⼯作流:如何将Word尾注转换为普通⽂本格式
请注意:在尝试以下操作前,请事先对原始⽂件进⾏备份,以免造成不可挽回的损失。
1  ⽂末尾注参考⽂献的⾃动编号
以下图所⽰的⽂末尾注参考⽂献为例,采⽤Excel可以便捷实现其⾃动编号:
苹果平板电脑怎么用尾注参考⽂献⽰例
(1)⾸先,将Word尾注中的参考⽂献全部复制并粘贴到空⽩Excel⽂档中,全选并“清除格式”。此时你会得到下图的结果:各条参考⽂献逐⾏排列,但是序号均变成了“[1]”形式;
各条参考⽂献逐⾏排列,但是序号均变成了“[1]”形式
(2)使⽤“替换”⼯具,在“查内容”处输⼊“[1]”,“替换为”处不输⼊任何内容,点击“全部替换”。这⼀步可以将参考⽂献⽂献前的“[1]”批量去除;
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参考⽂献⽂献前的“[1]”被批量去除
(3)在最左侧插⼊列,使⽤“⾃动填充选项”使⽤“填充序列”输⼊“[1][2][3]...”,实现下图效果:
使⽤“填充序列”⾃动⽣成序号
(4)最左侧再插⼊列,在第⼀⾏输⼊函数“=B1&C1”,“⾃动填充选项”使⽤“复制单元格”,此时即为规范格式的参考⽂献;
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蔡轩正使⽤函数将B、C列合并
(5)完成以上步骤后,将A列复制并在Word⽂档中以“只保留⽂本”形式粘贴,即可获得带有⾃动编号的参考⽂献。
A列插⼊Word后的效果
2 正⽂尾注标记的⽂本化转换
(1)为正⽂尾注标记添加“[]”:将光标置于⽂档开头,使⽤"替换"⼯具,在“查内容”处输⼊“^e”,在“替换为”处输
⼊“[^&]”,点击“全部替换”。此时正⽂中所有的尾注标记都被加上了⽅括号。
为尾注标记添加⽅括号
(2)删除所有的尾注标记:将光标置于⽂档开头,使⽤"替换"⼯具,在“查内容”处输⼊“^e”,“替换为”处不输⼊任何内容,点
击“全部替换”。此时正⽂中所有的尾注标记都被删除,对应位置仅保留“[]”。
删除尾注标记
(3)到正⽂中第⼀个“[]”,光标放到其中,键盘Ctrl+F9,此时[]中会出现⼀对⼤括号。在⽣成的“{}”中输⼊“seq n \# 0”并按下F9键,此时这段序列代码会变为“1”,将这个“1”选中并剪切(重点)。
输⼊“域”代码
吴嘉龙执⾏“域”代码
(4)将光标置于⽂档开头,使⽤"替换"⼯具,在“查内容”处输⼊“[]”,“替换为”处输⼊“[^c]”,点击“全部替换”。此时正⽂中所有的"[]"都变成了“[1]”。
为正⽂中所有的"[]"添加域代码
(5)Ctrl+A全选正⽂,按F9键,此时正⽂中的“[1]”会按照顺序刷新为对应的序号。
将正⽂中所有的域代码刷新为对应序号
(6)再次Ctrl+A全选正⽂,按Ctrl+Shift+F9键,此时正⽂中的序号会被转换为真正的普通⽂本,⼤功张赫的老婆
告成。
尾声:本⽂涉及的操作并不复杂,主要使⽤了Word的“域”功能,相信各位简单练习⼏次即可掌握。最后祝各位学业顺利,前程⽆忧。(^_^)