4.价格。供应商应提供有竞争力的价格,但并不意味着必须是最低的价格。这个价格是供应商按照企业所需要的时间、数量、质量和服务所确定的.
除了以上的因素以外,还有其他一些因素,如供应商的地理位置、信誉度、售后服务、提前期、交货准确率、快速响应能力、是否能够互惠经营等等.
四、供应商选择的方法
(一)直观判断法陈情表原文及翻译
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直观判断法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。这种方法主观性较强,比较依赖有经验的采购人员,简单、快速、方便,常用于企业选择非主要的供应商.
(二)评分法
供应商的评估与选择是一个多对象多因素的综合评价问题。先确定各个评分指标及权重,然后对每个指标评估打分,再将各指标分数与对应权重相乘,进行综合处理后得到一个总分,最后按总分进行排序、选择。
(三)业绩评估法
业绩评估法是指规定供应商的各个重要标准(如产品质量、价格、交货及服务等)的权数,根据供应商历次交易的统计资料,分别计算出各供应商的总得分,最后根据每个供应商的总得分进行排序、选择。
(四)协商选择法
在可供单位多、采购单位难以抉择时,也可以采用协商选择的方法。由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,分别同他们进行协商,在确定合适的供应商。