文献管理软件NoteExpress
www.aweb 200732915:04 网络
 
  一.什么是参考文献管理软件?
  参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代,全世界的研究人员和科学家比以前更多了,加publish-or-perish的游戏规则,促使研究报告和期刊的数目暴增,因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索CD-ROM,再把相关的研究报告看一遍,当文献知识积累到一定程度后,仅仅靠大脑记忆很辛苦,也不可靠,阅读文献时产生思考的结果不能即时,有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入:文中注释,文后参考文献列表,都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错,苦不堪言。用文字处理软件的copypaste,虽然快速,却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。
  二.NoteExpress参考文献管理软件的主要功能
  文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献,在NoteExpress中称为题录Reference),存储在Library下的References文件夹。做题录库,一方面是为了在写作时,能即时插入需要的题录作为文中注释,而不要写作时才一一翻检并且逐个输入;另一方面,多数文章看摘要,少数文章看全文是一种良好的科研习惯,可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中,书目也称为题录(Reference)。在NoteExpress中,通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。
  1.建立并维护个人的题录数据
  用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时,与查CD-ROM无异,可以通过浏览题录标题,关键字,摘要了解研究方向的最新动态,各方观点等。NoteExpress性能优异,目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的,百万量级的数据可以轻松管理。
  2.在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引
  参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器(比如MSWord
  中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出,需要做的仅仅就是按一个按钮,而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。
  3.随时记录思想火花,与当前研究方向联系起来
  除了管理显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录,并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来,方便以后查询和阅读。
  4.个人知识管理
  笔记以及附件功能,全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件,可以作为强大的个人知识管理系统;数据挖掘,可以帮助您了解某些学者的所有著作,某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录,资料列表,然后可以将搜索结果保存,供研究某个专题时使用等。
  三.参考文献题录的输入
  手工建立题录
  步骤如下:
  1)选中软件主界面Library下的References”文件夹或下级文件夹(取决于您想让新建的题录出现的位置)。
  2)选择主菜单上的【题录】,下面有【新建题录】子菜单,点击该子菜单就创建了一个新的题录。
  注意:如果在步骤1)中没有能够选中References文件夹或下级文件夹,主菜单上不会出现【题录】菜单项。
  也可以在当前题录列表上点右键,选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录,如下图所示:
  作者的格式为:姓名1;姓名2……。多个姓名之间用分号隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格,这样当格式化输出时才会按照您希望的格式输出。题录类型要准确,如期刊文章学位论文等等。手工录入是最无奈的作法,稍后我们介绍如何批量导入题录。
  文献数据库检索结果批量导入
  国内的维普,万方,CNKI,国外的PubMedwiley,ScienceDirect等全文数据库厂商都发布其数据库的题录文件,或者可以通过在网站上检索后,直接导出题录。这些题录数据可以批量导入到NoteExpress数据库中供研究时使用。
  下面我们将以CNKI,PubMed为例介绍批量倒入题录(Reference)的方法。
 
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