笔记本电脑管理制度

（试行）

一、目的：

为了加强公司笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常使用，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司本部及下属各子公司。

三、配备条件及标准：

1、符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：

（1）公司本部：经理级别以上及工程技术管理的员工。

（2）下属子公司：总经理助理级别以上及技术部、安全环保部、机动物资部、经营部部门负责人。

（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

符合以上条件者，个人递交申请后，公司可为其配备笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经各公司负责人批准，才能配置。

对于临时因公需要使用笔记本电脑的员工可以到行政部办理借用手续，并严格遵守笔记本电脑日常使用管理要求，使用完毕后及时归还。

2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。

4、电脑硬件配置应当根据配备笔记本电脑人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。

5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

环境调查报告范文笔记本电脑配备标准参考表

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四、申购、采购：

1、申请人到行政部领取《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，交主管领导、人力资源负责人签批，交行政部审核，报公司负责人（总经理）审批。

2、审批通过后，笔记本电脑购置由行政部统一执行，应当按照总部提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请报总部审核。

五、日常管理：

1、公司所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产，由行政部进行统一管理。使用人按规范办理领用手续，管理和维护责任落实到使用者个人。

2、领取流程

（1）领取时，使用人须检查、核对笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，办理领用登记手续。

（2）使用人认真阅读协议无任何问题后，签订《笔记本电脑使用协议》。

3、维护、维修与赔偿

（1）使用人要爱护笔记本电脑，保持电脑清洁。

（2）公司将定期和不定期安排专人检查设备的使用情况。

（3）使用人如遇技术或操作不当而出现的问题，应及时网管或公司指定技术人员寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

（4）在使用期间电脑出现故障时，使用人应及时通知行政部同时亲自将电脑交回公司报修，填写《设备维修、升级申请》，由行政部负责联系厂家进行责任鉴定及维修事宜。修复后通知使用者领取。

（5）维修时行政部（维修专员）吴亦凡事件是怎么回事照片须认真填写维修记录，维修完成后交回固定资产管理员存档。

（4）笔记本电脑的维修费用报销统一由行政部（维修专员）负责办理。

（5）当笔记本电脑配件更换或升级时，固定资产管理员须更新固定资产卡片内容，确保卡片与笔记本电脑的最新同步。

（6）电脑发生故障，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应厂商承担，超过保修期的可由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。

（7）使用人必须正确使用并妥善保管笔记本电脑及配件，若因使用崔健演唱会或保管不当造成电脑赵丽颖滚出娱乐圈及配件受损、毁损、遗失等，由使用者填写《丢失声明》并按进行全额赔偿，由财务从使用人工资中扣除。公司另购电脑给使用人使用。

4、归还：

●凡属于下列情况的使用人要将笔记本电脑交回行政部

（1）如笔记本电脑使用人经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

（2）如使用人调离本单位，请在办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。

（3）笔记本电脑使用人因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。