如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献
第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装
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正确安装Endnote X1:傻瓜式的安装,安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。
word 2003中如图1所示:
图1 word 2003插件视图
如果没有显示,则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。
word 2007中如下图所示:
陈思成导演图2 word 2007插件视图
第二步 插入参考文献:
插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库,并且建立参考文献插入word中使用的样式(样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文)。
1)在word工具条中,单击图标,转入Endnote软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示:
图 3 进图Endnote时出现的对话框
如果你还没有建立任何“library”,请选择“Create a new Endnote library”,如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择
图3 library编辑界面
第一项,创建新库。
2)根据提示,取名并保存endnote库,格式为”enl”。
在图3中红区域中单击鼠标右键,选择”New Reference”菜单项,新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框,如图4所示。
图 4 参考文献详细信息填写界面
在这个界面里面有很多论文详细信息,相信读者也不陌生。常用的信息有:Author、Year、Title、Pages、Original Publication,据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面,那么文献会自动保存到数据库中,如图5所示。
图 5 添加参考文献记录后的效果
越来越远库已经建立好了,下面介绍如何设置参考文献的格式。
3)在Endnote软件中,选择菜单Edit‐>Output Style‐>New Style
仁图 6 新样式创建窗口
这里面咋一看,东西还真多,但是对于初步玩家们,只需要掌握知道Citations‐>Templates即可,依次展开后,界面右边会出现一个样式编辑窗口。注意要配合“Insert Field”按钮才能有效的编制格式。如果
期刊的参考文献格式为
[编号]  Author.  “Title”. Original Publication.: Pages, Year
则依次添加 Author,Title, Original Publication, Pages Year。然后在相应的位置加上点、双引号、冒号、逗号、空格。然后再在前面加上Bibliography Number,并且使用方括号括起来,效果如图7所示。
图 7 格式编辑效果图
因为Endnote或自动对作者名字进行英式缩写,如果你的参考文献样式没有这方面要求,则需要将所有名字显示出来,按图8所示设置。
图 8 设置word中参考文献作者姓名显示格式
选择Citations‐>Author Name,之后将窗口右边的Name Format框中的Initial 更改为”Full Name”。
然后关闭该界面,软件会提示您保存刚刚的设置,取名为”s”。
4)万事具备、只欠插入(哈哈)
回到word界面。点击word 2003中选择Endnote插件工具条中的(word 2007
中为)。出现如图9所示搜索对话框。
在搜索框中,可以输入作者名,Title,等等。点击”Search”按钮。会在下面的列表框中出现刚刚添加文献记录的结果。选中你要添加的文献。点击界面下方的”Insert”按钮。则文献会自动添加到word中光标闪烁的位置。插入之后,如果格式不是您刚刚编辑的样式,则您需要在word中选择您需要使用的样式。
5)选择刚刚的样式(s)
二次觉醒任务
在word 2003中按照下面的步骤操作:点击,跳出”Endnote X1 Format Bibliography”对话框,选择”format bibliography”选项卡。将”With output”更改为
图 9 文献搜索框
张钧甯快乐大本营“wangbing”,,如果没有显示您刚刚设置的样式,则点击”Browse…”按钮可以浏览所有样式并选择,如图10所示。
图 10 word 2003选择参考文献样式
在word 2007中,此对话框已经集成在如图11所示的界面上。
图11 word 2007选择样式
如果样式没有出现在下拉列表中,则选择”Select Another Style…”,可以选